Une page carrière soignée attire ceux qui cherchent déjà un emploi, pas le profil rare qui n’envisage pas de bouger. Si votre cabinet perd ses missions à ce stade, avant même qu’une candidature existe, HeyTalent est la meilleure option face à Teamtailor, car il extrait les profils LinkedIn en temps réel, trouve leur email et leur téléphone et automatise le premier contact, avec un ATS gratuit pour suivre le processus. Teamtailor convient mieux quand les candidatures arrivent déjà et que l’enjeu est la marque employeur, les entretiens et le reporting. Beaucoup de cabinets repèrent donc d’abord l’étape qui bloque, puis évaluent chaque outil sur la sienne.
Qu’est-ce que Teamtailor et qu’est-ce que HeyTalent
Teamtailor est un ATS (applicant tracking system) centré sur la marque employeur : il associe une page carrière à la publication d’offres, à la réception des candidatures, aux étapes du processus, aux entretiens et aux rapports de recrutement. On définit un ATS comme le logiciel qui suit chaque candidat depuis son entrée dans le processus jusqu’à l’embauche ou au refus, comme le détaille ce guide sur ce qu’est un ATS.
HeyTalent est une plateforme de sourcing par IA pour les chasseurs de têtes, les cabinets de recrutement et les agences d’intérim : elle transforme le brief d’un poste en recherche LinkedIn, classe les profils avec des variables d’IA, trouve email et téléphone et lance des séquences de prise de contact sur LinkedIn. HeyTalent intervient avant qu’une candidature existe, précisément là où Teamtailor commence.
HeyTalent vs Teamtailor en 2026 : comparatif critère par critère
HeyTalent couvre la recherche externe, les coordonnées, la prospection sur LinkedIn et un ATS gratuit ; Teamtailor couvre l’attraction par la marque employeur et la gestion du processus.
| Critère | HeyTalent | Teamtailor |
|---|---|---|
| Fonction principale | Sourcing par IA et prise de contact automatisée | ATS et marque employeur |
| Étape du processus | Avant toute candidature | De la candidature à l’embauche |
| Origine des candidats | Recherche booléenne et extraction de profils LinkedIn, y compris hors de votre réseau | Page carrière et offres : touche ceux qui cherchent déjà |
| Coordonnées | Recherche d’email et de téléphone | Celles que le candidat fournit en postulant |
| Premier contact | Invitations, relances et InMails LinkedIn automatisés | Échanges avec les personnes déjà dans le processus |
| ATS | Gratuit, avec un pipeline partageable avec le client ; rapports de candidat par IA dans les formules payantes | Produit central, avec entretiens, étapes et rapports |
| Prix | À partir de 93 €/mois en facturation annuelle, par organisation | Pas de tarif comparable publié : demandez un devis écrit |
| Profil type | Chasseurs de têtes, cabinets et agences d’intérim face à des profils rares | Entreprises qui reçoivent des candidatures et soignent leur marque employeur |
Comparez des résultats d’une même étape, pas des pourcentages qui décrivent des activités différentes : les chiffres que chaque éditeur publie sur lui-même ne sont pas des audits indépendants.
Ce que HeyTalent couvre et que Teamtailor laisse de côté
HeyTalent couvre l’étape qui précède la candidature : passer d’une mission à une liste de profils qualifiés, joignables et déjà contactés. Le recruteur décrit le poste en quelques lignes, et HeyTalent en fait une recherche avec les filtres avancés de LinkedIn, y compris hors de son réseau et sans licence LinkedIn.
Les profils sont extraits au moment de la requête, donc à jour. Les variables d’IA classent la liste selon des critères absents de l’intitulé, et HeyTalent trouve email et téléphone des profils retenus.
La séquence de HeyTalent envoie invitations, relances et InMails LinkedIn sans surveillance constante. Les réponses arrivent dans une boîte partagée, filtrable par poste et recruteur, d’où le candidat passe dans l’ATS de HeyTalent en un clic.
Selon HeyTalent, ses utilisateurs travaillent 60 % plus vite pendant leur premier mois d’utilisation, un gain que l’entreprise attribue à des listes plus resserrées et mieux filtrées. C’est une moyenne autodéclarée sur ce premier mois, pas une réduction du délai de recrutement, à vérifier dans votre pilote.
L’ATS de HeyTalent ne coûte rien, car seul le sourcing est facturé. Il comprend une page carrière à vos couleurs, des offres publiques diffusées sur Google Jobs ou privées par lien, des formulaires de candidature et un pipeline par offre partageable avec le client, étapes visibles au choix.
Sur chaque fiche candidat, l’équipe commente et mentionne un collègue avec @, qui est prévenu dans HeyTalent et par e-mail ; le client ne voit pas ces commentaires. En dehors de l’ATS gratuit, les formules payantes incluent les rapports de candidat par IA : HeyTalent rédige le rapport pour le client, en espagnol ou en anglais, avec le modèle et le logo du cabinet, modifiable avant d’être partagé par lien ou en PDF.
HeyTalent ne remplace pas Teamtailor sur tout. Ce n’est pas un outil de marque employeur comme Teamtailor, et les invitations de connexion avec note peuvent nécessiter LinkedIn Premium Business.
Pourquoi la marque employeur ne suffit pas quand les profils manquent
La marque employeur de Teamtailor convertit mieux les visiteurs de la page carrière, mais ne génère pas de candidatures chez ceux qui ne cherchent pas d’emploi. En Espagne, 75 % des entreprises déclarent des difficultés à trouver des talents, une proportion qui atteint 78 % dans la tech, selon les données publiées par ManpowerGroup.
Face à cette pénurie, un autre ATS laisse intact le problème le plus coûteux d’un cabinet : mieux organiser les candidatures ne crée pas celles qui manquent. Il faut une recherche externe, la fonction de HeyTalent.
Quels indicateurs suivre pour comparer HeyTalent et Teamtailor
Pour comparer HeyTalent et Teamtailor, mesurez chaque outil sur son étape, avec des définitions communes. Les rapports de Teamtailor suivent délai et coût par recrutement, la conversion de l’entonnoir et la source des candidats : utiles pour piloter le processus, ils ne mesurent pas l’effort pour trouver ceux qui n’ont montré aucun intérêt.
- Délai entre la mission et une liste qualifiée : mesure la recherche et le filtrage, le terrain de HeyTalent.
- Taux de réponse au premier contact : distingue toute réponse d’une réponse favorable ; mesure la prospection.
- Conversion du contact en candidature : les deux outils y contribuent.
- Délai entre candidature et embauche : mesure entretiens et décisions, l’étape de Teamtailor.
Le guide des indicateurs de recrutement aide à définir en amont un candidat qualifié et une réponse positive.
Comment calculer le retour sur investissement d’un outil de sourcing
Économie mensuelle nette estimée = heures gagnées par poste × postes par mois × coût horaire, moins le coût de la licence. La formule valorise la capacité que libère HeyTalent par rapport à votre processus actuel, pas la rentabilité complète.
À titre de repère, en Espagne, le coût total du travail par salarié a atteint 38 748,94 euros en 2025, soit 3,3 % de plus que l’année précédente, selon l’enquête annuelle sur le coût du travail de l’INE. Sur environ 1 800 heures par an, cela donne près de 21,5 euros de l’heure, sans être le coût spécifique d’un recruteur.
| Scénario illustratif (hypothèses, hors licences) | Postes par mois | Heures gagnées par poste | Heures gagnées par mois | Valeur indicative par mois |
|---|---|---|---|---|
| Chasseur de têtes indépendant | 8 | 4 | 32 | 688 € |
| Petit cabinet | 30 | 4 | 120 | 2 580 € |
Comptent les heures de recherche manuelle, de revue des profils, de recherche de coordonnées et de première approche. HeyTalent estime avoir fait gagner plus de 1 000 heures à ses utilisateurs sur la revue manuelle de profils, un chiffre agrégé de l’éditeur à vérifier pendant le pilote.