L’ATS gratuit
conçu par des recruteurs, pour des recruteurs
Des offres d’emploi, une page carrière à votre marque et des pipelines partagés avec vos clients. Tout le processus de recrutement dans un seul ATS, gratuit.
Gratuit · Offres publiques et privées · Publication automatique sur Google Jobs · Étapes de pipeline 100 % personnalisables
Offres d’emploi
Des offres publiques sur votre page carrière et des offres privées accessibles par lien uniquement, hors de Google.
Page carrière
Votre logo, vos couleurs, votre marque. Chaque offre publique y apparaît, et sur Google Jobs automatiquement.
Candidats
Toutes les candidatures au même endroit, avec des filtres, plus l’import manuel des candidats que vous aviez déjà.
Pipelines
Un pipeline par offre avec les étapes que vous décidez, partageable avec votre client étape par étape.
Un seul ATS gratuit pour toute la gestion des candidatures : attirer, recevoir, organiser, décider.
Gratuit, sans astérisque en bas de page
Tout le logiciel de suivi des candidatures, sans frais. Voici pourquoi ce n’est pas un piège.
La plupart des ATS gratuits sont un essai qui expire, un plan limité à un seul poste ouvert ou un produit gratuit jusqu’à ce que vous invitiez un collègue. Ici, rien de tout ça. Offres d’emploi, page carrière, formulaires de candidature, base de candidats, pipelines, partage client et pilotage des processus : tout, gratuitement.
L’ATS complet
- Offres, page carrière, formulaires, candidats, pipelines, partage client et pilotage des processus
- Offres publiques publiées sur Google Jobs sans frais
- Pas un essai qui expire derrière un paywall
- Les plans payants couvrent le sourcing, pas l’ATS
Nous migrons vos candidats pour vous
Changer d’ATS signifie souvent abandonner des années d’historique de candidats dans l’ancien outil. Si vous avez un plan sourcing HeyTalent, nous vous aidons à rapatrier vos candidats existants.
- Vos candidats transférés dans l’ATS HeyTalent
- Vous démarrez avec votre base de données, pas avec une base vide
- Sans coût supplémentaire sur votre plan sourcing
Il peut être gratuit parce que l’ATS n’est pas ce que vend HeyTalent. Les plans payants couvrent le sourcing : trouver des profils à jour, les filtrer avec l’IA, des coordonnées vérifiées et la prospection LinkedIn. L’ATS est l’autre moitié de la journée d’un recruteur, et l’offrir est notre façon d’en faire partie.
Offres publiques, offres privées et Google Jobs inclus
Deux types d’offres, parce que le recrutement a deux types de recherches : celle que tout le monde doit voir, et celle que personne ne doit voir.
Créer une offre dans HeyTalent, c’est un formulaire. Vous rédigez le poste, choisissez la visibilité et publiez. Une offre publique est mise en ligne sur votre page carrière et envoyée automatiquement sur Google Jobs, sans plugin, sans flux XML à maintenir et sans compte à ouvrir sur un job board. Google Jobs est désormais le point de départ d’une grande partie des recherches d’emploi : y être n’est pas un bonus, c’est le minimum pour recevoir des candidatures organiques.
Une offre privée fait exactement l’inverse, et c’est voulu. Elle n’apparaît jamais sur votre page carrière, porte une directive noindex pour que les moteurs de recherche l’ignorent et n’est accessible que par le lien que vous partagez. C’est le format d’un remplacement confidentiel, d’une chasse de dirigeant que vous ne pouvez pas annoncer, d’un poste qu’un client veut garder discret ou d’une shortlist à envoyer à un groupe précis de candidats. Même pipeline, mêmes formulaires, même suivi, mais sans exposition publique.
- Offres publiques publiées sur votre page carrière en un clic
- Publication automatique sur Google Jobs de chaque offre publique
- Offres privées accessibles par lien uniquement, jamais indexées
- Chaque offre génère automatiquement son propre pipeline
- Statuts ouverte, en pause et fermée pour stopper les candidatures sur les anciens postes
Offre publique vs offre privée
Le même ATS, deux modèles de visibilité.
| Offre publique | Offre privée | |
|---|---|---|
| Sur votre page carrière | Oui | Non |
| Google Jobs | Publication automatique | Non envoyée |
| Indexée par Google | Oui | Non, noindex |
| Accès | Quiconque la trouve | Uniquement avec le lien |
| Pipeline généré | Oui | Oui |
| Formulaire personnalisable | Oui | Oui |
Une page carrière à votre image, pas à celle de votre logiciel
Chaque offre publique a besoin d’un endroit où vivre. La vôtre porte votre marque, pas le logo d’un éditeur.
L’ATS HeyTalent inclut une page carrière personnalisable avec votre identité de marque : votre logo, vos couleurs, votre ton. Le candidat qui arrive depuis Google Jobs, LinkedIn ou un lien dans votre signature d’email atterrit sur une page qui ressemble à la continuité de votre entreprise, pas à un détour par un job board générique.
La page reste synchronisée toute seule avec votre liste d’offres. Publiez un poste public, il apparaît ; fermez-le, il disparaît. Pas de deuxième endroit à mettre à jour, ni le risque qu’un candidat postule à un poste pourvu il y a trois semaines. Pour les cabinets qui gèrent la marque employeur de leurs clients, c’est la différence entre une première impression professionnelle et un lien mort.
- Votre logo, vos couleurs et votre identité de marque partout
- Les offres publiques apparaissent et disparaissent automatiquement
- Pensée comme landing du trafic Google Jobs et LinkedIn
- Une seule page pour tous vos postes ouverts, partageable en un lien
Demandez exactement ce que vous devez demander
Un formulaire de candidature personnalisable par offre, parce que la présélection commence avant le premier appel.
Le formulaire de candidature de chaque offre est personnalisable. Demandez le CV et rien d’autre quand vous cherchez un volume maximal, ou ajoutez les questions de qualification qui vous permettent de filtrer vraiment quand le poste est pointu : années d’expérience sur une stack donnée, permis de travail, niveau de langue, prétentions salariales, préavis, mobilité.
Chaque réponse voyage avec le candidat jusqu’au pipeline : filtrer ensuite, c’est filtrer sur des données réelles plutôt qu’à l’intuition. Un formulaire bien construit est la présélection la moins chère que vous ferez jamais, et la première conversation avec un candidat devient d’emblée une conversation utile.
- Champs et questions personnalisés par offre
- CV joint à la fiche du candidat
- Réponses enregistrées avec le candidat et filtrables ensuite
- Le même éditeur de formulaires pour offres publiques et privées
Tous vos candidats au même endroit, avec des filtres
Les candidatures de vos offres et les candidats que vous aviez déjà, dans une seule base de données.
La section candidats regroupe toutes les personnes qui ont postulé à l’une de vos offres. Vous voyez la liste complète, ouvrez n’importe quelle fiche, lisez les réponses données dans le formulaire et téléchargez le CV. Les filtres réduisent la liste aux personnes que vous voulez vraiment regarder maintenant, au lieu de tout faire défiler.
Vous pouvez aussi importer vous-même de nouveaux candidats. C’est plus important qu’il n’y paraît : presque toutes les équipes de recrutement ont déjà des candidats qui méritent d’être recontactés, rangés dans un dossier, un vieux tableur ou la boîte mail de quelqu’un. Les importer les place dans la même base que vos candidatures entrantes, et au prochain processus similaire vous ne partez pas de zéro.
- Toutes les candidatures de toutes les offres dans une seule liste
- Filtrez jusqu’aux profils qui collent au poste
- Importez des candidats manuellement et construisez votre propre base
- CV et réponses du formulaire sur chaque fiche candidat
Un pipeline par offre, avec les étapes que vous décidez
Les candidatures entrent toutes seules dans le pipeline. Vous les faites avancer.
Chaque offre que vous créez génère son propre pipeline, et ses étapes sont entièrement à vous. Présélection, entretien téléphonique, test technique, entretien client, offre, embauché : nommez-les comme votre processus fonctionne vraiment, ajoutez celles qu’il vous faut, supprimez les autres. Un poste tech et un poste ops ont rarement les mêmes étapes, alors inutile de les forcer dans le même modèle.
Les candidats qui postulent tombent directement dans le pipeline de cette offre, sans étape d’import entre les deux. Ensuite, vous les déplacez d’étape en étape au fil du processus, et le pipeline devient la photo en direct d’où en est chacun. Quand quelqu’un demande où en est le process, la réponse est un écran, pas une reconstruction de mémoire.
- Un pipeline créé automatiquement avec chaque offre
- Des étapes entièrement personnalisables, processus par processus
- Les candidatures atterrissent dans le pipeline sans import manuel
- Déplacez les candidats entre les étapes au fil du processus
Partagez le pipeline avec votre client, étape par étape
Il voit les candidats et les CV. Vous décidez quelles étapes il voit.
Si vous recrutez pour des clients, le reporting est la moitié du métier. HeyTalent vous permet de partager un pipeline directement avec votre client pour qu’il consulte les candidats et ouvre leurs CV lui-même, sans que vous joigniez des fichiers à un fil d’emails que personne ne retrouve deux semaines plus tard.
L’essentiel, c’est que le partage est sélectif : vous choisissez quelles étapes du pipeline sont visibles. Gardez pour vous la présélection et les candidats écartés et ne partagez que la shortlist, ou ouvrez aussi les étapes d’entretien pour que le client suive le processus de près. Chaque client veut un niveau de visibilité différent, et le réglage est propre à chaque pipeline : pas de politique unique imposée à tous.
- Partagez un pipeline avec votre client en quelques clics
- Choisissez précisément les étapes qu’il peut voir
- Le client consulte les candidats et ouvre leurs CV directement
- Fini les CV transférés par email et le feedback à réclamer en chat
La vue interne de tous vos processus ouverts
Priorités, notes et délai de clôture, pour l’équipe et non pour le client.
Le pilotage des processus est la face interne de l’ATS. C’est là qu’une équipe de recrutement regarde tous les processus ouverts en même temps : lesquels sont prioritaires, qui s’en occupe, ce qui s’est passé en dernier et depuis combien de temps chacun tourne. C’est volontairement séparé de ce que voit le client, parce que la conversation qu’une équipe a en interne n’est pas celle qu’elle a avec un client.
Vous pouvez prioriser les processus pour que l’équipe sache par où commencer, laisser des notes pour que le contexte ne vive pas dans la tête d’une seule personne et voir le temps que met chaque processus à se clôturer. C’est ce dernier chiffre qui change les comportements : un processus ouvert depuis des semaines sans mouvement est un problème que vous voulez voir sur un écran, pas découvrir à la revue trimestrielle.
- Tous les processus ouverts dans une seule vue interne
- Priorisez pour que l’équipe sache où pousser
- Des notes par processus, partagées avec toute l’équipe
- Le délai de clôture suivi sur chaque processus
De l’offre à l’embauche en quatre étapes
Tout le flux, sans rien à brancher en chemin.
- Étape 1
Créez l’offre
Rédigez le poste, montez son formulaire de candidature et choisissez la visibilité : publique sur votre page carrière et Google Jobs, ou privée derrière un lien que les moteurs de recherche n’indexent jamais.
- Étape 2
Recevez les candidatures
Les candidats postulent depuis votre page carrière à votre marque ou depuis le lien privé. Leurs réponses et leur CV arrivent rattachés à leur fiche, prêts à filtrer.
- Étape 3
Pilotez le pipeline
Les candidatures tombent dans le pipeline généré par l’offre. Déplacez-les dans les étapes que vous avez définies et ajoutez des candidats de votre propre base quand il le faut.
- Étape 4
Partagez et clôturez
Partagez avec votre client les étapes de votre choix pour qu’il consulte candidats et CV, suivez le processus en interne avec priorités et notes, puis clôturez-le.
Conçu pour les équipes qui mènent plusieurs processus de front
Cabinets, chasseurs de têtes et équipes internes utilisent le même ATS de façons différentes.
L’ATS HeyTalent a été conçu par des recruteurs, et ça se voit surtout dans ce qu’il ne vous oblige pas à faire. Pas de modèle d’étapes rigide, pas d’obligation de rendre chaque poste public, pas de présupposé que vous êtes la seule personne à devoir voir un candidat, et pas de facture en fin de mois. Voici comment différentes équipes l’utilisent.
Cabinets de recrutement
Un pipeline par poste client, partagé de façon sélective avec chacun, plus un pilotage interne des processus sur tout le portefeuille.
Executive search
Des offres privées pour les mandats confidentiels, avec tout de traçable et rien de public.
Équipes talent internes
Une page carrière à votre marque, la publication automatique sur Google Jobs et des pipelines partagés avec le hiring manager.
RPO et freelances
Plusieurs clients en parallèle sans mélanger les processus, et pour chacun sa propre vue de son pipeline.
Un ATS, c’est la moitié du travail. L’autre moitié, c’est trouver les gens.
L’ATS gratuit gère les candidats qui viennent à vous. HeyTalent gère aussi ceux qui ne viennent pas.
Les candidatures entrantes ne vous mènent que jusqu’à un certain point. La plupart des postes seniors et techniques se pourvoient en allant chercher des gens qui ne cherchaient pas, et c’est à ça que sert le reste de la plateforme HeyTalent : sourcer des profils avec des filtres IA, trouver des coordonnées vérifiées et mener la prospection qui transforme un profil en conversation. C’est la partie payante, et c’est elle qui permet à l’ATS d’être gratuit.
Utiliser les deux ensemble, c’est faire atterrir un candidat sourcé et un candidat entrant dans le même pipeline, sous le même processus, avec la même visibilité pour votre client. Un outil, un processus, d’où que vienne le candidat.
Sourcing intelligent avec l’IA
Trouvez des profils à jour et filtrez-les avec des variables d’IA que vous définissez.
Enrichissement de numéros de téléphone
Transformez un profil LinkedIn en numéro de téléphone vérifié.
Automatisation de la prospection LinkedIn
Automatisez invitations et relances depuis votre propre compte.
Qu’est-ce qu’un ATS et à quoi doit-il vraiment servir ?
Une définition courte et honnête avant le tour du produit.
Un ATS (applicant tracking system, ou logiciel de suivi des candidatures) est le logiciel avec lequel une équipe de recrutement publie des offres, reçoit des candidatures et fait avancer les candidats dans un processus de sélection jusqu’à l’embauche. Ça, c’est la définition du manuel. En pratique, la plupart des équipes finissent avec une boîte mail pleine de CV, un tableur avec des noms de candidats et un fil WhatsApp où le client demande où en est le process. L’ATS est censé remplacer les trois.
L’ATS de HeyTalent est gratuit et construit autour de la façon dont les cabinets de recrutement, les chasseurs de têtes et les équipes talent internes mènent réellement un processus. Vous créez une offre et décidez si elle est publique, publiée sur votre page carrière et envoyée sur Google Jobs, ou privée, accessible uniquement par les personnes à qui vous envoyez le lien et jamais indexée par les moteurs de recherche. Dès que l’offre est en ligne, elle génère son propre pipeline avec les étapes que vous avez définies, et chaque candidature y atterrit directement. Pas de copier-coller, pas de noms à ressaisir dans un tableur.
Ensuite, le travail reste le travail : filtrer les candidats, les déplacer d’une étape à l’autre, importer les profils que vous aviez déjà dans vos fichiers, laisser des notes sur le processus et partager le pipeline avec votre client pour qu’il consulte les candidats et ouvre leurs CV sans que vous ayez à transférer un seul email. Tout ce qu’un processus de recrutement doit avoir pour être traçable est au même endroit — c’est précisément la raison d’être d’un ATS.
Les questions qu’on nous pose le plus sur l’ATS
Offres, Google Jobs, pipelines, accès client et tout ce qu’il y a entre les deux.
Voyez l’ATS gratuit tourner sur un processus réel
Réservez une démo de 20 minutes ou contactez l’équipe commerciale : nous vous montrons tout le flux, de l’offre au pipeline partagé.
L’ATS HeyTalent couvre la partie du recrutement qui vit d’habitude dans un tableur : offres publiques et privées, page carrière à votre marque, publication automatique sur Google Jobs, formulaires de candidature personnalisables, base de candidats filtrable, pipelines avec vos propres étapes, partage sélectif avec les clients et pilotage interne des processus. Le tout gratuitement. Dites-nous comment vos processus tournent aujourd’hui et nous vous montrons à quoi ils ressembleraient dans HeyTalent.