JobAdder ordena lo que tu agencia ya tiene en su base, pero una vacante que se queda sin nombres no se desatasca moviendo etapas. Cuando la base de candidatos ya no da más de sí y el día se va en buscar perfiles pasivos y sus datos de contacto, la mejor opción entre las dos es HeyTalent: extrae perfiles de LinkedIn en tiempo real, encuentra email y teléfono, automatiza el primer contacto y trae un ATS sin coste para seguir el proceso. JobAdder rinde más cuando los candidatos y los clientes ya están dentro y lo que falla es el seguimiento de procesos, clientes y reporting. Muchas agencias acaban usando las dos capas, con un traspaso limpio entre ellas.
Qué es JobAdder y qué es HeyTalent
JobAdder es un ATS con CRM integrado, en la nube, pensado para agencias de recruitment y equipos de selección internos: candidatos, vacantes, etapas, clientes y relación comercial viven en una sola base de datos. Un ATS se define como el registro oficial de cada proceso: quién entró, en qué etapa está y qué se decidió sobre esa persona; la guía sobre qué es un ATS y qué debe resolver lo desarrolla.
HeyTalent se define como una herramienta de sourcing con IA para recruiters: a partir de un brief busca en LinkedIn, saca perfiles al día aunque no estén en la red del recruiter, los ordena con variables de IA, localiza email y teléfono y programa invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn.
HeyTalent vs JobAdder en 2026: comparativa por criterio
En 2026, HeyTalent y JobAdder no ocupan el mismo paso del embudo: HeyTalent encuentra y contacta talento que todavía no está en tu sistema, y JobAdder gobierna candidatos, clientes y etapas cuando esos perfiles ya están dentro.
| Criterio | HeyTalent | JobAdder |
|---|---|---|
| Función principal | Sourcing con IA y primer contacto | ATS y CRM para candidatos, clientes y procesos |
| De dónde sale el candidato | LinkedIn, extraído en el momento y sin limitarse a tu red | Su base, más de 130 portales de empleo y LinkedIn Recruiter o SEEK si la agencia tiene esa licencia |
| Email y teléfono | Búsqueda por perfil | Enriquecimiento con datos de terceros en los planes Essential y Pro, o con integraciones como SourceWhale |
| Outreach | Invitaciones con nota, seguimientos e InMails automáticos en LinkedIn | Email, SMS y secuencias desde el propio sistema; campañas a partir del plan Essential |
| Gestión comercial | No tiene CRM comercial ni back office | Clientes y relación comercial en la misma base |
| ATS | Propio y gratuito; el candidato llega desde la conversación en un clic | Núcleo del producto |
| RGPD | Datos públicos bajo interés legítimo, sin reventa | Confirmar condiciones de tratamiento y retención en el contrato |
Si la vacante se atasca antes de la primera entrevista, pesa la columna de HeyTalent; si se pierde el control después de tener candidatos, pesa la de JobAdder. Para situar las dos dentro del mapa más amplio de soluciones digitales para equipos de RRHH, compara función, coste total y portabilidad de los datos, no número de módulos.
La diferencia de fondo está en cómo llega cada herramienta a LinkedIn y a los datos de contacto: JobAdder se conecta a LinkedIn a través de LinkedIn Recruiter System Connect, que exige una licencia de Recruiter, y enriquece emails y teléfonos con proveedores de terceros en sus planes Essential y Pro; HeyTalent extrae los perfiles de LinkedIn y localiza email y teléfono en todos sus planes.
Qué cubre HeyTalent antes de que el candidato entre en JobAdder
HeyTalent cubre el tramo que un ATS con CRM deja en manos del recruiter: llevar una vacante sin nombres hasta una conversación abierta con candidatos que encajan. Basta con escribir el encargo en lenguaje natural; HeyTalent lo traduce a filtros de LinkedIn por cargo, localidad, años de experiencia y tamaño de empresa.
Cada perfil se extrae al lanzar la búsqueda, así que la trayectoria está al día, y HeyTalent lo puntúa con variables de IA redactadas por el recruiter para esa vacante: idiomas, sector o el tipo de empresa de procedencia.
Sobre la lista ya revisada, HeyTalent obtiene emails y teléfonos y pone en marcha la secuencia en LinkedIn. Cada respuesta cae en una bandeja compartida por el equipo, con filtro por vacante y por recruiter.
Según HeyTalent, quienes empiezan a usarlo trabajan un 60 % más rápido durante el primer mes, una mejora que la compañía atribuye a listas cortas y filtradas por variables propias. La cifra la publica la empresa, cubre solo ese primer mes y no equivale a contratar antes.
HeyTalent cobra por el sourcing y deja su ATS a 0 €. Con él, la agencia tiene página de empleo con su marca, ofertas que se envían a Google Jobs y una pipeline por vacante que el cliente puede consultar en las etapas que se le abran.
El límite de HeyTalent frente a JobAdder: no tiene CRM comercial ni back office. Si la agencia necesita de JobAdder la gestión de clientes y del negocio, HeyTalent funciona como capa de captación al lado, no como sustituto.
Cómo se reparten las siete fases de una vacante entre sourcing y ATS
Una vacante pasa por siete fases y cada una necesita un único dueño. HeyTalent cubre de la primera a la sexta; la séptima vive en el ATS, sea JobAdder o el de HeyTalent:
- Definir la vacante. El brief se convierte en filtros de cargo, localidad y experiencia.
- Captar. Extraer perfiles actualizados, también fuera de la red.
- Filtrar. Variables de IA para priorizar por experiencia, sector o idiomas, revisando una muestra antes de contactar.
- Enriquecer. Buscar emails y teléfonos solo de quien supera el filtro; enriquecer antes de filtrar acumula datos que luego hay que justificar y borrar.
- Contactar. Invitación con nota, seguimientos e InMails, con una primera línea que cite una señal real del perfil.
- Traspasar. El candidato que responde pasa al ATS con vacante, recruiter, fecha y origen.
- Gestionar. Etapas, feedback, entrevistas y reporting para el cliente.
Cómo evitar candidatos duplicados al combinar HeyTalent y JobAdder
El error más caro al combinar HeyTalent con JobAdder no es elegir mal una función, sino tener al mismo candidato en dos sistemas con emails distintos o sin saber de qué búsqueda salió. Tres meses después nadie sabe quién lo contactó primero ni con qué base jurídica.
La regla de traspaso entre HeyTalent y JobAdder tiene tres partes:
- Un único identificador por candidato, cruzando email, teléfono y URL del perfil.
- Una fecha de origen registrada, la más antigua válida.
- Una sola fuente válida por vacante, para que dos recruiters no contacten a la misma persona.
Qué filtros de IA usar al buscar candidatos y cuáles evitar
Los filtros de IA útiles son los ligados al puesto: cargo, localidad, años de experiencia, tamaño de empresa e idiomas declarados. En HeyTalent esas variables ordenan la revisión del recruiter; no deciden por sí solas quién merece una entrevista.
Las variables proxy, como la edad estimada por el historial o un nivel de inglés inferido, pueden dejar fuera a personas válidas: si no son necesarias para el puesto, no se usan como filtro.
Según Hays, el 52 % de los profesionales españoles usaba herramientas de IA generativa en 2025, frente al 34 % en 2024. Cuanto más extendida está la IA, más importa poder explicar los criterios de una selección:
- Registra las reglas de búsqueda: filtros, fecha y responsable junto a la vacante.
- Revisa una muestra a mano: perfiles incluidos y descartados antes de ampliar el outreach.
- Separa tareas de decisiones: automatizar invitaciones es administrativo; decidir quién pasa a entrevista lo hace una persona.
Qué exige el RGPD en España al usar HeyTalent y JobAdder
En España, que un perfil sea público no autoriza cualquier tratamiento. El análisis de DPD y la Asociación Española para la Calidad sobre tratamiento de datos recoge el criterio de la AEPD: consultar perfiles sociales debe guardar relación con el ámbito profesional, ser necesario, contar con una base de legitimación suficiente e informar a la persona.
HeyTalent afirma tratar datos públicos amparándose en el interés legítimo y no revender datos. La agencia, con todo, responde de cada campaña: campos mínimos, origen y finalidad anotados y un plazo de borrado. La guía para evaluar una herramienta de sourcing bajo GDPR convierte esas obligaciones en preguntas concretas.
Antes de firmar con HeyTalent o con JobAdder, pide por escrito:
- de dónde sale cada perfil y cómo registra el equipo su origen y fecha;
- qué base jurídica corresponde a tu tratamiento;
- quién puede consultar emails y teléfonos;
- cuánto tiempo se conservan los datos tras cancelar y cómo se exportan candidatos, notas y actividad.
Cuánto cuesta HeyTalent y cómo compararlo con JobAdder en 2026
Los planes de HeyTalent empiezan en 93 €/mes con facturación anual y se cobran por organización, no por usuario. Así quedan a 1 de noviembre de 2026, según su página de precios:
| Plan de HeyTalent | Anual | Trimestral | Candidatos al mes | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Recruiter | 93 €/mes | 109 €/mes | Hasta 2.000 | Headhunters y consultores autónomos |
| Agency | 182 €/mes | 214 €/mes | Hasta 5.000 | Agencias de hasta 4 recruiters |
| Ultra | 509 €/mes | 599 €/mes | Hasta 14.000 | Equipos de más de 4 recruiters |
Cualquier plan de HeyTalent trae usuarios ilimitados, localizador de emails y teléfonos y CSV exportables sin tope. JobAdder no publica precios: sus cuatro planes (Recruiter Lite, Essential, Pro y Business) se cotizan bajo petición y con contrato anual, según su página de precios a 1 de noviembre de 2026. Para comparar con JobAdder, pide el precio que corresponda a tu equipo y súmale integraciones, implantación, soporte y las horas internas de administración: la cuota sola no es comparable.
Como HeyTalent cobra por organización y LinkedIn Recruiter por asiento, la compañía calcula un ahorro de hasta 5x frente a LinkedIn Recruiter, una diferencia que crece con cada recruiter que se suma y que se estrecha para quien trabaja solo.
