Workable mide con detalle lo que le pasa a un candidato desde que aplica, pero ninguna de sus métricas registra al especialista que nunca vio la oferta. Si en tus últimas vacantes el shortlist tardó más de una semana porque faltaban nombres, la mejor opción entre las dos es HeyTalent: localiza ese talento pasivo en LinkedIn, encuentra su email y su teléfono y automatiza el primer contacto, y además incluye un ATS sin coste que publica la oferta. Workable rinde más cuando el inbound ya llena el pipeline y lo que se atasca es coordinar entrevistas y gobernar los datos de quien aplicó. La decisión se toma por vacante, midiendo en qué etapa se acumulan los días.
Qué es Workable y qué es HeyTalent
Workable es un ATS (applicant tracking system): publica vacantes, recoge candidaturas, mueve a cada persona por etapas y coordina entrevistas con los responsables de contratación. Se define un ATS como la base de datos oficial del proceso de selección, donde consta quién aplicó, en qué etapa está y por qué avanzó o se descartó. Más detalle en la guía sobre qué es un ATS. Workable ya no se vende solo como ATS: sus planes combinan reclutamiento con un módulo de RR. HH. (ficha de empleado, onboarding, vacaciones, control horario y nóminas) y su página de precios anuncia hasta un 20 % de ahorro por contratar los dos bloques juntos.
HeyTalent es una plataforma de sourcing con IA: extrae perfiles actualizados de LinkedIn, también fuera de la red del recruiter y sin licencia de LinkedIn Recruiter, los filtra con variables de IA que escribe el propio recruiter, busca email y teléfono y automatiza invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn. Nació dentro de una agencia de recruitment tecnológico de Barcelona.
HeyTalent vs Workable en 2026: comparativa por criterio
En 2026, HeyTalent y Workable cubren fases distintas del embudo: HeyTalent trabaja antes de la candidatura, con búsqueda y primer contacto, y Workable trabaja después, con el proceso de quien ya aplicó.
| Criterio | HeyTalent | Workable |
|---|---|---|
| Fase que cubre | Búsqueda de talento pasivo y primer contacto | Gestión del proceso de quien aplicó |
| De dónde sale el candidato | Perfiles de LinkedIn, también fuera de tu red | Candidaturas, pipeline interno y su base de más de 400 millones de perfiles |
| Email y teléfono | Búsqueda por perfil | Los que aporta el candidato |
| Outreach | Invitaciones, seguimientos e InMails automáticos en LinkedIn | Mensajes dentro del proceso abierto |
| IA | Variables propias para filtrar y priorizar perfiles | Agente de job brief incluido; sourcing, cribado y chat por créditos |
| Gestión del proceso | ATS propio, gratis | Su función principal |
| RGPD | Datos públicos bajo interés legítimo, sin reventa | Automatizaciones de aviso, consentimiento, supresión y retención |
| Precio | Desde 93 €/mes por organización (anual) | Desde 299 $/mes con 1-20 empleados en plan anual, por tramos de plantilla |
Qué hace HeyTalent antes de que alguien aplique en Workable
HeyTalent convierte el encargo de una vacante en una lista de profesionales con los que ya hay conversación, el tramo que Workable solo cubre cobrando créditos de IA por cada candidato pasivo. Un brief de dos líneas se convierte en una búsqueda con filtros avanzados de LinkedIn: cargo, palabras clave, localidad, experiencia y tamaño de empresa.
HeyTalent extrae cada perfil en tiempo real y lo filtra con variables de IA, como el nivel de inglés o el tipo de empresa; una inferencia ordena la revisión, no acredita una competencia.
Con la lista revisada, HeyTalent busca emails y teléfonos y lanza una secuencia de invitaciones, seguimientos e InMails. Las respuestas llegan a un inbox común filtrable por vacante y por recruiter, desde el que el candidato pasa al ATS de HeyTalent en un clic.
Según HeyTalent, sus usuarios trabajan un 60 % más rápido durante el primer mes de uso, una media de eficiencia que la compañía atribuye a listas más acotadas y mejor filtradas. Es un dato autorreportado que no mide el tiempo hasta la contratación.
HeyTalent ofrece su ATS sin coste y cobra por la capa de sourcing. Ese ATS publica ofertas en una página de empleo propia y en Google Jobs y comparte pipelines con el cliente. El límite: no sustituye a Workable en un equipo interno con mucho inbound y muchas entrevistas que coordinar.
Cómo saber si la vacante se atasca en la búsqueda o en el proceso
La vacante se atasca en la búsqueda cuando pasa más tiempo sin nombres que sin respuesta; se atasca en el proceso cuando hay candidaturas y nadie las mueve. Según ManpowerGroup, en 2025 el 75 % de las empresas declaró dificultades para encontrar los perfiles que necesita, el 78 % en tecnología y el 84 % en transporte, logística y automoción.
Ordenar mejor las etapas en Workable no aporta un solo nombre nuevo. Marca el cuello de botella dominante de la vacante:
- Faltan nombres o datos de contacto: terreno de HeyTalent.
- Falta respuesta: revisa mensaje y seguimiento.
- Falta orden interno: ahí Workable aporta más.
Qué métrica medir en cada etapa con HeyTalent y Workable
HeyTalent se mide antes de la candidatura, por tiempo hasta un shortlist útil y perfiles contactables; Workable se mide después, por tiempo de proceso desde la aplicación.
| Etapa | Cubre mejor | Métrica |
|---|---|---|
| Descubrir talento pasivo | HeyTalent | Tiempo hasta un shortlist útil |
| Enriquecer datos de contacto | HeyTalent | Porcentaje de perfiles contactables |
| Primer contacto y seguimientos | HeyTalent | Aceptación de conexión y respuesta positiva |
| Pipeline, entrevistas y coordinación | Workable | Tiempo de proceso desde la aplicación |
| Datos de quien ya aplicó | Workable | Avisos, supresiones y plazos de retención cumplidos |
En una vacante técnica cuenta una lista contactable y relevante, no una lista larga.
Cuánto cuestan HeyTalent y Workable: qué unidad comparar
HeyTalent y Workable no se comparan por la cuota mensual, sino por el coste de cada shortlist útil: cuota más horas de recruiter, dividido entre shortlists validados. Los planes de HeyTalent arrancan en 93 €/mes facturados anualmente; Workable publica sus tarifas y arranca en 299 dólares al mes para empresas de 1 a 20 empleados con pago anual.
Workable detalla tres planes en su página de precios. A 30 de octubre de 2026, en el tramo de 1 a 20 empleados y con pago anual, Standard cuesta 299 $/mes (3.588 $/año), Premier 599 $/mes (7.188 $/año) y Enterprise 719 $/mes (8.628 $/año); solo Standard admite pago mensual, a 360 $/mes.
La tarifa de Workable sigue a la plantilla de la empresa, no al número de recruiters: el mismo Standard anual sube a 669 $/mes (8.028 $/año) en el tramo de 51 a 100 empleados.
| Concepto | HeyTalent | Workable |
|---|---|---|
| Unidad de precio | Plan por organización | Plan por tramo de plantilla, en nueve escalones |
| Precio de entrada | Desde 93 €/mes en plan anual (octubre de 2026) | Standard desde 299 $/mes con 1-20 empleados y pago anual |
| Moneda publicada | Euros | Dólares |
| Pago mensual | Sí | Solo en Standard, a 360 $/mes; Premier y Enterprise son anuales |
| Volumen | De 2.000 a 14.000 candidatos al mes según plan | Vacantes activas ilimitadas, sujetas a límites de uso razonable |
| Usuarios | Ilimitados en todos los planes | Sin tope publicado; los permisos adicionales, solo en Enterprise |
| Complementos | Incluidos en el plan | SMS, videoentrevistas y evaluaciones se pagan aparte en Standard |
En Standard, Workable cobra aparte lo que Premier y Enterprise incluyen: SMS (+89 $/mes), videoentrevistas (+109 $/mes), evaluaciones (+59 $/mes) y desempeño y compromiso (+39 $/mes). Esos complementos también escalan: 240 $, 360 $ y 200 $ al mes en el tramo de 51 a 100 empleados.
El ahorro real no está en quitar el ATS, sino en dejar de pagar asientos de LinkedIn Recruiter solo para ver fuera de la red. Como la cuota de HeyTalent es por organización y la de LinkedIn Recruiter por asiento, la compañía cifra el ahorro en hasta 5x frente a LinkedIn Recruiter, un margen que aumenta al sumar recruiters y que se reduce para quien trabaja solo.
