Quand un poste bloque parce qu’il n’y a personne à appeler, HeyTalent est le meilleur choix face à Lever : il trouve des talents passifs sur LinkedIn, récupère leur email et leur téléphone, lance la prise de contact et inclut en plus un ATS gratuit. Lever l’emporte quand le problème commence plus tard, avec des candidatures déjà reçues et des entretiens, des retours et des offres à structurer. C’est pourquoi HeyTalent vs Lever se règle rarement en remplaçant l’un par l’autre : beaucoup de cabinets gardent Lever comme système de référence et placent HeyTalent en amont. Ce qui tranche, c’est l’étape où se perdent les candidats et les heures.
Qu’est-ce que HeyTalent et qu’est-ce que Lever
Lever est un ATS doté d’un CRM de talents intégré : il enregistre les candidatures, organise les étapes du processus, coordonne les entretiens et permet de réactiver des personnes déjà présentes dans sa base. On appelle ATS (applicant tracking system) le logiciel qui suit chaque candidat depuis son entrée dans le pipeline jusqu’à l’offre ou au refus.
HeyTalent est une plateforme de sourcing par IA : elle transforme le brief d’un poste en recherche sur LinkedIn, classe les profils avec des variables d’IA, trouve emails et téléphones et automatise la prise de contact sur LinkedIn. Elle intervient avant qu’une candidature formelle existe.
La différence est une différence de catégorie : le sourcing de HeyTalent crée du pipeline et l’ATS de Lever l’organise.
HeyTalent vs Lever en 2026 : comparatif tâche par tâche
HeyTalent couvre la recherche, le contact et un ATS de base ; Lever couvre la gestion structurée du processus. Le tableau compare des tâches concrètes du recruteur, pas des listes de fonctionnalités.
| Tâche de l’équipe | HeyTalent | Lever | Signe que l’outil convient |
|---|---|---|---|
| Trouver des profils passifs | Recherche booléenne et variables d’IA sur LinkedIn | Ce n’est pas sa fonction principale | Il manque des profils qui ne postulent pas |
| Obtenir email et téléphone | Trouve l’email et le téléphone de chaque profil | Ce n’est pas sa fonction principale | Il faut joindre des personnes qui n’ont pas postulé |
| Premier contact | Invitations, relances et InMails automatisés sur LinkedIn | Nurturing des candidats déjà en base | Le contact manuel ne passe pas à l’échelle |
| Gestion du processus | ATS gratuit : pipelines par offre, formulaires, page carrière, commentaires avec mentions @ | ATS avec entretiens, retours, offres et reporting | Il y a des candidats, mais le processus se désorganise |
| Modèle de prix | Offres publiées, par organisation | Pas de tarifs publics sur son site | Le budget doit être prévisible |
Critère d’achat : si le poste n’a pas de shortlist joignable, commencez par HeyTalent. Si la shortlist existe et que le processus coince ensuite, c’est l’ATS qui fait défaut, Lever ou un autre.
Où intervient chaque outil dans le funnel de recrutement
HeyTalent intervient avant que le profil devienne une candidature ; Lever entre en jeu une fois le candidat identifié ou approché. En amont, le recruteur définit la recherche, repère les profils et prépare le premier message. En aval, Lever organise entretiens, retours et offres. Le guide qu’est-ce qu’un ATS et quel travail il couvre détaille cette frontière.
En Espagne, au deuxième trimestre 2025, le taux de postes vacants était de 0,8 %, soit environ 150 000 postes, et 42,9 % des entreprises interrogées signalaient des difficultés de disponibilité de main-d’œuvre, selon le rapport du SEPE sur les tendances du marché du travail.
Pour les profils numériques en Espagne, plus de 60 % des entreprises déclarent avoir du mal à pourvoir les postes numériques et 87 % des entreprises IT espagnoles peinent à attirer des talents, selon Randstad sur les profils numériques les plus recherchés. Un ATS organise les candidatures qui arrivent ; il n’amène pas celles qui manquent.
Un exemple avec un poste tech : le recruteur décrit le poste dans HeyTalent, examine la shortlist renvoyée par la recherche et lance la séquence sur LinkedIn. Les personnes qui répondent et avancent passent dans Lever, où l’équipe centralise entretiens et retours.
Ce que HeyTalent automatise et que Lever ne couvre pas
HeyTalent automatise les tâches qui précèdent la candidature : la recherche, le filtrage, l’enrichissement en coordonnées et le premier contact. Lever automatise le suivi des personnes déjà dans le processus.
Pour le filtrage, les variables d’IA de HeyTalent classent les profils selon des exigences définies par l’équipe, comme le niveau d’anglais ou un type d’expérience précis. Le recruteur relit la liste avant tout envoi : une variable classe, elle n’écarte pas seule.
Pour le contact, HeyTalent programme invitations, relances et InMails sur LinkedIn et regroupe les réponses dans une boîte de réception partagée par l’équipe. Le localisateur de HeyTalent trouve emails et téléphones pour la relance finale, mais les campagnes partent uniquement par LinkedIn.
Une analyse de près de 190 000 offres publiées en Espagne en 2025 et de plus de 651 000 professionnels relève une préférence pour les profils capables d’exécuter, de passer à l’échelle et de générer de l’impact, selon l’analyse de la demande de talents tech. Les variables de HeyTalent doivent refléter ces compétences, pas des mots à la mode.
Ce qu’exige le RGPD quand on combine sourcing et ATS
En combinant HeyTalent et Lever, le RGPD exige que chaque donnée ait une finalité, une base légale et une durée de conservation. Une candidature reçue, un profil professionnel public, un email enrichi et un score d’IA sont des catégories distinctes. Qu’un profil soit visible ne rend pas pertinent n’importe quel traitement.
En Espagne, l’autorité de protection des données (AEPD) précise que les données des candidats doivent être adéquates, pertinentes et nécessaires, et que consulter les réseaux sociaux lors d’un recrutement ne se justifie qu’avec une finalité professionnelle et en informant la personne. Le guide pratique sur le sourcing et la protection des données traduit ces critères dans le quotidien d’un cabinet.
Selon HeyTalent, la plateforme travaille avec des données publiques fondées sur l’intérêt légitime et ne les revend pas ; la personne qui envoie le message reste néanmoins responsable du traitement. Avant de lancer une recherche dans HeyTalent ou de transférer des profils vers Lever, mettez par écrit :
- Source : si la donnée provient d’une candidature, d’un profil professionnel public ou d’un enrichissement.
- Finalité et base légale : quel besoin du processus elle couvre et pourquoi elle est pertinente.
- Responsable : quelle équipe contrôle la recherche, le contact et l’enregistrement.
- Contrôle humain : qui vérifie un score d’IA avant une décision.
- Conservation et sortie : combien de temps la donnée est gardée et comment elle est corrigée ou supprimée.
Lever ne doit recevoir que les données nécessaires à la candidature. Une variable d’IA s’audite pour chaque poste : elle ne s’active pas par défaut et ne devient pas un filtre automatique sans évaluer la nécessité et le risque de discrimination.
HeyTalent ou Lever selon le type d’équipe
L’outil prioritaire dépend de l’endroit où se situe le goulot d’étranglement de chaque équipe. Un chasseur de têtes, un cabinet multi-clients et une équipe TA ne butent pas au même endroit, d’où un poids différent pour HeyTalent et Lever.
Chasseur de têtes indépendant
Pour un chasseur de têtes indépendant, HeyTalent est souvent le premier achat : le coût se trouve dans les heures de recherche et dans l’absence de coordonnées. L’offre Recruiter de HeyTalent couvre jusqu’à 2 000 candidats par mois avec utilisateurs illimités, et son ATS gratuit suffit pour partager l’avancement avec le client sans payer une deuxième licence. Lever devient pertinent quand le nombre de processus en parallèle exige un ATS plus complet.
Cabinet de recrutement ou agence d’intérim
Un cabinet de recrutement ou une agence d’intérim doit créer du pipeline sans charger dans l’ATS chaque profil trouvé. HeyTalent filtre et contacte d’abord, et seules les personnes intéressées passent dans le système de gestion, que ce soit Lever ou l’ATS de HeyTalent. Dans l’ATS de HeyTalent, les formules payantes génèrent par IA un rapport par candidat pour le client, en espagnol ou en anglais, à partir du CV, des notes et de la transcription de l’entretien fournie en texte, partagé par lien ou en PDF.
La segmentation compte : l’Espagne a enregistré 15 420 104 contrats de travail en 2024, dont 42,04 % en CDI et 29,58 % à temps partiel, selon le résumé exécutif du marché du travail du SEPE. Le guide sur les logiciels de recrutement pour petits cabinets approfondit ce scénario.
Équipe TA ou RPO en croissance
Une équipe TA ou RPO qui travaille déjà avec Lever devrait le garder comme système de référence pour les entretiens, les offres et le reporting. HeyTalent s’ajoute quand les candidatures entrantes ne suffisent pas à pourvoir les postes ; son offre Ultra va jusqu’à 14 000 candidats par mois et inclut le support prioritaire. La règle pratique : si l’agenda est plein d’entretiens, investissez dans le processus ; s’il est vide, investissez dans le sourcing.
Combien coûtent HeyTalent et Lever
HeyTalent publie ses prix, Lever non : Lever établit ses tarifs sur devis, donc la comparaison des coûts passe par une demande de proposition. L’offre d’entrée de HeyTalent est à 93 €/mois en facturation annuelle, ou 109 €/mois en facturation trimestrielle (prix publiés par l’entreprise en octobre 2026), facturée par organisation avec utilisateurs illimités.
Le chiffre qui change le plus le calcul : l’ATS de HeyTalent coûte 0 € et ce qui se paie, c’est le sourcing. Avec cet ATS, le cabinet dispose de sa propre page carrière, publie ses offres sur Google Jobs ou les garde privées via un lien, adapte les formulaires, filtre sa base de candidats et ouvre un pipeline par offre, que le client peut suivre sur les étapes que le cabinet choisit de lui montrer. Pour un petit cabinet, cela peut éviter une licence d’ATS séparée.
Face à l’autre dépense habituelle de sourcing, la référence est LinkedIn Recruiter : selon HeyTalent, facturer par organisation plutôt que par siège représente une économie allant jusqu’à 5x, plus forte quand l’équipe grandit et plus faible pour qui travaille seul.
