Das kostenlose ATS
gebaut von Recruitern, für Recruiter
Stellenanzeigen, eine Karriereseite mit deinem Branding und Pipelines, die du mit deinen Kunden teilst. Der ganze Bewerbungsprozess in einem ATS — kostenlos.
Kostenlos · Öffentliche und private Stellenanzeigen · Automatisch auf Google Jobs · Pipeline-Phasen 100 % anpassbar
Stellenanzeigen
Öffentliche Anzeigen auf deiner Karriereseite und private Anzeigen, die nur per Link erreichbar sind und aus Google draußen bleiben.
Karriereseite
Dein Logo, deine Farben, dein Auftritt. Jede öffentliche Stelle landet dort und automatisch auf Google Jobs.
Kandidaten
Alle Bewerbungen an einem Ort, filterbar, plus manueller Upload der Kandidaten, die du schon hattest.
Pipelines
Eine Pipeline pro Stelle mit den Phasen, die du festlegst — Phase für Phase mit deinem Kunden teilbar.
Ein kostenloses Bewerbermanagementsystem für den ganzen Prozess: anziehen, empfangen, organisieren, entscheiden.
Kostenlos — und zwar ohne Sternchen
Das komplette Bewerbermanagement, ohne Kosten. Warum das kein Trick ist.
Die meisten kostenlosen ATS-Optionen sind eine Testphase, die abläuft, ein Plan mit nur einer offenen Stelle oder ein Produkt, das gratis ist, bis du eine Kollegin einladen willst. Das hier ist nichts davon. Stellenanzeigen, Karriereseite, Bewerbungsformulare, Kandidaten-Datenbank, Pipelines, Kunden-Freigabe und Prozesssteuerung: alles, kostenlos.
Das komplette ATS
- Stellenanzeigen, Karriereseite, Formulare, Kandidaten, Pipelines, Kunden-Freigabe und Prozesssteuerung
- Öffentliche Stellen kostenlos auf Google Jobs veröffentlicht
- Keine Testphase, die in einer Paywall endet
- Die bezahlten Pläne decken das Sourcing ab, nicht das ATS
Wir migrieren deine Kandidaten für dich
Ein ATS-Wechsel heißt meistens, Jahre an Kandidaten-Historie im alten Tool zurückzulassen. Wenn du einen Sourcing-Plan von HeyTalent hast, helfen wir dir, deine bestehenden Kandidaten mitzunehmen.
- Deine Kandidaten ziehen ins HeyTalent-ATS um
- Du startest mit deiner Datenbank, nicht mit einer leeren
- Ohne Zusatzkosten zu deinem Sourcing-Plan
Es kann kostenlos sein, weil das ATS nicht das ist, was HeyTalent verkauft. Die bezahlten Pläne decken das Sourcing ab: aktuelle Profile finden, mit KI filtern, verifizierte Kontaktdaten und LinkedIn-Outreach. Das ATS ist die andere Hälfte des Recruiter-Alltags — und sie zu verschenken ist unser Weg, Teil davon zu sein.
Öffentliche Stellen, private Stellen und Google Jobs inklusive
Zwei Arten von Stellenanzeigen, weil Recruiting zwei Arten von Suche kennt: die, die alle sehen sollen — und die, die niemand sehen soll.
Eine Stellenanzeige in HeyTalent zu erstellen ist ein Formular. Du schreibst die Rolle, wählst die Sichtbarkeit und veröffentlichst. Eine öffentliche Anzeige geht auf deiner Karriereseite live und wird automatisch an Google Jobs übermittelt — ohne Plugin, ohne XML-Feed, ohne separaten Jobbörsen-Account. Auf Google Jobs beginnt heute ein großer Teil der Jobsuche; dort zu stehen ist kein Extra, sondern die Grundvoraussetzung für organische Bewerbungen.
Eine private Anzeige verhält sich mit Absicht genau umgekehrt. Sie erscheint nie auf deiner Karriereseite, trägt eine noindex-Direktive, damit Suchmaschinen sie in Ruhe lassen, und ist nur über den Link erreichbar, den du teilst. Das ist das Format für eine vertrauliche Nachbesetzung, eine Executive Search, die du nicht ausschreiben kannst, eine Rolle, die ein Kunde diskret halten will, oder eine Shortlist für eine bestimmte Gruppe von Kandidaten. Gleiche Pipeline, gleiche Formulare, gleiches Tracking — nur nicht in der Öffentlichkeit.
- Öffentliche Stellen mit einem Klick auf deiner Karriereseite
- Automatische Google-Jobs-Veröffentlichung für jede öffentliche Anzeige
- Private Stellen nur per Link erreichbar, nie indexiert
- Jede Stellenanzeige erzeugt automatisch ihre eigene Pipeline
- Status offen, pausiert und geschlossen, damit alte Anzeigen keine Bewerbungen mehr annehmen
Öffentliche vs. private Stellenanzeige
Dasselbe ATS, zwei Sichtbarkeitsmodelle.
| Öffentliche Anzeige | Private Anzeige | |
|---|---|---|
| Auf deiner Karriereseite | Ja | Nein |
| Google Jobs | Automatisch veröffentlicht | Nicht übermittelt |
| Von Google indexiert | Ja | Nein, noindex |
| Zugriff | Alle, die sie finden | Nur wer den Link hat |
| Pipeline wird erzeugt | Ja | Ja |
| Eigenes Bewerbungsformular | Ja | Ja |
Eine Karriereseite, die nach dir aussieht — nicht nach deiner Software
Jede öffentliche Stelle braucht ein Zuhause. Deins trägt dein Branding, nicht das Logo eines Anbieters.
Das HeyTalent-ATS bringt eine Karriereseite mit, anpassbar mit deinem eigenen Branding: dein Logo, deine Farben, dein Ton. Wer von Google Jobs, LinkedIn oder einem Link in deiner E-Mail-Signatur kommt, landet auf einer Seite, die sich wie die Fortsetzung deines Unternehmens anfühlt — nicht wie ein Umweg über eine generische Jobbörse.
Die Seite hält sich selbst mit deiner Stellenliste synchron. Veröffentlichst du eine öffentliche Rolle, erscheint sie; schließt du sie, verschwindet sie. Es gibt keinen zweiten Ort zu pflegen und kein Risiko, dass sich jemand auf eine Stelle bewirbt, die du vor drei Wochen besetzt hast. Für Agenturen, die Employer Branding für ihre Kunden machen, ist das der Unterschied zwischen einem professionellen ersten Eindruck und einem toten Link.
- Dein Logo, deine Farben und dein Branding auf jeder Seite
- Öffentliche Stellen erscheinen und verschwinden automatisch
- Gebaut als Landingpage für Traffic von Google Jobs und LinkedIn
- Eine Seite für alle offenen Stellen, teilbar als ein einziger Link
Frag genau das, was du fragen musst
Ein anpassbares Bewerbungsformular pro Stelle — denn das Screening beginnt vor dem ersten Call.
Das Bewerbungsformular jeder Stellenanzeige ist anpassbar. Frag nur nach dem Lebenslauf, wenn du maximales Volumen willst, oder ergänze die Qualifizierungsfragen, mit denen du bei spezifischen Rollen wirklich filtern kannst: Jahre Erfahrung mit einem bestimmten Stack, Arbeitserlaubnis, Sprachniveau, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Umzugsbereitschaft.
Jede Antwort wandert mit dem Kandidaten in die Pipeline — späteres Filtern heißt also Filtern auf echten Daten statt auf Bauchgefühl. Ein gut gebautes Formular ist das günstigste Screening, das du je machen wirst, und das erste Gespräch mit einem Kandidaten ist damit von Anfang an ein nützliches.
- Eigene Felder und Fragen pro Stellenanzeige
- Lebenslauf-Upload direkt am Kandidatenprofil
- Antworten beim Kandidaten gespeichert und später filterbar
- Derselbe Formular-Builder für öffentliche und private Stellen
Alle Kandidaten an einem Ort, filterbar
Bewerbungen aus deinen Stellenanzeigen und die Kandidaten, die du schon hattest — in einer Datenbank.
Im Kandidaten-Bereich lebt jeder, der sich auf eine deiner Stellen beworben hat. Du siehst die komplette Liste, öffnest jedes Profil, liest die Antworten aus dem Bewerbungsformular und lädst den Lebenslauf herunter. Mit Filtern reduzierst du die Liste auf die Leute, die du jetzt wirklich anschauen willst, statt durch alles zu scrollen.
Du kannst auch selbst neue Kandidaten hochladen. Das ist wichtiger, als es klingt: Fast jedes Recruiting-Team hat schon Kandidaten, die einen zweiten Kontakt wert sind — in einem Ordner, einer alten Excel-Tabelle oder in irgendeinem Postfach. Hochgeladen landen sie in derselben Datenbank wie deine eingehenden Bewerbungen, und beim nächsten ähnlichen Prozess startest du nicht bei null.
- Alle Bewerbungen über alle Stellen in einer Liste
- Filtere runter auf die Profile, die zur Rolle passen
- Lade Kandidaten manuell hoch und baue deine eigene Datenbank
- Lebenslauf und Formular-Antworten an jedem Kandidatenprofil
Eine Pipeline pro Stelle, mit den Phasen, die du festlegst
Bewerbungen landen von selbst in der Pipeline. Du bewegst sie nach vorn.
Jede Stellenanzeige, die du erstellst, erzeugt ihre eigene Pipeline — und deren Phasen gehören ganz dir. Screening, Telefoninterview, Techniktest, Kundengespräch, Angebot, eingestellt: Benenn sie so, wie dein Prozess wirklich läuft, ergänze, was du brauchst, und streich, was nicht. Eine Tech-Rolle und eine Operations-Rolle haben selten dieselben Schritte — also sollten sie auch nicht in dieselbe Vorlage gezwungen werden.
Wer sich bewirbt, landet direkt in der Pipeline der jeweiligen Stelle, ohne manuellen Import dazwischen. Von da an verschiebst du Kandidaten zwischen den Phasen, während der Prozess voranschreitet, und die Pipeline wird zum Live-Bild davon, wo alle stehen. Wenn jemand fragt, wie der Prozess läuft, ist die Antwort ein Screen — keine Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.
- Mit jeder Stellenanzeige entsteht automatisch eine Pipeline
- Phasen komplett anpassbar, pro Prozess
- Bewerbungen landen ohne manuellen Import in der Pipeline
- Verschiebe Kandidaten zwischen Phasen, während der Prozess läuft
Teile die Pipeline mit deinem Kunden — Phase für Phase
Er sieht Kandidaten und Lebensläufe. Du entscheidest, welche Phasen er sieht.
Wenn du für Kunden rekrutierst, ist das Reporting der halbe Job. Mit HeyTalent teilst du eine Pipeline direkt mit deinem Kunden, damit er Kandidaten prüft und ihre Lebensläufe selbst öffnet — ohne dass du Dateien an einen E-Mail-Thread hängst, den zwei Wochen später niemand mehr findet.
Der entscheidende Punkt: Die Freigabe ist selektiv. Du wählst, welche Phasen der Pipeline sichtbar sind. Behalte dein Screening und die Absagen für dich und teile nur die Shortlist-Phase — oder öffne die Interview-Phasen, damit der Kunde den Prozess eng verfolgen kann. Verschiedene Kunden wollen verschieden viel Einblick, und die Einstellung gilt pro Pipeline: Du bist nicht auf eine Regel für alle festgelegt.
- Teile eine Pipeline in wenigen Klicks mit deinem Kunden
- Wähle genau, welche Phasen er sehen kann
- Kunden prüfen Kandidaten und öffnen Lebensläufe direkt
- Kein CV-Weiterleiten per Mail, kein Feedback-Hinterherlaufen im Chat
Die interne Sicht auf jeden offenen Prozess
Prioritäten, Notizen und Time-to-Close — fürs Team, nicht für den Kunden.
Die Prozesssteuerung ist die interne Seite des ATS. Hier schaut ein Recruiting-Team auf alle offenen Prozesse gleichzeitig: welche Priorität haben, wer dran ist, was zuletzt passiert ist und wie lange jeder schon läuft. Sie ist bewusst von dem getrennt, was der Kunde sieht — denn das Gespräch, das ein Team intern führt, ist nicht das Gespräch, das es mit einem Kunden führt.
Du kannst Prozesse priorisieren, damit das Team weiß, was zuerst dran ist, Notizen hinterlassen, damit Kontext nicht im Kopf einer einzelnen Person lebt, und sehen, wie lange ein Prozess bis zum Abschluss braucht. Diese letzte Zahl ist die, die Verhalten ändert: Ein Prozess, der seit Wochen ohne Bewegung offen ist, ist ein Problem, das du auf einem Screen sehen willst — nicht erst im Quartalsrückblick entdecken.
- Alle offenen Prozesse in einer internen Ansicht
- Priorisiere, damit das Team weiß, wo es drücken muss
- Notizen pro Prozess, geteilt im ganzen Team
- Time-to-Close für jeden Prozess im Blick
Von der Stellenanzeige zur Einstellung in vier Schritten
Der ganze Ablauf, ohne dass du unterwegs etwas verkabeln musst.
- Schritt 1
Stellenanzeige erstellen
Schreib die Rolle, bau ihr Bewerbungsformular und wähle die Sichtbarkeit: öffentlich auf deiner Karriereseite und Google Jobs — oder privat hinter einem Link, den Suchmaschinen nie indexieren.
- Schritt 2
Bewerbungen empfangen
Kandidaten bewerben sich über deine Karriereseite im eigenen Branding oder über den privaten Link. Antworten und Lebenslauf kommen direkt am Kandidatenprofil an, bereit zum Filtern.
- Schritt 3
Pipeline führen
Bewerbungen landen in der Pipeline der Stellenanzeige. Verschiebe sie durch die Phasen, die du definiert hast, und ergänze Kandidaten aus deiner eigenen Datenbank, wenn du sie brauchst.
- Schritt 4
Teilen und abschließen
Teile die Phasen deiner Wahl mit deinem Kunden, damit er Kandidaten und Lebensläufe prüft, steuere den Prozess intern mit Prioritäten und Notizen — und schließ ihn ab.
Gebaut für Teams, die mehrere Prozesse parallel führen
Agenturen, Headhunter und interne Teams nutzen dasselbe ATS auf unterschiedliche Weise.
Das HeyTalent-ATS haben Recruiter entworfen — und das zeigt sich vor allem darin, wozu es dich nicht zwingt. Keine starre Phasen-Vorlage, kein Zwang, jede Rolle öffentlich zu machen, keine Annahme, dass nur du einen Kandidaten sehen musst, und keine Rechnung am Monatsende. So nutzen es verschiedene Teams.
Recruiting-Agenturen
Eine Pipeline pro Kundenrolle, selektiv mit jedem Kunden geteilt, plus interne Prozesssteuerung über das ganze Portfolio.
Executive Search
Private Stellenanzeigen für vertrauliche Mandate — alles nachvollziehbar, nichts öffentlich.
Interne Talent-Teams
Karriereseite im eigenen Branding, automatische Google-Jobs-Veröffentlichung und Pipelines, die mit dem Hiring Manager geteilt werden.
RPO und Freelancer
Mehrere Kunden parallel, ohne Prozesse zu vermischen — und jeder bekommt die eigene Sicht auf seine Pipeline.
Ein ATS ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte: Leute finden.
Das kostenlose ATS kümmert sich um die Kandidaten, die zu dir kommen. HeyTalent auch um die, die es nicht tun.
Mit eingehenden Bewerbungen kommst du nur bis zu einem gewissen Punkt. Die meisten Senior- und Tech-Rollen werden besetzt, indem man Leute findet, die gar nicht gesucht haben — genau dafür ist der Rest der HeyTalent-Plattform da: Profile mit KI-Filtern sourcen, verifizierte Kontaktdaten finden und den Outreach fahren, der aus einem Profil ein Gespräch macht. Das ist der bezahlte Teil, und er ist der Grund, warum das ATS kostenlos sein kann.
Beide Seiten zusammen heißt: Ein gesourcter Kandidat und ein eingehender Bewerber landen in derselben Pipeline, im selben Prozess, mit derselben Sichtbarkeit für deinen Kunden. Ein Tool, ein Prozess — egal, aus welcher Richtung der Kandidat kam.
Intelligentes Sourcing mit KI
Finde aktuelle Profile und filtere sie mit KI-Variablen, die du selbst definierst.
Telefonnummern-Anreicherung
Mach aus einem LinkedIn-Profil eine verifizierte Telefonnummer.
LinkedIn-Outreach-Automatisierung
Automatisiere Vernetzungsanfragen und Follow-ups aus deinem eigenen Account.
Was ist ein ATS — und was sollte es wirklich können?
Eine kurze, ehrliche Definition vor der Produkttour.
Ein Applicant Tracking System, kurz ATS — auf Deutsch Bewerbermanagementsystem —, ist die Software, mit der ein Recruiting-Team Stellenanzeigen veröffentlicht, Bewerbungen sammelt und Kandidaten durch einen Bewerbungsprozess bewegt, bis jemand eingestellt ist. So weit das Lehrbuch. In der Praxis landen die meisten Teams bei einem Posteingang voller Lebensläufe, einer Excel-Tabelle mit Kandidatennamen und einem WhatsApp-Thread, in dem der Kunde fragt, wie der Prozess läuft. Das ATS soll alle drei ersetzen.
Das HeyTalent-ATS ist kostenlos und um die Art gebaut, wie Agenturen, Headhunter und interne Talent-Teams einen Prozess wirklich führen. Du erstellst eine Stellenanzeige und entscheidest, ob sie öffentlich ist — auf deiner Karriereseite veröffentlicht und automatisch an Google Jobs übermittelt — oder privat: nur für die erreichbar, denen du den Link schickst, und nie von Suchmaschinen indexiert. Sobald die Anzeige live ist, erzeugt sie ihre eigene Pipeline mit den Phasen, die du definiert hast, und jede Bewerbung landet direkt darin. Kein Copy-Paste, kein Abtippen von Namen in eine Tabelle.
Ab da ist die Arbeit die Arbeit: Kandidaten filtern, zwischen Phasen verschieben, die Profile hochladen, die du schon in eigenen Ordnern hattest, Notizen zum Prozess hinterlassen und die Pipeline mit deinem Kunden teilen, damit er Kandidaten prüft und ihre Lebensläufe öffnet, ohne dass du eine einzige E-Mail weiterleitest. Alles, was ein Recruiting-Prozess braucht, um nachvollziehbar zu sein, liegt an einem Ort — genau dafür gibt es ein ATS überhaupt.
Die häufigsten Fragen zum ATS
Stellenanzeigen, Google Jobs, Pipelines, Kundenzugriff und alles dazwischen.
Sieh das kostenlose ATS an einem echten Prozess
Buch eine 20-minütige Demo oder sprich mit Sales — wir zeigen dir den ganzen Ablauf, von der Stellenanzeige bis zur geteilten Pipeline.
Das HeyTalent-ATS deckt den Teil des Recruitings ab, der sonst in einer Excel-Tabelle lebt: öffentliche und private Stellenanzeigen, eine Karriereseite im eigenen Branding, automatische Google-Jobs-Veröffentlichung, anpassbare Bewerbungsformulare, eine filterbare Kandidaten-Datenbank, Pipelines mit deinen eigenen Phasen, selektive Kunden-Freigabe und interne Prozesssteuerung. Alles kostenlos. Erzähl uns, wie deine Prozesse heute laufen, und wir zeigen dir, wie sie in HeyTalent aussehen würden.