Ashby mide con precisión lo que pasa con cada candidatura, pero no trae a quien nunca ha aplicado. Para headhunters, agencias y RPO a los que les faltan perfiles contactables antes de la primera etapa, HeyTalent es la mejor opción frente a Ashby: busca en LinkedIn, encuentra email y teléfono y automatiza el primer contacto, con un ATS sin coste para el seguimiento básico. Ashby es la elección cuando las candidaturas ya llegan y lo que hay que ordenar son entrevistas, evaluaciones y analítica del embudo. Como cubren etapas distintas, lo útil es detectar cuál falta y probarla 4 a 6 semanas con vacantes comparables.
Qué es Ashby y qué es HeyTalent
Ashby es un ATS (applicant tracking system) que se presenta como sistema operativo de recruiting: reúne etapas, planes de entrevista, evaluaciones y analítica del embudo para equipos de talent acquisition. Un ATS se define como el sistema donde vive la candidatura: quién está en qué etapa, quién la evalúa y por qué avanza o se descarta.
HeyTalent es una plataforma de sourcing con IA para headhunters, agencias, ETT y RPO: a partir del brief busca perfiles en LinkedIn, los prioriza con variables de IA que define el recruiter, encuentra su email y su teléfono y los contacta con secuencias en LinkedIn. El sourcing en reclutamiento es ese trabajo previo a cualquier candidatura, cuando Ashby aún no tiene a nadie que gestionar.
HeyTalent vs Ashby en 2026: comparativa por función
En 2026, la diferencia entre HeyTalent y Ashby es de etapa: HeyTalent genera y contacta candidatos que aún no existen en el proceso, y Ashby gestiona, coordina y mide a los que ya están dentro.
| Criterio | HeyTalent | Ashby |
|---|---|---|
| Categoría | Sourcing con IA y contacto automatizado | ATS y sistema operativo de recruiting |
| Etapa del embudo | Antes de la candidatura | Después de la candidatura |
| Origen de los candidatos | Búsqueda booleana y perfiles de LinkedIn en tiempo real | Candidaturas que ya entran en su flujo |
| Filtrado | Variables de IA que escribe el recruiter | Campos personalizados del ATS |
| Datos de contacto | Localizador de email y teléfono | No documentado como función central |
| Primer contacto | Invitaciones, seguimientos e InMails automatizados en LinkedIn | Comunicación con candidatos dentro del ATS |
| Precio | Desde 93 €/mes con facturación anual, por organización | Presupuesto a medida según tamaño y alcance |
La tabla describe dos trabajos distintos y se basa en lo que cada proveedor publica, no en una evaluación independiente.
Qué hace HeyTalent antes de que el candidato llegue a Ashby
HeyTalent resuelve el tramo que Ashby no ve: pasar de un encargo a perfiles cualificados, con datos de contacto y una conversación abierta. Basta con dos líneas sobre la vacante para que HeyTalent monte la búsqueda en LinkedIn, incluidos perfiles fuera de la red del recruiter y sin licencia de LinkedIn Recruiter.
Cada perfil se lee de LinkedIn en el momento de la consulta, así que la trayectoria que ve el recruiter de HeyTalent es la vigente. En una vacante de ingeniería comercial, el consultor combina cargo, localidad y experiencia, y añade una variable de IA que detecta indicios de inglés avanzado: prioriza la revisión, no acredita la competencia.
El localizador de HeyTalent busca email y teléfono solo de quienes pasan el filtro: importa que el contacto sea el correcto, no cuántos campos rellena.
La secuencia de HeyTalent envía invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn, y las respuestas caen en un inbox filtrable por vacante y por recruiter, desde el que se contesta con la cuenta de otro compañero y se pasa al candidato al ATS con un clic.
Los datos que publica HeyTalent hablan de equipos un 60 % más rápidos en su primer mes de uso, por trabajar con listas más acotadas. Es una media autorreportada de ese mes, no un benchmark frente a Ashby ni un recorte del tiempo hasta contratar.
El ATS de HeyTalent no se factura, porque lo que se paga es el sourcing, e incluye career page, ofertas públicas o privadas, formularios y un pipeline por oferta compartible con el cliente. No iguala a Ashby en planes de entrevista ni analítica, y las invitaciones con nota pueden requerir LinkedIn Premium Business.
Cómo saber si a tu equipo le falta sourcing o gestión del proceso
La forma más rápida de decidir entre HeyTalent y Ashby es mirar dónde se pierde la vacante. Un pipeline impecable no produce una shortlist si no entran perfiles, y una lista larga de contactados no se convierte en contratación sin entrevistas estructuradas.
El 20 % de los procesos de selección no llega a completarse por falta de perfiles adecuados, mientras el 39 % de las empresas prevé aumentar sus contrataciones, según Forbes España sobre previsiones de contratación.
Regla de compra: si faltan perfiles adecuados, prioriza la captación con HeyTalent. Si ya llegan candidatos pero el equipo pierde evaluaciones o retrasa entrevistas, prioriza la gestión con Ashby.
Cómo conectar HeyTalent con Ashby sin duplicar candidatos
HeyTalent funciona junto al ATS que ya use el equipo, así que añadirlo a Ashby es un problema de traspaso, no de migración. La documentación de la API de Ashby recopilada en API Evangelist describe operaciones sobre entrevistas, agendas, etapas y evaluaciones, además de webhooks; esa superficie permite diseñar intercambios por eventos, pero no prueba que exista un conector nativo entre ambas plataformas.
Un flujo razonable crea el candidato en Ashby cuando responde a la secuencia de HeyTalent y recupera después los cambios de etapa. Antes, comprueba autenticación, campos obligatorios, duplicados y errores. Como los planes de HeyTalent tienen un tope de candidatos al mes, dimensiona el consumo con tu semana de más actividad.
Qué exige el RGPD al combinar sourcing con IA y un ATS en España
La AEPD sobre IA en el análisis de currículums pide diseñar la privacidad desde el inicio, evaluar riesgos y explicar qué hace la herramienta. El artículo 22 del RGPD, explicado en esta guía sobre selección y datos personales, protege frente a decisiones exclusivamente automatizadas con efectos significativos.
| Flujo | Riesgo principal | Control mínimo |
|---|---|---|
| Perfiles públicos de LinkedIn | Sin base jurídica documentada | Registrar finalidad y base legal |
| Emails y teléfonos | Exceso de datos | Minimizar campos, registrar fuente y fecha |
| Variables de IA | Decisión automatizada | Criterios verificables y revisión humana |
| Outreach automatizado | Falta de información | Aviso de privacidad y canal de oposición |
| Paso a Ashby | Datos excesivos en el ATS | Transferir solo lo necesario |
| Acceso o supresión | Plazos incumplidos | Responsable asignado |
Que HeyTalent base su tratamiento de datos públicos en el interés legítimo, y no los revenda, no legitima cualquier campaña que configure la agencia: la guía sobre tratamiento de datos en selección que recoge criterios de la AEPD recuerda que un perfil público sigue exigiendo base jurídica, pertinencia profesional e información a la persona.
Ashby también requiere gobernanza: quién modifica registros, qué ve cada cliente y cómo se propaga una supresión entre sistemas. La guía de sourcing y cumplimiento del RGPD ayuda a revisar los flujos, siempre validados con asesoría jurídica.
Cuánto cuestan HeyTalent y Ashby: el coste por candidato contactable
Comparar la cuota de HeyTalent con la de Ashby sin mirar resultados no sirve, porque pagan trabajos distintos. En una encuesta de Capterra a 300 líderes españoles de RR. HH. publicada por Capital, el 51 % esperaba en 2025 un aumento de los costes de selección.
Coste por candidato contactable = coste mensual atribuible / candidatos únicos con contacto válido al mes. Cuenta como válido un email o teléfono utilizable, del perfil correcto y pertinente para la vacante, y no cuentes dos veces a quien tiene ambos canales.
Como ejemplo hipotético, 500 euros mensuales entre 200 contactos válidos son 2,50 euros por contacto; si cuentas perfiles irrelevantes, la cifra baja sin que mejore nada.
