JobAdder organise ce que votre cabinet détient déjà dans sa base, mais un poste qui manque de noms ne se débloque pas en déplaçant des étapes. Lorsque la base de candidats ne donne plus rien et que la journée passe à chercher des profils passifs et leurs coordonnées, le meilleur choix entre les deux est HeyTalent : il extrait les profils LinkedIn en temps réel, trouve l’e-mail et le téléphone, automatise la première prise de contact et inclut un ATS gratuit pour suivre le processus. JobAdder s’en sort mieux lorsque candidats et clients sont déjà dans le système et que ce qui coince, c’est le suivi des processus, des clients et du reporting. Beaucoup de cabinets finissent par utiliser les deux couches, avec un transfert propre entre elles.
Qu’est-ce que JobAdder et qu’est-ce que HeyTalent
JobAdder est un ATS avec CRM intégré, dans le cloud, conçu pour les cabinets de recrutement et les équipes de recrutement internes : candidats, offres, étapes, clients et relation commerciale vivent dans une seule base de données. Un ATS se définit comme le registre officiel de chaque processus : qui est entré, à quelle étape il se trouve et ce qui a été décidé à son sujet ; le guide qu’est-ce qu’un ATS et ce qu’il doit résoudre approfondit le sujet.
HeyTalent se définit comme un outil de sourcing par IA pour recruteurs : à partir d’un brief, il cherche sur LinkedIn, récupère des profils à jour même hors du réseau du recruteur, les classe avec des variables d’IA, trouve e-mail et téléphone et programme invitations, relances et InMails sur LinkedIn.
HeyTalent vs JobAdder en 2026 : comparatif critère par critère
En 2026, HeyTalent et JobAdder n’occupent pas la même étape de l’entonnoir : HeyTalent trouve et contacte des talents qui ne sont pas encore dans votre système, et JobAdder pilote candidats, clients et étapes une fois ces profils entrés.
| Critère | HeyTalent | JobAdder |
|---|---|---|
| Fonction principale | Sourcing par IA et premier contact | ATS et CRM pour candidats, clients et processus |
| D’où vient le candidat | LinkedIn, extrait au moment de la recherche et sans se limiter à votre réseau | Sa base, plus de 130 job boards, et LinkedIn Recruiter ou SEEK si le cabinet a cette licence |
| E-mail et téléphone | Recherche par profil | Enrichissement par des données tierces dans les forfaits Essential et Pro, ou via des intégrations comme SourceWhale |
| Prospection | Invitations avec note, relances et InMails automatiques sur LinkedIn | E-mail, SMS et séquences depuis l’outil ; campagnes à partir du forfait Essential |
| Gestion commerciale | Pas de CRM commercial ni de back-office | Clients et relation commerciale dans la même base |
| ATS | Le sien, gratuit ; le candidat y passe depuis la conversation en un clic | Cœur du produit |
| RGPD | Données publiques sur la base de l’intérêt légitime, jamais revendues | Confirmer les conditions de traitement et de conservation dans le contrat |
Si le poste bloque avant le premier entretien, la colonne HeyTalent pèse davantage ; si vous perdez le contrôle une fois les candidats arrivés, c’est la colonne JobAdder. Pour situer les deux dans la carte plus large des solutions numériques pour les équipes RH, comparez la fonction, le coût total et la portabilité des données, pas le nombre de modules.
La vraie différence tient à la façon dont chaque outil accède à LinkedIn et aux coordonnées : JobAdder se connecte à LinkedIn via LinkedIn Recruiter System Connect, qui exige une licence Recruiter, et enrichit e-mails et téléphones auprès de fournisseurs tiers dans ses forfaits Essential et Pro ; HeyTalent extrait les profils LinkedIn et trouve e-mail et téléphone dans tous ses forfaits.
Ce que couvre HeyTalent avant qu’un candidat n’entre dans JobAdder
HeyTalent couvre le tronçon qu’un ATS avec CRM laisse au recruteur : mener un poste sans noms jusqu’à une conversation ouverte avec des candidats qui correspondent. Vous rédigez le brief en langage courant et HeyTalent le transforme en filtres LinkedIn par intitulé de poste, localisation, années d’expérience et taille d’entreprise.
Chaque profil est extrait au lancement de la recherche, le parcours est donc à jour, et HeyTalent le note avec des variables d’IA que le recruteur rédige pour ce poste : langues, secteur ou type d’entreprise d’origine.
Une fois la liste revue, HeyTalent obtient e-mails et téléphones et lance la séquence sur LinkedIn. Chaque réponse arrive dans une boîte de réception partagée par l’équipe, filtrable par poste et par recruteur.
Selon HeyTalent, ses nouveaux utilisateurs travaillent 60 % plus vite pendant leur premier mois, une amélioration que l’entreprise attribue à des listes courtes filtrées par leurs propres variables. Le chiffre est publié par l’entreprise, ne couvre que ce premier mois et ne signifie pas recruter plus tôt.
HeyTalent facture le sourcing et laisse son ATS à 0 €. Avec lui, le cabinet dispose d’une page carrière à sa marque, d’offres diffusées sur Google Jobs et d’un pipeline par poste que le client peut consulter aux étapes qui lui sont ouvertes.
La limite de HeyTalent face à JobAdder : il n’a ni CRM commercial ni back-office. Si ce que le cabinet attend de JobAdder est la gestion des clients et de l’activité, HeyTalent sert de couche de sourcing à côté, pas de remplaçant.
Comment se répartissent les sept étapes d’un poste entre sourcing et ATS
Un poste passe par sept étapes et chacune a besoin d’un seul responsable. HeyTalent couvre les six premières ; la septième vit dans l’ATS, qu’il s’agisse de JobAdder ou de celui de HeyTalent :
- Définir le poste. Le brief devient des filtres d’intitulé, de localisation et d’expérience.
- Sourcer. Extraire des profils à jour, y compris hors de votre réseau.
- Filtrer. Des variables d’IA pour prioriser selon l’expérience, le secteur ou les langues, en revoyant un échantillon avant tout contact.
- Enrichir. Chercher e-mails et téléphones uniquement pour ceux qui passent le filtre ; enrichir avant de filtrer accumule des données qu’il faudra ensuite justifier et supprimer.
- Contacter. Invitation avec note, relances et InMails, avec une première phrase qui cite un signal réel du profil.
- Transférer. Le candidat qui répond passe dans l’ATS avec le poste, le recruteur, la date et l’origine.
- Gérer. Étapes, retours, entretiens et reporting client.
Comment éviter les doublons de candidats en combinant HeyTalent et JobAdder
L’erreur la plus coûteuse en combinant HeyTalent et JobAdder n’est pas de mal choisir une fonction, mais d’avoir le même candidat dans deux systèmes avec des e-mails différents, ou sans savoir de quelle recherche il provient. Trois mois plus tard, personne ne sait qui l’a contacté en premier ni sur quelle base juridique.
La règle de transfert entre HeyTalent et JobAdder comporte trois volets :
- Un identifiant unique par candidat, en croisant e-mail, téléphone et URL du profil.
- Une date d’origine enregistrée, la plus ancienne valable.
- Une seule source valable par poste, pour que deux recruteurs ne contactent pas la même personne.
Quels filtres d’IA utiliser pour sourcer des candidats et lesquels éviter
Les filtres d’IA utiles sont ceux liés au poste : intitulé, localisation, années d’expérience, taille d’entreprise et langues déclarées. Dans HeyTalent, ces variables ordonnent la revue du recruteur ; elles ne décident pas seules de qui mérite un entretien.
Les variables indirectes, comme l’âge estimé à partir du parcours ou un niveau d’anglais déduit, peuvent écarter des personnes qualifiées : si elles ne sont pas nécessaires au poste, elles ne servent pas de filtre.
Selon Hays, 52 % des professionnels espagnols utilisaient des outils d’IA générative en 2025, contre 34 % en 2024. Plus l’IA se répand, plus il importe de pouvoir expliquer ses critères de sélection :
- Consignez les règles de recherche : filtres, date et responsable, rattachés au poste.
- Revoyez un échantillon à la main : profils retenus et écartés, avant d’élargir la prospection.
- Séparez tâches et décisions : automatiser des invitations relève de l’administratif ; décider qui passe en entretien revient à une personne.
Ce qu’exige le RGPD en Espagne quand on utilise HeyTalent et JobAdder
En Espagne, le fait qu’un profil soit public n’autorise pas n’importe quel traitement. L’analyse du DPD et de l’Association espagnole pour la qualité sur le traitement des données reprend la position de l’AEPD, l’autorité espagnole de protection des données : consulter des profils sociaux doit relever de la sphère professionnelle, être nécessaire, reposer sur une base juridique suffisante, et la personne doit être informée.
HeyTalent déclare traiter des données publiques sur la base de l’intérêt légitime et ne pas revendre de données. Le cabinet n’en reste pas moins responsable de chaque campagne : champs minimaux, origine et finalité consignées, et un délai de suppression. Le guide pour évaluer un outil de sourcing au regard du RGPD transforme ces obligations en questions concrètes.
Avant de signer avec HeyTalent ou avec JobAdder, demandez par écrit :
- d’où vient chaque profil et comment l’équipe enregistre son origine et sa date ;
- quelle base juridique s’applique à votre traitement ;
- qui peut consulter les e-mails et les téléphones ;
- combien de temps les données sont conservées après résiliation et comment exporter candidats, notes et activité.
Combien coûte HeyTalent et comment le comparer à JobAdder en 2026
Les forfaits de HeyTalent démarrent à 93 €/mois en facturation annuelle et sont facturés par organisation, pas par utilisateur. Voici où ils en sont au 1er novembre 2026, selon sa page tarifs :
| Forfait HeyTalent | Annuel | Trimestriel | Candidats par mois | Pour qui |
|---|---|---|---|---|
| Recruiter | 93 €/mois | 109 €/mois | Jusqu’à 2 000 | Chasseurs de têtes et consultants indépendants |
| Agency | 182 €/mois | 214 €/mois | Jusqu’à 5 000 | Cabinets jusqu’à 4 recruteurs |
| Ultra | 509 €/mois | 599 €/mois | Jusqu’à 14 000 | Équipes de plus de 4 recruteurs |
Chaque forfait HeyTalent comprend des utilisateurs illimités, la recherche d’e-mails et de téléphones et des exports CSV sans limite. JobAdder ne publie pas ses prix : ses quatre forfaits (Recruiter Lite, Essential, Pro et Business) sont sur devis avec un contrat annuel, d’après sa page de tarifs au 1er novembre 2026. Pour comparer avec JobAdder, demandez le prix qui correspond à votre équipe et ajoutez intégrations, mise en place, support et heures d’administration interne : l’abonnement seul n’est pas comparable.
Comme HeyTalent facture par organisation et LinkedIn Recruiter par siège, l’entreprise chiffre l’économie à jusqu’à 5x par rapport à LinkedIn Recruiter, un écart qui se creuse à chaque recruteur ajouté et qui se réduit pour qui travaille seul.