Elegir entre HeyTalent y Greenhouse depende de en qué tramo del embudo se pierde la vacante. Si se pierde antes de la primera conversación, porque los perfiles escasos no aplican y nadie tiene su email, HeyTalent es la mejor elección frente a Greenhouse: extrae perfiles de LinkedIn en el momento de la búsqueda, encuentra email y teléfono y automatiza el contacto, con un ATS gratuito para registrar el proceso. Greenhouse es la herramienta adecuada cuando las candidaturas ya llegan y lo difícil es entrevistar y evaluar con el mismo criterio. Muchas agencias terminan usando las dos, cada una en su fase.
Qué es HeyTalent y qué es Greenhouse
Greenhouse es un ATS (applicant tracking system) orientado a la contratación estructurada: etapas comunes, kits de entrevista y scorecards para que todos los evaluadores valoren a los candidatos con los mismos criterios. Un ATS se define como el software que registra cada candidatura desde que entra en el proceso hasta la oferta o el descarte, como explica esta explicación de qué es un ATS.
HeyTalent es una plataforma de sourcing con IA, pensada para headhunters y agencias: localiza candidatos pasivos en LinkedIn, los prioriza según los requisitos de cada vacante, completa su email y su teléfono y les escribe con secuencias automatizadas. Su trabajo ocurre antes de que exista una candidatura.
Greenhouse gestiona a quien ya está en el pipeline; HeyTalent genera ese pipeline. No son sustitutos directos.
HeyTalent vs Greenhouse en 2026: tabla comparativa
HeyTalent cubre búsqueda, datos de contacto, outreach y un ATS básico sin coste; Greenhouse cubre la gestión formal de entrevistas y evaluaciones.
| Criterio | HeyTalent | Greenhouse |
|---|---|---|
| Sourcing de candidatos pasivos | Búsqueda booleana y extracción de perfiles de LinkedIn en tiempo real | No es su función principal |
| Filtrado de perfiles | Variables de IA configurables por vacante | Evaluación con scorecards dentro del proceso |
| Datos de contacto | Localizador de email y teléfono | No es su función principal |
| Primer contacto | Invitaciones, seguimientos e InMails automatizados en LinkedIn | No es su función principal |
| Gestión del pipeline | ATS gratuito: un pipeline por oferta con etapas configurables | ATS con etapas, entrevistas y evaluaciones estructuradas |
| Colaboración | Inbox común filtrable por vacante y por recruiter; comentarios por candidato con menciones @ y avisos al equipo | Coordinación de evaluadores y hiring managers |
| Conexión con otro ATS | Exportación de CSV sin límite | Catálogo amplio de integraciones |
| Precio | Tarifas visibles en la web, cobro por organización | Presupuesto a medida tras hablar con ventas |
| Encaje habitual | Headhunters y agencias con perfiles escasos | Organizaciones con procesos formales y muchos evaluadores |
Qué hace HeyTalent antes de que el candidato llegue al ATS
HeyTalent resuelve el tramo que Greenhouse deja fuera: pasar de un brief a una lista de perfiles cualificados, contactables y ya contactados. El recruiter describe la vacante como se la contaría a un compañero y HeyTalent la traduce en una búsqueda con filtros avanzados de LinkedIn, también fuera de su red.
Los perfiles se extraen en el momento de la consulta, de forma que la experiencia que ve el recruiter es la vigente el día de la búsqueda. Después, las variables de IA ordenan la lista por criterios que no aparecen en el cargo, como un nivel de inglés o un sector concreto, y HeyTalent busca el email y el teléfono de los finalistas.
La secuencia de HeyTalent envía invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn en el momento programado, y las respuestas llegan a un inbox común. Desde esa conversación, el recruiter manda al candidato al ATS de HeyTalent con un clic. Si la agencia trabaja con Greenhouse, el traspaso se hace con la exportación de CSV, que no tiene límite en ningún plan.
HeyTalent publica que, en su primer mes con la herramienta, los usuarios ganan de media un 60 % de velocidad, y lo explica por trabajar con listas más cortas y mejor filtradas. El dato es autorreportado y se limita a ese primer mes: no equivale a recortar el time-to-hire, así que merece medirse en vuestro propio piloto.
HeyTalent no reemplaza a Greenhouse en todo. No ofrece kits de entrevista ni scorecards de contratación estructurada, y las invitaciones de conexión con nota pueden exigir LinkedIn Premium Business.
En qué fase del embudo se atasca tu vacante
La primera pregunta al comparar HeyTalent y Greenhouse no es qué herramienta tiene más funciones, sino si faltan candidatos en el origen o si cuesta gestionar a los que ya entraron. El 75 % de las empresas españolas declaró dificultades para encontrar los perfiles que necesitaba en 2025, según ManpowerGroup sobre la escasez de talento en España.
Si los perfiles adecuados no solicitan el puesto, el cuello de botella está en el sourcing, que es el terreno de HeyTalent. Si las candidaturas llegan y el equipo pierde tiempo coordinando entrevistas, recogiendo evaluaciones y registrando decisiones, el cuello de botella está en el proceso, que es el terreno de Greenhouse.
La automatización todavía es minoritaria en la selección española. Solo el 16 % de las empresas empleaba herramientas de IA en selección o preveía hacerlo en los 12 meses siguientes, y únicamente el 5 % ya las utilizaba, según el informe sobre adopción de IA en selección citado por InfoJobs.
Para diagnosticar, seguid una vacante difícil desde el brief hasta la entrevista y medid si el tiempo se va antes del contacto o después.
Cómo es una búsqueda difícil con HeyTalent y con Greenhouse
Tomemos un ingeniero de datos con inglés avanzado en una ciudad concreta. Con HeyTalent, el recruiter parte de un brief, revisa la lista, ajusta los mensajes y lanza la campaña; con Greenhouse, el equipo parte de los candidatos que ya tiene.
En Greenhouse, los candidatos se distribuyen por etapas, se coordinan entrevistas y se registran evaluaciones. Si el perfil escasea, la búsqueda inicial tiene que hacerse con una herramienta de sourcing o a mano, porque Greenhouse gestiona el pipeline pero no genera candidatos pasivos por sí solo.
En las dos rutas la revisión humana sigue siendo obligatoria. La información de Randstad sobre IA en gestión del talento recoge una tasa de fracaso del 75 % para sistemas completamente autónomos, sin intervención humana. El recruiter valida que los criterios representan el puesto, revisa cada perfil y aprueba los mensajes antes de lanzar la campaña.
RGPD en España: qué documentar en el sourcing y qué en el ATS
La AEPD admite el cribado algorítmico de candidaturas, pero exige transparencia sobre los parámetros, intervención humana efectiva y controles frente a resultados discriminatorios, según la nota de la AEPD sobre inteligencia artificial y protección de datos. Si el tratamiento implica un riesgo alto, debe hacerse una Evaluación de Impacto antes del despliegue.
En el sourcing, la agencia identifica la base jurídica de cada fuente, define para qué enriquece los datos y limita su conservación. También registra qué variables priorizaron un perfil y deja una revisión humana antes de descartarlo o contactarlo. Consultar un perfil público no basta por sí solo para justificar cualquier uso de esa información.
En el ATS, el foco pasa a cómo se filtran y evalúan las candidaturas durante el proceso formal. El equipo debe poder reconstruir los criterios aplicados y atender los derechos de acceso, oposición y rectificación; la guía de la AEPD sobre protección de datos en las relaciones laborales sirve de referencia, y para otras obligaciones laborales ligadas a la selección está la guía laboral de Dessaves Abogados.
HeyTalent trata datos públicos bajo interés legítimo, con transparencia y sin revenderlos, pero eso no traslada a HeyTalent las obligaciones de la agencia que decide cómo usar la información. La guía sobre sourcing y RGPD amplía los criterios prácticos.
Cuánto cuestan HeyTalent y Greenhouse: el coste por candidato válido
El plan más económico de HeyTalent cuesta 93 €/mes con facturación anual (precio de octubre de 2026), y la licencia se paga por organización, no por cada recruiter. Lo que se factura es el sourcing (perfiles, datos de contacto y outreach): el ATS de HeyTalent no cuesta nada. Greenhouse no publica tarifas en su web y cotiza cada plan con su equipo comercial.
La métrica útil es el coste por candidato válido: el gasto asociado a una búsqueda, horas manuales incluidas, dividido entre los perfiles que superan el filtro y responden de forma útil al primer contacto.