Una career site cuidada atrae a quien ya está buscando empleo, pero no llega al perfil escaso que no piensa cambiar de trabajo. Si tu agencia pierde las vacantes en ese punto, antes de que exista una candidatura, HeyTalent es la mejor opción frente a Teamtailor, porque extrae perfiles de LinkedIn en tiempo real, encuentra su email y su teléfono y automatiza el primer contacto, con un ATS gratuito para seguir el proceso. Teamtailor encaja mejor cuando las candidaturas ya llegan y lo que pesa es la marca empleadora, la coordinación de entrevistas y los informes. Por eso muchas agencias primero localizan la fase donde se atasca su proceso y luego miden cada herramienta en la suya.
Qué es Teamtailor y qué es HeyTalent
Teamtailor es un ATS (applicant tracking system) centrado en la marca empleadora: combina una career site con la publicación de ofertas, la recepción de candidaturas, las etapas del proceso, las entrevistas y los informes de selección. Se define como ATS el software que registra a cada candidato desde que entra en el proceso hasta la contratación o el descarte, como detalla esta guía sobre qué es un ATS.
HeyTalent es una plataforma de sourcing con IA para headhunters, agencias y ETT: convierte el brief de una vacante en una búsqueda en LinkedIn, ordena los perfiles con variables de IA, localiza email y teléfono y lanza secuencias de contacto en LinkedIn. HeyTalent trabaja antes de que exista una candidatura, justo donde Teamtailor empieza.
HeyTalent vs Teamtailor en 2026: comparativa por criterio
HeyTalent cubre búsqueda externa, datos de contacto, outreach en LinkedIn y un ATS sin coste; Teamtailor cubre la atracción por marca empleadora y la gestión del proceso.
| Criterio | HeyTalent | Teamtailor |
|---|---|---|
| Función principal | Sourcing con IA y contacto automatizado | ATS y marca empleadora |
| Fase del proceso | Antes de que exista candidatura | Desde la candidatura hasta la contratación |
| Origen de los candidatos | Búsqueda booleana y extracción de perfiles de LinkedIn, también fuera de tu red | Career site y ofertas: llega a quien ya busca empleo |
| Datos de contacto | Localizador de email y teléfono | Los que aporta el candidato al aplicar |
| Primer contacto | Invitaciones, seguimientos e InMails automatizados en LinkedIn | Comunicación con quien ya está en el proceso |
| ATS | Gratuito, con pipeline compartible con el cliente; informes de candidato con IA en los planes de pago | Producto central, con entrevistas, etapas e informes |
| Precio | Desde 93 €/mes con facturación anual, cobro por organización | Sin tarifa comparable publicada: pide propuesta por escrito |
| Encaje habitual | Headhunters, agencias y ETT con perfiles escasos | Empresas que reciben candidaturas y cuidan su marca empleadora |
Compara resultados de una misma fase, no porcentajes que describen actividades diferentes: las cifras que cada proveedor publica sobre sí mismo no son auditorías independientes.
Qué cubre HeyTalent que Teamtailor deja fuera
HeyTalent resuelve el tramo previo a la candidatura: pasar de un encargo a una lista de perfiles cualificados, con sus datos de contacto y ya contactados. El recruiter describe la vacante en una descripción o en dos líneas, y HeyTalent la convierte en una búsqueda con filtros avanzados de LinkedIn, también fuera de su red y sin necesidad de una licencia de LinkedIn.
Los perfiles se extraen en el momento de la consulta, así que la experiencia que ve el recruiter es la vigente. Las variables de IA ordenan la lista por requisitos que no aparecen en el cargo, y HeyTalent busca email y teléfono de quienes pasan el filtro.
La secuencia de HeyTalent envía invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn sin supervisión constante. Las respuestas llegan a un inbox compartido filtrable por vacante y recruiter, desde donde el candidato pasa al ATS de HeyTalent con un clic.
Según HeyTalent, sus usuarios trabajan un 60 % más rápido durante el primer mes de uso, una mejora que la compañía atribuye a trabajar con listas más acotadas y mejor filtradas. Es una media autorreportada de ese primer mes, no una reducción del tiempo hasta contratar, y conviene comprobarla en un piloto propio.
El ATS de HeyTalent no cuesta nada, porque lo que se factura es el sourcing, e incluye career page propia, ofertas públicas enviadas a Google Jobs o privadas por enlace, formularios de candidatura y un pipeline por oferta que se comparte con el cliente eligiendo qué etapas ve.
En la ficha de cada candidato, el equipo comenta y menciona con @ a un compañero, que recibe el aviso en HeyTalent y por email; el cliente no ve esos comentarios. Aparte del ATS gratuito, los planes de pago incluyen informes de candidato con IA: HeyTalent redacta el informe para el cliente con la plantilla y el logo de la agencia, editable antes de compartirlo por enlace o en PDF.
HeyTalent no sustituye a Teamtailor en todo. No es una herramienta de marca empleadora con la profundidad de Teamtailor, y las invitaciones de conexión con nota pueden requerir LinkedIn Premium Business.
Por qué la marca empleadora no basta cuando faltan perfiles
La marca empleadora de Teamtailor mejora la conversión de quien ya visita la career site, pero no genera candidaturas de perfiles que no buscan empleo. En España, el 75 % de las empresas declara dificultades para encontrar talento, una proporción que alcanza el 78 % en tecnología, según los datos publicados por ManpowerGroup.
Con esa escasez, comprar otro ATS deja intacto el problema más caro de una agencia: organizar mejor las candidaturas no crea las que faltan. Eso exige búsqueda externa, que es la función de HeyTalent.
Qué indicadores medir para comparar HeyTalent y Teamtailor
Para comparar HeyTalent y Teamtailor hay que medir cada herramienta en su fase, con definiciones comunes. Los informes de Teamtailor se centran en tiempo y coste por contratación, conversión del embudo y origen de candidatos: útiles para gestionar el proceso, pero no miden el esfuerzo de localizar a quien aún no ha mostrado interés.
- Tiempo del encargo a una lista cualificada: mide búsqueda y filtrado, el terreno de HeyTalent.
- Tasa de respuesta al primer contacto: separa cualquier respuesta de una favorable; mide el outreach.
- Conversión de contacto a candidatura: influyen las dos herramientas.
- Tiempo de candidatura a contratación: mide entrevistas y decisiones, la fase de Teamtailor.
La guía de indicadores de reclutamiento ayuda a definir antes qué cuenta como candidato cualificado y como respuesta positiva.
Cómo calcular el retorno de una herramienta de sourcing
Ahorro mensual neto estimado = horas ahorradas por vacante × vacantes al mes × coste por hora, menos el coste de la licencia. La fórmula valora la capacidad que libera HeyTalent frente al procedimiento actual, no la rentabilidad completa.
Como referencia, el coste laboral total por trabajador en España alcanzó 38.748,94 euros en 2025, un 3,3 % más que el año anterior, según la Encuesta Anual de Coste Laboral del INE. Con unas 1.800 horas anuales supuestas, salen unos 21,5 euros por hora, no el coste específico de un recruiter.
| Escenario ilustrativo (supuestos, sin licencias) | Vacantes al mes | Horas ahorradas por vacante | Horas ahorradas al mes | Valor orientativo al mes |
|---|---|---|---|---|
| Headhunter independiente | 8 | 4 | 32 | 688 € |
| Agencia pequeña | 30 | 4 | 120 | 2.580 € |
Cuentan las horas de búsqueda manual, revisión de perfiles, localización de contactos y primer acercamiento. HeyTalent calcula más de 1.000 horas ahorradas a sus usuarios en revisión manual de perfiles, una cifra agregada del proveedor que conviene contrastar en el piloto, no trasladar a tu cuenta de resultados.
