Il existe trois façons d’obtenir l’adresse e-mail d’un profil LinkedIn : la lire dans la section Coordonnées quand le membre vous la partage, déduire le format d’e-mail de son entreprise et vérifier l’adresse obtenue, ou utiliser un outil de recherche d’e-mail ou une extension Chrome qui croise le profil avec une base de contacts. Aucune ne trouve une adresse pour chaque profil. Utiliser cet e-mail pour recruter est légal dans l’UE si vous disposez d’une base légale, en général l’intérêt légitime, et si vous indiquez au candidat d’où viennent ses données au plus tard dans votre premier message. Ce premier message doit aussi lui signaler, clairement et à part, qu’il peut s’y opposer.
Qu’est-ce qu’un outil pour trouver l’e-mail d’un profil LinkedIn
Un outil pour trouver l’e-mail d’un profil LinkedIn est un logiciel qui lit le nom et l’employeur actuel d’un membre de LinkedIn et renvoie une adresse e-mail probable pour cette personne. La plupart de ces outils prennent la forme d’une extension Chrome qui ajoute un panneau à côté du profil consulté, d’une application web qui accepte des URL de profils en masse, ou des deux.
Un outil de recherche d’e-mail LinkedIn ne lit pas l’e-mail sur LinkedIn : il croise le profil avec une base d’adresses ou avec le format d’e-mail de l’entreprise, puis vérifie l’adresse.
Où LinkedIn affiche l’adresse e-mail d’un membre
LinkedIn affiche l’adresse e-mail principale d’un membre dans la section Coordonnées de son profil, mais seulement aux personnes que le membre autorise. Selon le centre d’aide de LinkedIn, l’e-mail principal n’est visible par défaut que par les relations directes du membre, et chaque membre choisit parmi quatre niveaux de visibilité :
- Visible uniquement par moi : personne d’autre ne voit l’adresse e-mail.
- Relations de 1er niveau : seules les relations directes la voient.
- Relations de 1er et 2e niveau : les relations directes et leurs propres relations la voient.
- Tous les membres de LinkedIn : tout membre qui consulte le profil la voit.
L’e-mail d’un candidat n’est donc en général visible par un recruteur qu’après l’acceptation de l’invitation. Consulter les Coordonnées ne coûte rien : c’est toujours la première étape.
Les membres de LinkedIn peuvent aussi autoriser leurs relations à télécharger leur e-mail principal dans l’export de données de ces relations, selon la même page du centre d’aide. Un recruteur qui exporte ses relations LinkedIn obtient ainsi l’e-mail des relations qui ont laissé ce réglage activé, et uniquement le leur.
Comment trouver l’e-mail d’une personne à partir de son profil LinkedIn, étape par étape
Pour trouver l’e-mail d’une personne à partir de son profil LinkedIn, commencez par les méthodes gratuites et ne passez à un outil payant que si elles échouent, en notant la provenance de chaque adresse :
- Ouvrez la section Coordonnées du profil LinkedIn. Si le candidat fait partie de vos relations, ou partage son e-mail plus largement, l’adresse s’y trouve.
- Regardez les liens du candidat. Un site personnel, un portfolio ou un profil GitHub lié depuis LinkedIn indique souvent un e-mail de contact que le candidat a choisi de publier.
- Déduisez le format d’e-mail de l’entreprise à partir de l’employeur actuel du candidat, comme expliqué ci-dessous.
- Vérifiez l’adresse déduite avant d’envoyer quoi que ce soit.
- Utilisez un outil de recherche d’e-mail ou une extension Chrome quand les quatre premières étapes ne donnent rien d’exploitable.
- Notez la source de chaque adresse conservée : « Coordonnées LinkedIn », « site du candidat », « format de l’entreprise » ou le nom de l’outil.
Comment trouver le format d’e-mail d’une entreprise
Le format d’e-mail d’une entreprise est la forme que suivent ses adresses, par exemple prenom.nom@entreprise.com ou p.nom@entreprise.com. Pour le trouver, cherchez une adresse publiée sur ce domaine : page carrières ou presse de l’entreprise, profil public d’un salarié ou recherche Google du domaine entre guillemets. L’aide de la recherche Google explique que mettre un mot ou une expression entre guillemets recherche cette expression exacte, et que site: devant un domaine limite les résultats à ce site.
Pour un chasseur de têtes qui cherche un ingénieur backend chez une fintech au domaine example.com :
"@example.com" site:example.com
Quand plusieurs adresses publiées suivent le même format, appliquez-le au nom du candidat chez son employeur actuel.
Comment vérifier une adresse e-mail professionnelle déduite
Pour vérifier une adresse e-mail professionnelle déduite, contrôlez que le domaine de l’entreprise reçoit du courrier, puis passez l’adresse dans un outil de vérification d’e-mail avant tout envoi. Les rebonds d’adresses non vérifiées nuisent à la réputation de votre propre domaine d’envoi.
Certains serveurs de messagerie acceptent toutes les adresses du domaine, ce que les outils de vérification signalent en général comme « catch-all » ou « accept-all ». Sur ces domaines, un résultat valide ne prouve rien : préférez une invitation LinkedIn pour ce candidat.
Comment fonctionnent les extensions Chrome pour trouver un e-mail sur LinkedIn
Une extension Chrome pour trouver un e-mail sur LinkedIn lit le profil consulté (nom, entreprise actuelle, parfois l’URL du profil) et le recherche dans la base de contacts du fournisseur, souvent en combinaison avec le format d’e-mail de l’entreprise et une vérification.
Ces extensions échouent pour des raisons prévisibles. Le candidat a pu changer d’emploi récemment, et la base garde une ancienne adresse professionnelle ; l’entreprise peut utiliser un domaine catch-all impossible à vérifier ; ou le candidat n’a d’adresse dans aucune base.
Les fournisseurs se distinguent surtout par l’origine de leurs données, par le fait de trouver ou non les numéros de téléphone en plus des e-mails, et par une facturation au crédit ou à l’abonnement. Nos comparatifs des alternatives à Kaspr pour les recruteurs et des alternatives à ContactOut présentent les outils un par un.
Méthodes pour trouver un e-mail sur LinkedIn : comparatif
Le tableau ci-dessous compare les quatre façons d’obtenir l’e-mail d’un profil LinkedIn selon les critères utiles à un recruteur.
| Méthode | Coût | Temps par profil | Ce que vous obtenez | Limite principale | Source à noter |
|---|---|---|---|---|---|
| Coordonnées LinkedIn | Gratuit | Quelques secondes | L’e-mail principal du membre, s’il vous est visible | Visible par défaut par les relations directes | « Coordonnées LinkedIn » |
| Export des relations | Gratuit | Quelques minutes pour toutes vos relations | L’e-mail des relations qui autorisent le téléchargement | Uniquement les relations de 1er niveau qui l’ont activé | « Export de données LinkedIn » |
| Format de l’entreprise + vérification | Gratuit ou vérificateur peu coûteux | Plusieurs minutes | Un e-mail professionnel déduit et contrôlé auprès du serveur | Échoue sur les domaines catch-all et après un changement de poste | « Format d’e-mail de l’entreprise » |
| Outil de recherche ou extension Chrome | Crédits ou abonnement | Quelques secondes | Un e-mail professionnel ou personnel issu de la base du fournisseur | Couverture et fraîcheur de la base variables | Nom de l’outil |
Comment HeyTalent trouve l’e-mail d’un candidat dans le flux de sourcing
HeyTalent trouve l’e-mail et le téléphone des candidats dans le même flux que celui qui sert à les sourcer sur LinkedIn : le recruteur n’exporte pas de liste vers un outil séparé. Une fois la shortlist prête, le recruteur peut demander à Agent Mode, l’agent de HeyTalent, de chercher l’e-mail et le téléphone des candidats qu’il veut contacter.
Sur un profil isolé, l’extension Chrome de HeyTalent ajoute un panneau à côté du profil LinkedIn consulté : un clic, et elle cherche l’e-mail professionnel et le téléphone de la personne sans quitter LinkedIn. L’extension ne lit le profil consulté que lorsque vous le lui demandez, et elle n’envoie ni message, ni invitation, ni aucune action automatique depuis votre compte LinkedIn.
La méthode du format d’e-mail suppose de savoir où travaille le candidat aujourd’hui. HeyTalent extrait les profils LinkedIn en temps réel : les expériences des candidats sont à jour au moment de la recherche, et l’employeur actuel renvoyé est celui qu’une recherche d’e-mail doit utiliser.
HeyTalent traite des données publiques sur la base de l’intérêt légitime et ne revend jamais de données. La recherche d’e-mails et de téléphones est incluse dans toutes les offres, et les offres de HeyTalent démarrent à 93 € par mois en facturation annuelle. La recherche de téléphones fonctionne de la même façon et est décrite sur la page d’enrichissement de téléphones depuis LinkedIn.
HeyTalent n’envoie pas d’e-mails. Ses campagnes restent sur LinkedIn, avec les invitations, relances et InMails décrites sur la page d’automatisation de la prospection LinkedIn ; l’e-mail trouvé par HeyTalent s’utilise depuis l’outil d’e-mail du recruteur.