Les heures qu’un cabinet perd à chercher qui appeler, aucun CRM ne les rend, même excellent pour gérer clients, missions et candidats. Quand la journée du consultant part à traquer des profils passifs et à obtenir leur numéro, et non à administrer des contrats, HeyTalent est la meilleure option face à Vincere : il extrait les profils LinkedIn en temps réel, trouve e-mail et téléphone et automatise le premier contact, avec un ATS gratuit pour suivre le processus. Vincere convient mieux quand les noms sont déjà dans la base et que ce qui se désorganise, c’est la relation client, les processus ouverts et le reporting.
Qu’est-ce que Vincere et qu’est-ce que HeyTalent
Vincere est un logiciel de CRM et d’ATS pour cabinets de recrutement : il réunit dans un même système la base de candidats enregistrés, la relation commerciale avec les clients, les missions ouvertes et le suivi de chaque processus. On définit un ATS comme le registre officiel du processus de recrutement, où figure qui se trouve à chaque étape et pourquoi il a avancé ou été écarté ; le guide qu’est-ce qu’un ATS l’explique plus en détail.
HeyTalent est une plateforme de sourcing par IA : elle transforme un brief en recherche avec les filtres avancés de LinkedIn, extrait les profils, les filtre avec des variables d’IA rédigées par le recruteur, trouve e-mails et téléphones et lance sur LinkedIn des séquences d’invitations, de relances et d’InMails.
HeyTalent vs Vincere en 2026 : comparatif par critère
En 2026, HeyTalent couvre la recherche et le premier contact, et Vincere la gestion des clients, des missions et des candidats enregistrés.
| Critère | HeyTalent | Vincere |
|---|---|---|
| Fonction principale | Sourcing LinkedIn et premier contact | CRM et ATS pour cabinets de recrutement |
| Point de départ | Profils LinkedIn, y compris hors du réseau du recruteur | Candidats, clients et missions déjà enregistrés |
| Coordonnées | Recherche d’e-mail et de téléphone par profil | Gère les contacts enregistrés dans sa base |
| Prospection | Invitations, relances et InMails LinkedIn automatisés | Communication avec les candidats et clients enregistrés |
| Gestion des clients | Pas de CRM commercial | Sa fonction principale |
| ATS | ATS propre, sans coût | ATS intégré au CRM |
| Prix publié | À partir de 93 €/mois par organisation en formule annuelle (31 octobre 2026) | Non vérifié pour ce comparatif (voir la section sur les coûts) |
En 2024, 65 % des entreprises espagnoles utilisaient des outils numériques pour la gestion RH, selon l’enquête d’InfoJobs menée en Espagne auprès de 1 340 responsables RH ou du recrutement. Reste à choisir quelle étape couvrir en premier.
Ce que fait HeyTalent avant que le candidat n’arrive dans Vincere
HeyTalent couvre le tronçon qui va de la mission confiée par le client à la première conversation avec un candidat passif : le trouver, le filtrer, obtenir ses coordonnées et lui écrire.
Le parcours d’un profil dans HeyTalent
- Du brief à la recherche. Le recruteur décrit le poste en deux lignes et HeyTalent le transforme en recherche avec les filtres avancés de LinkedIn.
- Extraction. HeyTalent extrait les profils en temps réel et à jour, y compris hors du réseau du recruteur et sans licence LinkedIn Recruiter.
- Filtre par IA. Les variables d’IA définies par l’équipe, comme le niveau d’anglais, classent la liste ; une inférence priorise la revue, elle ne certifie pas une compétence.
- Contact. HeyTalent trouve e-mails et téléphones (plus de détails dans le guide sur l’enrichissement des données candidats).
- Prospection. La séquence d’invitations, de relances et d’InMails se rédige une fois et part toute seule.
Les réponses arrivent dans une boîte de réception commune, filtrable par poste et par recruteur. Depuis la conversation, le candidat passe en un clic dans l’ATS de HeyTalent, et les listes s’exportent en CSV sans limite pour être chargées dans un autre système.
Selon HeyTalent, ses utilisateurs travaillent 60 % plus vite pendant leur premier mois d’utilisation, un gain moyen d’efficacité que l’entreprise attribue à des listes plus resserrées et mieux filtrées. C’est un chiffre autodéclaré du premier mois, pas une réduction du délai de recrutement.
L’ATS de HeyTalent ne coûte rien ; ce qui se paie, c’est la couche de sourcing. Cet ATS publie les offres sur une page carrières à la marque du cabinet et sur Google Jobs, crée un pipeline par poste et le partage avec le client, qui ne voit que les étapes et les CV choisis par le cabinet.
La limite de HeyTalent face à Vincere : pas de CRM commercial. Un cabinet qui vit de la gestion de comptes clients et du reporting d’activité aura toujours besoin de Vincere ou d’un autre CRM de cabinet.
Comment savoir si votre cabinet perd des heures à chercher ou à gérer
Un cabinet perd des heures à chercher quand ses postes passent plus de jours sans noms que sans réponses, et à gérer quand des candidats dorment dans la base sans que personne ne les fasse avancer.
- La liste tient sur une feuille et le client attend. Il manque des noms ou des coordonnées : un CRM ne fabrique pas de candidats ; HeyTalent couvre justement cette étape.
- Les noms existent mais se perdent entre commerciaux et clients. C’est l’organisation qui manque : là, Vincere apporte davantage qu’un outil de sourcing.
Notez où les jours se sont accumulés sur vos cinq derniers postes : ce chiffre tranche mieux qu’une liste de fonctionnalités.
Comment HeyTalent filtre et contacte les candidats par rapport à Vincere
HeyTalent priorise et contacte des profils qui ne sont pas encore dans la base du cabinet : le recruteur définit des variables d’IA pour le poste et la séquence LinkedIn part toute seule. Vincere organise les actions sur les candidats et clients déjà enregistrés, selon le statut de chaque processus.
Une variable HeyTalent mal définie peut prioriser des profils qui ne correspondent pas : vérifiez les critères sur les premiers résultats avant d’élargir la campagne.
Les fonctionnalités d’IA et de communication propres à Vincere n’ont pas été vérifiées pour ce comparatif. Si elles comptent pour vous, demandez une démo sur un processus réel.
Combien coûtent HeyTalent et Vincere en 2026
HeyTalent publie ses prix : les formules démarrent à 93 €/mois facturés annuellement, sont facturées par organisation et incluent des utilisateurs illimités dans toutes les formules. Ce comparatif ne publie pas de chiffres pour Vincere : nous n’avons pas pu vérifier sa page tarifs au 31 octobre 2026
| Formule HeyTalent | Prix en formule annuelle | Prix en formule trimestrielle | Candidats par mois | Comptes de prospection automatisée |
|---|---|---|---|---|
| Recruiter | 93 €/mois | 109 €/mois | Jusqu’à 2 000 | 1 |
| Agency | 182 €/mois | 214 €/mois | Jusqu’à 5 000 | 2 |
| Ultra | 509 €/mois | 599 €/mois | Jusqu’à 14 000 | 3 |
Toutes les formules incluent la recherche d’e-mails et de téléphones et l’export CSV sans limite ; Ultra ajoute le support prioritaire.
Face à LinkedIn Recruiter, payé par siège, HeyTalent applique un tarif unique par organisation : l’entreprise chiffre l’économie à jusqu’à 5x, une marge qui grandit à chaque recruteur ajouté à l’équipe et se réduit pour qui travaille seul.