Para agencias, headhunters y equipos de Talent Acquisition cuyo cuello de botella está en encontrar y contactar candidatos, HeyTalent es la mejor alternativa a Crelate: une sourcing en LinkedIn, variables de IA, email y teléfono y secuencias de outreach, e incluye un ATS sin coste. Las otras nueve alternativas a Crelate se reparten entre suites ATS-CRM para operaciones complejas (Bullhorn, Access Vincere Evo), ATS-CRM ligeros (Recruit CRM, Recruiterflow, Manatal), ATS de ecosistema y colaboración (Zoho Recruit, JobAdder, Recruitee) y una plataforma de hunting con ATS propio (Loxo). Esta comparativa las ordena por el trabajo que resuelven, con tarifas de octubre de 2026.
Qué es Crelate y por qué las agencias buscan una alternativa
Crelate es un software de recruitment que combina un ATS con un CRM de desarrollo de negocio, pensado para agencias de selección y firmas de executive search. Reúne candidatos, vacantes, clientes y actividad comercial en una sola plataforma.
Las agencias comparan alternativas a Crelate por ocho criterios: tamaño del equipo, tipos de contratación (permanent, contract, temp), automatización, datos de contacto, cumplimiento del RGPD, integraciones, transparencia de precios y esfuerzo de migración.
Comparativa de las 10 alternativas a Crelate en 2026
Las alternativas a Crelate se ordenan por el problema que resuelven mejor. HeyTalent abre la lista porque se centra en llenar el pipeline con perfiles nuevos y datos de contacto, e incluye un ATS sin coste.
| Plataforma | Qué resuelve mejor | Precio / modelo | Para quién |
|---|---|---|---|
| HeyTalent | Sourcing en LinkedIn, variables de IA, email y teléfono, secuencias, ATS sin coste | Desde 109 €/mes en facturación trimestral, por organización | Headhunters, agencias y equipos de TA |
| Bullhorn ATS/CRM | ATS+CRM con back office | Coste elevado; los módulos suben el precio | Agencias grandes con varias líneas de negocio |
| Access Vincere Evo | ATS+CRM con controles RGPD | Negociado; sin precios públicos | Equipos multimercado que priorizan el RGPD |
| Recruit CRM | ATS-CRM con outreach por email y SMS | Varía por región; créditos | Agencias pequeñas y medianas |
| Loxo | ATS con sourcing y cadencias de outreach | Por demo | Boutiques de hunting y executive search |
| Recruiterflow | ATS-CRM con agentes de IA | Sin precios públicos | Agencias que escalan outreach |
| Manatal | ATS con matching por IA | Coste contenido; IA avanzada como add-on | Equipos con presupuesto ajustado |
| Zoho Recruit | ATS con edición para agencias | Planes escalonados | Agencias que ya usan Zoho |
| JobAdder | ATS de agencia por módulos | Cotización por usuarios y módulos | Agencias en crecimiento (perm, contract, temp) |
| Recruitee (Tellent) | ATS colaborativo | Presupuesto a medida | Equipos de la UE con varios países |
HeyTalent: sourcing y datos de contacto sin cambiar de ATS
HeyTalent cubre lo que un ATS-CRM como Crelate no hace: encontrar perfiles fuera de tu base de datos, conseguir su email o su teléfono y automatizar el primer contacto. Es una plataforma de sourcing con IA que combina búsqueda booleana, extracción de perfiles de LinkedIn en tiempo real, variables de IA personalizadas para filtrar, localizador de email y teléfono y secuencias de outreach automatizadas y omni-canal.
El flujo parte de una búsqueda booleana. HeyTalent extrae los perfiles en tiempo real, de forma que las experiencias de los candidatos están al día en el momento de la búsqueda. Las variables de IA permiten crear filtros propios para cada vacante (nivel de inglés, trayectoria académica o señales profesionales concretas) en vez de depender de títulos y palabras clave. Con la lista acotada, localiza email y teléfono y lanza la secuencia.
Según HeyTalent, sus usuarios trabajan un 60 % más rápido durante el primer mes de uso, una media de eficiencia autorreportada que la compañía atribuye a las listas acotadas y a los filtros. HeyTalent también reporta multiplicar por 2,5 la tasa de respuesta previa de sus usuarios gracias a las secuencias automatizadas.
HeyTalent ofrece su ATS sin coste y cobra por la capa de sourcing. Ese ATS publica ofertas en un career site con marca propia y las envía a Google Jobs, guarda la base de candidatos, organiza pipelines y formularios y permite compartir el pipeline con el cliente. Puede trabajar junto a Crelate o hacer de ATS si decides dejarlo. Además, HeyTalent cobra por organización y no por asiento, lo que según la compañía supone un ahorro de hasta 5x frente al coste de LinkedIn Recruiter; ese ahorro crece con el tamaño del equipo y no aplica igual a un recruiter solo.
Dónde no sustituye a Crelate: HeyTalent no tiene CRM comercial. Si tu agencia gestiona en Crelate oportunidades de negocio y relación con clientes, esa parte necesitará otra herramienta.
Bullhorn y Access Vincere Evo: suites ATS-CRM para operaciones complejas
Bullhorn y Access Vincere Evo son las alternativas a Crelate para agencias que necesitan coordinar ATS, CRM comercial y back office en una sola plataforma. HeyTalent no compite en esa categoría: no tiene CRM comercial ni back office, y encaja como capa de sourcing junto a cualquiera de las dos suites.
Bullhorn encaja con firmas que combinan selección permanente, contracting y temp staffing, a cambio de una curva de aprendizaje elevada y un coste que sube con cada módulo. Access Vincere Evo, el antiguo Vincere integrado en The Access Group, destaca por sus controles de consentimiento y derecho al olvido, pero no publica precios. Las dos se centran en gestionar la base y la relación con clientes, no en encontrar perfiles nuevos.
Para saber qué funciones debe cubrir el sistema central, consulta qué es un ATS.
Recruit CRM, Recruiterflow y Manatal: alternativas ágiles para agencias pequeñas
Recruit CRM, Recruiterflow y Manatal sustituyen Crelate sin una implantación pesada. Antes de pagar por un ATS ligero, recuerda que HeyTalent ofrece su ATS sin coste y cobra por la capa de sourcing: una agencia pequeña ordena candidaturas y llena el pipeline con una sola herramienta.
Recruit CRM combina ATS, CRM y outreach por email y SMS, aunque sus secuencias trabajan contactos que ya tienes y algunas funciones consumen créditos. Recruiterflow es un ATS-CRM con agentes de IA para shortlists y mensajes; las alternativas a Recruiterflow amplían la comparación. Manatal es un ATS asequible con matching por IA y soporte en español, pero su búsqueda opera dentro del ATS: no da acceso a perfiles nuevos ni a sus emails y teléfonos.
HeyTalent y Loxo: alternativas a Crelate para hunting y outbound
HeyTalent y Loxo son las alternativas a Crelate para agencias que viven del hunting, el executive search y el outbound. La diferencia entre las dos es si cambias de ATS o no.
HeyTalent añade la capa de sourcing sin migrar y, si más adelante dejas Crelate, su ATS sin coste recibe a esos candidatos sin otra licencia.
Loxo reemplaza el ATS: une búsqueda, tracking y cadencias de outreach en una sola plataforma, con precio por demo, así que conviene validar renovación, límites de uso y exportación. Revisa estas alternativas a Loxo antes de decidir.
Zoho Recruit, JobAdder y Recruitee: ecosistema, crecimiento y colaboración
Zoho Recruit, JobAdder y Recruitee responden a tres prioridades: continuidad con un ecosistema, crecimiento por etapas y colaboración entre stakeholders. Ninguna está diseñada para el sourcing outbound; HeyTalent cubre ese hueco junto a cualquiera de ellas.
Zoho Recruit tiene una edición para agencias que pesa sobre todo si ya usas Zoho CRM. JobAdder organiza procesos perm, contract y temp con planes por módulos. Recruitee es un ATS colaborativo con fuerte presencia en la UE y career sites multilingües. Si buscas un proveedor local con facturación en euros, revisa el análisis de ATS disponibles en España.
Para no depender de LinkedIn, esta guía de canales de recruitment recomienda InfoJobs Empresas para perfiles generalistas y de volumen e Indeed España por su alcance y su inversión por CPC o CPA.
Cuánto cuesta una alternativa a Crelate en 2026
Cinco de las nueve alternativas a Crelate con ATS-CRM no publican una tarifa cerrada: Access Vincere Evo, Loxo, Recruiterflow, JobAdder y Recruitee se venden por demo o presupuesto. Bullhorn, Recruit CRM, Manatal y Zoho Recruit encarecen la IA o las funciones avanzadas con módulos, créditos o planes superiores. Pide siempre un escenario con tu número real de recruiters, no la cuota de entrada.
HeyTalent publica sus precios. Según las tarifas de octubre de 2026 publicadas en la web de HeyTalent, los planes son Recruiter a 109 €/mes (hasta 2.000 candidatos al mes), Agency a 214 €/mes (hasta 5.000) y Ultra a 599 €/mes (hasta 14.000) en facturación trimestral, o 93, 182 y 509 €/mes en facturación anual. Los tres incluyen usuarios ilimitados, búsqueda de emails y teléfonos, exportación de CSV sin límite y contacto automatizado (de una a tres cuentas según el plan). El ATS no tiene coste.