El ATS gratuito
hecho por recruiters, para recruiters
Ofertas, career page con tu marca y pipelines que compartes con tu cliente. El proceso de selección entero en un ATS, gratis.
Gratis · Ofertas públicas y privadas · Publicación automática en Google Jobs · Fases del pipeline 100% personalizables
Ofertas
Ofertas públicas en tu career page y ofertas privadas accesibles solo por enlace y fuera de Google.
Career page
Tu logo, tus colores, tu marca. Cada oferta pública aparece ahí y en Google Jobs automáticamente.
Candidatos
Todos los inscritos en un solo sitio, con filtros, y subida manual de los candidatos que ya tenías.
Pipelines
Un pipeline por oferta con las fases que tú decidas, compartible con tu cliente fase por fase.
Un solo ATS gratuito para todo el proceso: atraer, recibir, organizar y decidir.
Gratis, y no del tipo "gratis con asterisco"
El ATS entero, sin coste. Te contamos por qué esto no es un truco.
La mayoría de opciones de ATS gratis son una prueba que caduca, un plan limitado a una vacante abierta o un producto gratuito hasta que intentas invitar a un compañero. Esto no es nada de eso. Ofertas, career page, formularios, base de datos de candidatos, pipelines, compartición con clientes y control de procesos: todo, gratis.
El ATS completo
- Ofertas, career page, formularios, candidatos, pipelines, compartición con clientes y control de procesos
- Ofertas públicas publicadas en Google Jobs sin coste
- No es una prueba que caduca en un muro de pago
- Los planes de pago cubren el sourcing, no el ATS
Migramos tus candidatos por ti
Cambiar de ATS suele significar dejarte años de histórico de candidatos en la herramienta antigua. Si tienes un plan de sourcing de HeyTalent, te ayudamos a traer tus candidatos actuales.
- Tus candidatos movidos al ATS de HeyTalent
- Empiezas con tu base de datos, no con una vacía
- Sin coste adicional sobre tu plan de sourcing
Puede ser gratis porque el ATS no es lo que vende HeyTalent. Los planes de pago cubren el sourcing: encontrar perfiles actualizados, filtrarlos con IA, datos de contacto verificados y outreach en LinkedIn. El ATS es la otra mitad del día de un recruiter, y regalarlo es la forma que tenemos de estar en ese día.
Ofertas públicas, ofertas privadas y Google Jobs incluido
Dos tipos de oferta porque el reclutamiento tiene dos tipos de búsqueda: la que quieres que vea todo el mundo y la que no.
Crear una oferta en HeyTalent es un formulario. Escribes el puesto, decides la visibilidad y publicas. Una oferta pública se publica en tu career page y se envía automáticamente a Google Jobs, sin plugins, sin feeds XML que mantener y sin abrir cuenta en un portal aparte. Google Jobs es donde empieza hoy buena parte de las búsquedas de empleo, así que estar ahí no es un extra opcional: es el mínimo para recibir candidaturas orgánicas.
Una oferta privada se comporta justo al revés, y a propósito. No aparece en tu career page, lleva la directiva noindex para que los buscadores la dejen fuera y solo es accesible mediante el enlace que tú compartas. Es el formato para una sustitución confidencial, una búsqueda de dirección que no puedes anunciar, un puesto que el cliente prefiere mantener discreto o una shortlist que quieres enviar a un grupo concreto de candidatos. Mismo pipeline, mismos formularios, mismo seguimiento, pero sin exposición pública.
- Ofertas públicas publicadas en tu career page en un clic
- Publicación automática en Google Jobs de cada oferta pública
- Ofertas privadas accesibles solo por enlace y sin indexar
- Cada oferta genera su propio pipeline automáticamente
- Estados de abierta, pausada y cerrada para dejar de recibir inscripciones
Oferta pública vs. oferta privada
El mismo ATS, dos modelos de visibilidad.
| Oferta pública | Oferta privada | |
|---|---|---|
| En tu career page | Sí | No |
| Google Jobs | Publicada automáticamente | No se envía |
| Indexada en Google | Sí | No, noindex |
| Acceso | Cualquiera que la encuentre | Solo quien tenga el enlace |
| Genera pipeline | Sí | Sí |
| Formulario personalizable | Sí | Sí |
Una career page que parece tuya, no de tu software
Toda oferta pública necesita un sitio donde vivir. La tuya lleva tu marca, no el logo de un proveedor.
El ATS de HeyTalent incluye una career page personalizable con tu imagen de marca: tu logo, tus colores, tu tono. El candidato que llega desde Google Jobs, desde LinkedIn o desde un enlace en tu firma de email aterriza en una página que parece la continuación de tu empresa, no un desvío a un portal de empleo genérico.
La página se mantiene sincronizada sola con tu listado de ofertas. Publicas un puesto público y aparece; lo cierras y desaparece. No hay un segundo sitio que actualizar ni el riesgo de que alguien se inscriba a una vacante que cubriste hace tres semanas. Para agencias que trabajan el employer branding de sus clientes, esa es la diferencia entre una primera impresión profesional y un enlace roto.
- Tu logo, tus colores y tu identidad de marca en toda la página
- Las ofertas públicas aparecen y desaparecen automáticamente
- Pensada como landing del tráfico de Google Jobs y LinkedIn
- Una sola página con todas tus vacantes, compartible como un único enlace
Pregunta exactamente lo que necesitas preguntar
Un formulario personalizable por oferta, porque el filtro empieza antes de la primera llamada.
El formulario de inscripción de cada oferta es personalizable. Pide solo el CV cuando busques volumen máximo, o añade las preguntas de cualificación que te permitan filtrar de verdad cuando el puesto es específico: años de experiencia con una tecnología concreta, permiso de trabajo, nivel de idiomas, expectativas salariales, preaviso o disponibilidad para mudarse.
Cada respuesta viaja con el candidato hasta el pipeline, así que filtrar después es filtrar sobre datos reales y no sobre intuición. Un buen formulario es el cribado más barato que vas a hacer nunca, y hace que la primera conversación con un candidato ya sea una conversación útil.
- Campos y preguntas personalizables por oferta
- Subida de CV asociada a la ficha del candidato
- Respuestas guardadas con el candidato y filtrables después
- El mismo constructor de formularios para ofertas públicas y privadas
Todos tus candidatos en un sitio, con filtros
Las candidaturas de tus ofertas y los candidatos que ya tenías, en una sola base de datos.
La sección de candidatos es donde está todo el que se ha inscrito a cualquiera de tus ofertas. Puedes ver el listado completo, abrir cualquier ficha, leer las respuestas que dio en el formulario y descargar su CV. Los filtros te dejan reducir la lista a la gente que realmente quieres mirar ahora en lugar de recorrerlo todo.
También puedes subir candidatos nuevos tú mismo. Eso importa más de lo que parece: casi todos los equipos de reclutamiento ya tienen candidatos que merece la pena volver a contactar, guardados en una carpeta, en un Excel viejo o en la bandeja de alguien. Subirlos los coloca en la misma base de datos que las candidaturas entrantes, así que la próxima vez que abras un proceso parecido no empiezas de cero.
- Todos los inscritos de todas las ofertas en un mismo listado
- Filtra hasta quedarte con los perfiles que encajan
- Sube candidatos manualmente y construye tu propia base de datos
- CV y respuestas del formulario en cada ficha de candidato
Un pipeline por oferta, con las fases que tú decidas
Las candidaturas entran solas en el pipeline. Tú las haces avanzar.
Cada oferta que creas genera su propio pipeline, y las fases de ese pipeline son totalmente tuyas. Cribado, entrevista telefónica, prueba técnica, entrevista con cliente, oferta, contratado: llámalas como funcione tu proceso de verdad, añade las que necesites y quita las que no. Un puesto técnico y uno de operaciones rara vez tienen los mismos pasos, así que no deberían caber a la fuerza en la misma plantilla.
Los candidatos que se inscriben caen directamente en el pipeline de esa oferta, sin ningún paso de importación por medio. A partir de ahí los mueves entre fases según avanza el proceso, y el pipeline se convierte en la foto en vivo de dónde está cada uno. Cuando alguien pregunta cómo va el proceso, la respuesta es una pantalla y no una reconstrucción de memoria.
- Un pipeline creado automáticamente con cada oferta
- Fases totalmente personalizables, proceso a proceso
- Los inscritos caen en el pipeline sin importación manual
- Mueve candidatos entre fases según avanza el proceso
Comparte el pipeline con tu cliente, fase a fase
Él ve los candidatos y los CVs. Tú decides qué fases ve.
Si reclutas para clientes, el reporting es media profesión. HeyTalent te deja compartir un pipeline directamente con tu cliente para que revise a los candidatos y abra sus CVs por su cuenta, sin que tengas que adjuntar archivos a un hilo de email que nadie encuentra dos semanas después.
Lo importante es que se comparte de forma selectiva: eliges qué fases del pipeline son visibles. Puedes guardarte el cribado y los descartados y compartir solo la fase de shortlist, o abrir también las fases de entrevistas para que el cliente siga el proceso de cerca. Cada cliente quiere un nivel de visibilidad distinto, y la configuración es por pipeline, así que no te casas con una única política para todos.
- Comparte un pipeline con tu cliente en unos clics
- Elige exactamente qué fases puede ver
- El cliente revisa candidatos y abre sus CVs directamente
- Se acabó reenviar CVs por email y perseguir feedback por chat
La vista interna de todos los procesos que tienes abiertos
Prioridades, notas y tiempo de cierre, para el equipo y no para el cliente.
El control de procesos es la cara interna del ATS. Es donde un equipo de reclutamiento mira todos los procesos abiertos a la vez: cuáles son prioritarios, quién los lleva, qué fue lo último que pasó y cuánto tiempo lleva cada uno en marcha. Está deliberadamente separado de lo que ve el cliente, porque la conversación que tiene un equipo internamente no es la que tiene con un cliente.
Puedes priorizar procesos para que el equipo sepa por dónde empezar, dejar notas para que el contexto no viva en la cabeza de una sola persona y ver el tiempo que está llevando cerrar cada proceso. Ese último dato es el que cambia comportamientos: un proceso que lleva semanas abierto sin movimiento es un problema que quieres ver en una pantalla, no descubrir en la revisión trimestral.
- Todos los procesos abiertos en una sola vista interna
- Prioriza para que el equipo sepa dónde empujar
- Notas por proceso, compartidas con todo el equipo
- Tiempo de cierre medido en cada proceso
De la oferta a la contratación en cuatro pasos
El flujo entero, sin nada que conectar por el camino.
- Paso 1
Crea la oferta
Redacta el puesto, monta su formulario de inscripción y elige la visibilidad: pública en tu career page y en Google Jobs, o privada detrás de un enlace que los buscadores nunca indexan.
- Paso 2
Recibe candidaturas
Los candidatos se inscriben desde tu career page con tu marca o desde el enlace privado. Sus respuestas y su CV llegan asociados a su ficha, listos para filtrar.
- Paso 3
Gestiona el pipeline
Los inscritos caen en el pipeline que generó la oferta. Muévelos por las fases que definiste y añade candidatos de tu propia base de datos cuando lo necesites.
- Paso 4
Comparte y cierra
Comparte con tu cliente las fases que elijas para que revise candidatos y CVs, controla el proceso internamente con prioridades y notas, y ciérralo.
Hecho para equipos que llevan varios procesos a la vez
Agencias, headhunters y equipos internos usan el mismo ATS de formas distintas.
El ATS de HeyTalent lo diseñaron recruiters, y eso se nota sobre todo en lo que no te obliga a hacer. No hay una plantilla de fases rígida, no hace falta que todas las vacantes sean públicas, no se asume que la única persona que necesita ver a un candidato eres tú y no hay factura a final de mes. Así lo usan distintos equipos.
Agencias de selección
Un pipeline por vacante de cliente, compartido de forma selectiva con cada uno, y control de procesos interno sobre toda la cartera.
Executive search
Ofertas privadas para mandatos confidenciales, con todo trazable pero nada público.
Equipos internos
Career page con tu marca, publicación automática en Google Jobs y pipelines compartidos con el hiring manager.
RPO y freelance
Varios clientes a la vez sin mezclar procesos, y a cada uno su propia vista de su pipeline.
Un ATS es media pelea. La otra media es encontrar a la gente.
El ATS gratuito gestiona a los candidatos que vienen a ti. HeyTalent también gestiona a los que no.
Las candidaturas entrantes solo llegan hasta cierto punto. La mayoría de puestos senior y técnicos se cubren saliendo a buscar a gente que no estaba mirando, que es justo para lo que sirve el resto de la plataforma de HeyTalent: hacer sourcing de perfiles con filtros de IA, encontrar datos de contacto verificados y automatizar el outreach que convierte un perfil en una conversación. Esta es la parte de pago, y es lo que permite que el ATS sea gratis.
Usar las dos partes juntas significa que un candidato encontrado por sourcing y uno que se inscribió por su cuenta acaban en el mismo pipeline, bajo el mismo proceso y con la misma visibilidad para tu cliente. Una herramienta, un proceso, venga por donde venga el candidato.
¿Qué es un ATS y qué debería hacer de verdad?
Una definición honesta antes de entrar en el producto.
Un ATS (applicant tracking system, o sistema de seguimiento de candidatos) es el software con el que un equipo de reclutamiento publica ofertas, recibe candidaturas y mueve a los candidatos por un proceso de selección hasta que alguien firma. Esa es la definición de manual. En la práctica, la mayoría de equipos acaban con la bandeja de entrada llena de CVs, un Excel con nombres de candidatos y un hilo de WhatsApp donde el cliente pregunta cómo va el proceso. El ATS existe para sustituir esas tres cosas.
El ATS de HeyTalent es gratuito y está construido alrededor de cómo trabajan realmente las agencias, los headhunters y los equipos internos de talento. Creas una oferta y decides si es pública, publicada en tu career page y enviada a Google Jobs, o privada, accesible solo para quien reciba el enlace y sin indexar en buscadores. En el momento en que la oferta está viva genera su propio pipeline con las fases que hayas definido, y cada candidatura entra directamente ahí. Sin copiar y pegar, sin volver a escribir nombres en una hoja de cálculo.
A partir de ahí, el trabajo es el trabajo: filtrar candidatos, moverlos entre fases, subir los perfiles que ya tenías en tus propios archivos, dejar notas sobre el proceso y compartir el pipeline con tu cliente para que revise candidatos y abra sus CVs sin que tú reenvíes un solo email. Todo lo que un proceso de selección necesita para ser trazable está en un mismo sitio, que es justo para lo que sirve un ATS.
Preguntas frecuentes sobre el ATS
Ofertas, Google Jobs, pipelines, acceso de clientes y todo lo que hay en medio.
Ve el ATS gratuito funcionando sobre un proceso real
Agenda una demo de 20 minutos o habla con ventas y te enseñamos el flujo entero, de la oferta al pipeline compartido.
El ATS de HeyTalent cubre la parte del reclutamiento que normalmente vive en un Excel: ofertas públicas y privadas, career page con tu marca, publicación automática en Google Jobs, formularios de inscripción personalizables, base de datos de candidatos con filtros, pipelines con tus propias fases, compartición selectiva con clientes y control de procesos interno. Todo gratis. Cuéntanos cómo llevas hoy tus procesos y te enseñamos cómo se verían dentro de HeyTalent.