En España, S.S.N. suele referirse al Número de la Seguridad Social (NUSS) y, con menos frecuencia, al Sistema de la Seguridad Social en su conjunto. El NUSS es un identificador único y vitalicio que asigna la Tesorería General de la Seguridad Social y que, cuando la persona empieza a trabajar, se usa como Número de Afiliación (NAF). En un proceso de selección solo hace falta al preparar el alta del trabajador, no en el sourcing ni en la primera criba. Pedirlo antes añade fricción con el candidato y choca con el principio de minimización de datos que aplica la AEPD.
Qué es S.S.N. en España
S.S.N. es una sigla informal, no el nombre de ningún organismo: en empleo y prestaciones, casi siempre apunta al Número de la Seguridad Social o al Sistema de la Seguridad Social. La sigla oficial del número es NUSS. Fuera de España, sobre todo en Estados Unidos, SSN designa el Social Security Number, un identificador distinto que no sirve para dar de alta a nadie en la Seguridad Social española.
En reclutamiento, pedir "el S.S.N." sin aclarar a qué se refiere deja al candidato sin saber qué dato entregar y suma idas y vueltas que no aportan nada a la decisión.
Regla práctica: si el dato no sirve para valorar la idoneidad en esa fase, no lo pidas todavía.
Diferencia entre NUSS y NAF
El NUSS y el NAF son el mismo número usado en dos momentos distintos. El Número de la Seguridad Social es el identificador individual que asigna la Tesorería General para relacionar a la persona con el sistema. Cuando esa persona empieza una actividad laboral incluida en la Seguridad Social, el mismo número pasa a utilizarse como Número de Afiliación.
| Atributo | NUSS (Número de la Seguridad Social) | NAF (Número de Afiliación) |
|---|---|---|
| Qué identifica | A la persona dentro del sistema | A la persona como trabajador afiliado |
| Quién lo asigna | Tesorería General de la Seguridad Social | El mismo número, sin nueva asignación |
| Cuándo aparece | Puede existir antes del primer empleo | Al iniciar la primera actividad laboral |
| Vigencia | Único, vitalicio, no cambia con el empleo | Único, vitalicio, no cambia con el empleo |
| Fase de selección en que se pide | Alta del trabajador | Alta del trabajador |
El número de la Seguridad Social no se renueva al cambiar de empresa, de régimen o de situación laboral, así que nunca hay que pedir "un número nuevo".
Cuándo debe pedir un recruiter el número de la Seguridad Social
Un recruiter debe pedir el número de la Seguridad Social solo cuando prepara el alta o la documentación laboral, es decir, cuando ya hay una oferta aceptada. En la búsqueda, la criba y la entrevista, el NUSS no ayuda a decidir si alguien encaja en el puesto: es un dato de formalización, no de selección.
| Fase del proceso | Qué se decide | Datos que sí hacen falta | ¿NUSS / NAF? |
|---|---|---|---|
| Sourcing | A quién contactar | Puesto, experiencia, competencias, localidad, datos de contacto | No |
| Primera criba | Si merece la pena avanzar | Encaje con los requisitos, disponibilidad, expectativas | No |
| Entrevistas | Si es la persona adecuada | Evidencias de competencia, referencias | No |
| Oferta | Las condiciones del contrato | Salario, fecha de incorporación | No |
| Alta | La formalización laboral | Identificación y NUSS / NAF | Sí |
En la fase de búsqueda lo que importa es el ajuste profesional y la forma de llegar al candidato. Si necesitas ordenar esa parte, este recurso sobre datos de contacto explica qué datos sirven de verdad para el primer contacto.
Guardar el NUSS como un campo más del perfil contamina la base de candidatos con información que no ayuda a priorizar a nadie.
Por qué el NUSS no debe entrar en la fase de sourcing
El NUSS no debe entrar en el sourcing porque la AEPD exige que los datos laborales sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para la finalidad. En selección, eso se traduce en minimización por atributo y por fase: si un dato no es imprescindible para valorar la idoneidad, no entra en el flujo de búsqueda.
Según la AEPD, cuando una empresa investiga perfiles sociales de candidatos, el tratamiento tiene que estar relacionado con fines profesionales, ser necesario, contar con base jurídica suficiente e informarse a la persona. Al terminar un proceso sin contratación, los datos deben suprimirse o conservarse solo si existe otra base válida. Para llevar ese criterio a las herramientas de búsqueda, esta guía sobre GDPR en herramientas de sourcing lo aterriza paso a paso.
Minimización de datos y riesgo de discriminación en selección
El riesgo de un proceso de selección no está solo en recopilar demasiados campos, sino en inferir atributos que no se deben usar. Una herramienta que deduce edad, origen u otros rasgos no imprescindibles a partir de información pública aumenta el riesgo de discriminación y complica la defensa jurídica del proceso.
Buen criterio de selección: si un atributo no mejora la decisión de contratación, no debería mejorar el ranking automático.
El scoring automático no debería depender de proxies discriminatorios. Con colectivos diversos, también ayuda ver cómo cambia la comunicación cuando la información sensible se trata con cuidado, como en Contigo colegios inclusivos en Sabadell.
Para que la minimización sea defendible ante una auditoría, cada campo de la base de candidatos debería llevar registrado:
- Fuente del dato.
- Finalidad: para qué decisión se usa.
- Fecha de obtención.
- Regla de retención: cuándo se suprime.
- Motivo profesional que lo hace pertinente.
Cómo consultar o recuperar el NUSS en la Sede Electrónica
El NUSS se consulta en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, donde la persona puede ver su número, guardar o imprimir un informe identificativo y solicitar online un número nuevo si aún no lo tiene (servicio oficial de afiliación e inscripción).
El error más común es pensar que el número llega con la primera nómina. El NUSS puede existir antes del primer empleo y convertirse en NAF cuando empieza la relación laboral. Si la obligación de solicitarlo no se cumple, las direcciones provinciales o administraciones de la Seguridad Social también pueden asignarlo de oficio.
Casos habituales en una agencia de selección:
- Primer empleo: confirma si la persona ya tiene número antes del alta.
- Alta de autónomo: separa el identificador de la gestión comercial del perfil.
- Candidato extranjero: revisa la documentación con antelación.
- Pérdida del documento: usa el canal oficial, nunca capturas ni correos sueltos.
Si el equipo ya gestiona expedientes digitales, el NUSS debe vivir en el expediente del trabajador y no en la ficha del candidato; este recurso sobre el expediente del personal explica cómo ordenarlo.
Cuántas personas están afiliadas a la Seguridad Social en España
La Seguridad Social registró 21.337.962 afiliados medios en diciembre de 2024, el nivel más alto para ese mes en la serie histórica, con 501.952 más que un año antes y un crecimiento interanual del 2,41%. Las mujeres sumaron 10.109.202 afiliadas medias, el 47,4% del total, y la relación fue de 2,44 cotizantes por cada pensionista, según el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (dato y contexto oficial).
En abril de 2025, la serie original llegó a 21.588.639 afiliados, con un aumento interanual del 2,3%. La serie diaria superó por primera vez los 21,7 millones de ocupados el 28 de abril, según La Moncloa (evolución oficial de abril de 2025).
Con ese volumen, cualquier error en la recogida de datos se multiplica en incidencias de alta, y las altas mal tramitadas generan conflicto desde el primer día, como explica este recurso sobre cómo reclamar sin alta en Seguridad Social.
Cuánto cuesta la cotización a la Seguridad Social para una agencia o ETT
La cotización por contingencias comunes en España es del 28,30% en 2026: 23,60% a cargo del empleador y 4,70% a cargo del trabajador, según la tabla oficial de la Seguridad Social (tabla oficial de cotización). Para una agencia o una ETT, calcular mal ese coste estrecha el margen antes de cerrar el servicio.
Las ETT tienen además una obligación específica: destinar cada año el 1% de la masa salarial a la formación de los trabajadores cedidos, según la Ley 14/1994 (norma aplicable).
Cómo organizar el sourcing sin mezclarlo con datos administrativos
Una agencia organiza bien el sourcing cuando cada fase pide solo el dato que necesita: señales profesionales para buscar, datos de contacto para hablar y datos administrativos para el alta.
El mercado también obliga a segmentar. En 2025, el número acumulado de contratos aumentó un 1,46% respecto al año anterior y la tasa anual de estabilidad de la contratación alcanzó el 41,18%; dentro de la contratación indefinida, el contrato indefinido ordinario concentró más del 90%, según el SEPE (datos del mercado laboral español 2025). Cada tipo de vacante pide su propio filtro y su propio mensaje.
Lo que funciona en la práctica:
- Filtrar antes de contactar: menos búsquedas repetidas.
- Enriquecer con criterio: solo datos que ayuden a decidir o a contactar.
- Automatizar lo repetitivo: el consultor se centra en ajuste y cierre.
- Separar sourcing de alta: selección y administración en flujos distintos.
Qué datos de candidatos usa HeyTalent en la fase de sourcing
HeyTalent cubre la capa profesional del sourcing: perfiles de LinkedIn, filtros y datos de contacto; los identificadores administrativos como el NUSS quedan fuera de esa fase. Según HeyTalent, el 100% de los perfiles que muestra están actualizados porque los extrae de LinkedIn en tiempo real, en el momento de la búsqueda, de modo que la experiencia del candidato está al día cuando el recruiter lo valora.
Sobre esos perfiles, HeyTalent aplica variables de IA personalizadas para filtrar por los requisitos de la vacante, búsqueda booleana y un localizador de email y teléfono para el primer contacto. Las secuencias de outreach automatizadas se encargan de los seguimientos.
HeyTalent indica que trata datos públicos bajo interés legítimo y que nunca revende datos, en línea con la minimización que pide la AEPD.