Ashby mesure avec précision ce qu’il advient de chaque candidature, mais il n’attire pas les personnes qui n’ont jamais postulé. Pour les chasseurs de têtes, cabinets de recrutement et RPO qui manquent de profils joignables avant la première étape, HeyTalent est la meilleure option face à Ashby : il recherche sur LinkedIn, trouve l’email et le téléphone et automatise le premier contact, avec un ATS gratuit pour le suivi de base. Ashby est le bon choix quand les candidatures arrivent déjà et qu’il faut structurer entretiens, évaluations et analytique de l’entonnoir. Comme ils couvrent des étapes différentes, l’utile est d’identifier celle qui manque et de la tester 4 à 6 semaines sur des postes comparables.
Qu’est-ce qu’Ashby et qu’est-ce que HeyTalent
Ashby est un ATS (applicant tracking system) qui se présente comme un système d’exploitation du recrutement : il réunit étapes, plans d’entretien, évaluations et analytique de l’entonnoir pour les équipes de talent acquisition. Un ATS se définit comme le système où vit la candidature : qui est à quelle étape, qui l’évalue et pourquoi elle avance ou est écartée.
HeyTalent est une plateforme de sourcing par IA pour chasseurs de têtes, cabinets de recrutement, agences d’intérim et RPO : à partir du brief, il recherche des profils sur LinkedIn, les priorise avec des variables d’IA définies par le recruteur, trouve leur email et leur téléphone et les contacte via des séquences LinkedIn. Le sourcing en recrutement désigne ce travail mené avant toute candidature, quand Ashby n’a encore personne à gérer.
HeyTalent vs Ashby en 2026 : comparatif par fonction
En 2026, la différence entre HeyTalent et Ashby tient à l’étape : HeyTalent génère et contacte des candidats qui ne sont pas encore dans le processus, et Ashby gère, coordonne et mesure ceux qui y sont déjà.
| Critère | HeyTalent | Ashby |
|---|---|---|
| Catégorie | Sourcing par IA et prise de contact automatisée | ATS et système d’exploitation du recrutement |
| Étape de l’entonnoir | Avant la candidature | Après la candidature |
| Origine des candidats | Recherche booléenne et profils LinkedIn en temps réel | Candidatures qui entrent déjà dans son flux |
| Filtrage | Variables d’IA rédigées par le recruteur | Champs personnalisés de l’ATS |
| Coordonnées | Recherche d’email et de téléphone | Non documenté comme fonction centrale |
| Premier contact | Invitations, relances et InMails LinkedIn automatisés | Communication avec les candidats dans l’ATS |
| Prix | À partir de 93 €/mois en facturation annuelle, par organisation | Devis sur mesure selon taille et périmètre |
Le tableau décrit deux métiers différents et s’appuie sur ce que publie chaque éditeur, non sur une évaluation indépendante.
Ce que fait HeyTalent avant que le candidat n’arrive dans Ashby
HeyTalent couvre le tronçon qu’Ashby ne voit pas : passer d’un brief à des profils qualifiés, avec leurs coordonnées et une conversation engagée. Deux lignes sur le poste suffisent pour que HeyTalent construise la recherche LinkedIn, y compris hors du réseau du recruteur et sans licence LinkedIn Recruiter.
Chaque profil est lu sur LinkedIn au moment de la requête, si bien que le parcours que voit le recruteur dans HeyTalent est celui d’aujourd’hui. Pour un poste d’ingénieur commercial, le consultant combine intitulé, localisation et expérience, puis ajoute une variable d’IA qui repère des indices d’anglais avancé : elle priorise la revue, elle ne certifie pas la compétence.
HeyTalent ne cherche l’email et le téléphone que des personnes qui passent le filtre : compte que le contact soit le bon, pas le nombre de champs remplis.
La séquence de HeyTalent envoie invitations, relances et InMails sur LinkedIn, et les réponses arrivent dans une boîte de réception filtrable par poste et par recruteur, d’où l’on répond depuis le compte d’un collègue et d’où l’on envoie le candidat dans l’ATS en un clic.
Les chiffres que publie HeyTalent font état d’équipes 60 % plus rapides pendant leur premier mois d’utilisation, grâce à des listes plus resserrées. C’est une moyenne autodéclarée sur ce mois, ni un benchmark face à Ashby ni une réduction du délai d’embauche.
L’ATS de HeyTalent n’est pas facturé, car ce que l’on paie, c’est le sourcing, et il comprend une page carrière, des offres publiques ou privées, des formulaires et un pipeline par offre partageable avec le client. Il n’égale pas Ashby sur les plans d’entretien ni l’analytique, et les invitations avec note peuvent nécessiter LinkedIn Premium Business.
Comment savoir si votre équipe manque de sourcing ou de gestion du processus
Pour choisir vite entre HeyTalent et Ashby, regardez où le poste se perd. Un pipeline impeccable ne produit pas de shortlist si aucun profil n’entre, et une longue liste de personnes contactées ne devient pas une embauche sans entretiens structurés.
En Espagne, 20 % des processus de recrutement n’aboutissent pas faute de profils adaptés, tandis que 39 % des entreprises prévoient d’augmenter leurs embauches, selon Forbes España sur les prévisions d’embauche.
Règle d’achat : s’il manque des profils adaptés, priorisez le sourcing avec HeyTalent. Si les candidats arrivent mais que l’équipe perd des évaluations ou retarde les entretiens, priorisez la gestion avec Ashby.
Comment connecter HeyTalent à Ashby sans doublons de candidats
HeyTalent fonctionne avec l’ATS que l’équipe utilise déjà : l’ajouter à Ashby relève donc du transfert, pas de la migration. La documentation de l’API d’Ashby compilée par API Evangelist décrit des opérations sur les entretiens, agendas, étapes et évaluations, ainsi que des webhooks ; cette surface permet de concevoir des échanges par événements, mais ne prouve pas l’existence d’un connecteur natif entre les deux plateformes.
Un flux raisonnable crée le candidat dans Ashby quand il répond à la séquence HeyTalent, puis récupère les changements d’étape. Vérifiez d’abord l’authentification, les champs obligatoires, les doublons et les erreurs. Comme les plans HeyTalent ont un plafond de candidats par mois, dimensionnez la consommation sur votre semaine la plus chargée.
Ce qu’exige le RGPD quand on combine sourcing par IA et ATS en Espagne
En Espagne, l’AEPD sur l’IA dans l’analyse des CV demande une protection des données dès la conception, une évaluation des risques et une explication claire du rôle de l’outil. L’article 22 du RGPD, expliqué dans ce guide sur le recrutement et les données personnelles, protège contre les décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé aux effets significatifs.
| Flux | Risque principal | Contrôle minimal |
|---|---|---|
| Profils LinkedIn publics | Pas de base légale documentée | Consigner finalité et base légale |
| Emails et téléphones | Données excessives | Minimiser les champs, consigner source et date |
| Variables d’IA | Décision automatisée | Critères vérifiables et revue humaine |
| Prise de contact automatisée | Manque d’information | Mention d’information et droit d’opposition |
| Transfert vers Ashby | Données excessives dans l’ATS | Ne transférer que le nécessaire |
| Accès ou effacement | Délais non respectés | Responsable désigné |
Que HeyTalent fonde son traitement des données publiques sur l’intérêt légitime, sans les revendre, ne rend pas licite toute campagne configurée par un cabinet : ce guide sur le traitement des données en recrutement qui reprend les critères de l’AEPD rappelle qu’un profil public exige toujours une base légale, une pertinence professionnelle et l’information de la personne.
Ashby demande aussi une gouvernance : qui modifie les fiches, ce que voit chaque client, comment un effacement se propage. Le guide sourcing et conformité au RGPD aide à passer ces flux en revue, toujours avec validation juridique.
Combien coûtent HeyTalent et Ashby : le coût par candidat joignable
Comparer l’abonnement de HeyTalent à celui d’Ashby sans regarder les résultats n’a pas de sens : ils paient des métiers différents. Dans une enquête de Capterra auprès de 300 responsables RH espagnols publiée par Capital, 51 % s’attendaient en 2025 à une hausse des coûts de recrutement.
Coût par candidat joignable = coût mensuel imputable / candidats uniques avec coordonnées valides par mois. Est valide un email ou un téléphone utilisable, appartenant au bon profil et pertinent pour le poste ; une personne joignable par les deux canaux ne compte qu’une fois.
À titre d’exemple hypothétique, 500 euros par mois pour 200 contacts valides font 2,50 euros par contact ; si vous comptez des profils non pertinents, le chiffre baisse sans que rien ne s’améliore.