Si les postes de votre cabinet manquent de candidats avant même d’atteindre le pipeline, HeyTalent est la meilleure option face à Crelate, car il extrait de LinkedIn des profils à jour hors de votre réseau, trouve leur e-mail et leur téléphone, lance la séquence de prise de contact sur LinkedIn et inclut un ATS sans frais. Crelate convient mieux au cabinet dont le problème est de coordonner les candidats, les clients et les opportunités qu’il a déjà enregistrés. L’un remplit l’entonnoir, l’autre l’organise. Avant de comparer les modules, repérez où le poste se perd : recherche, prise de contact ou coordination.
Qu’est-ce que Crelate et qu’est-ce que HeyTalent
Crelate est un logiciel de recrutement qui associe un ATS à un CRM de développement commercial, conçu pour les cabinets de recrutement et les cabinets d’executive search. Il réunit dans une même base candidats, postes, clients et activité commerciale.
HeyTalent est une plateforme de sourcing par IA qui s’appuie sur LinkedIn : elle extrait les profils en temps réel, y compris hors du réseau du recruteur, les filtre avec des variables d’IA rédigées par l’équipe elle-même, trouve e-mails et téléphones et automatise la séquence de prise de contact sur LinkedIn. Elle inclut son propre ATS sans frais.
HeyTalent vs Crelate en 2026 : comparatif par critère
En 2026, HeyTalent et Crelate couvrent des étapes différentes : HeyTalent mène d’un poste sans noms à une conversation ouverte, et Crelate gère la suite, une fois le candidat et le client déjà dans sa base.
| Critère | HeyTalent | Crelate |
|---|---|---|
| Problème résolu | Trouver, filtrer et contacter des candidats passifs | Gérer candidats, postes et clients |
| Point de départ | Profils LinkedIn extraits lors de la recherche, hors de votre réseau | Sa propre base de contacts, avec sourcing par IA dès Essentials |
| IA | Variables personnalisées rédigées par le recruteur pour chaque poste | AI Assistant sur Business et Advanced AI Assistant sur Business Plus |
| Prise de contact | E-mail et téléphone par profil ; invitations, relances et InMails sur LinkedIn | Suivi des e-mails et envoi en masse (2 500 par mois) ; campagnes, SMS et enrichissement en option payante |
| ATS | Le sien, à 0 €, avec un pipeline par poste partageable avec le client | ATS intégré au CRM, cœur du produit |
| CRM commercial | Non inclus | Oui, avec clients et opportunités dans la même base |
| Modèle de facturation | Par organisation, utilisateurs illimités | Par utilisateur et par mois ; Essentials limité à 2 utilisateurs |
| Pour qui | Indépendants, cabinets ou équipes TA qui ont besoin de plus de candidats | Cabinets qui doivent organiser candidats et clients |
Ce que HeyTalent apporte à un cabinet qui utilise déjà Crelate ou Teamtailor
HeyTalent apporte l’étape qu’un ATS-CRM laisse au recruteur : transformer un poste sans candidats en conversations ouvertes avec des profils pertinents, sans toucher au système du cabinet, que ce soit Crelate, Teamtailor, Viterbit ou Workable.
Le recruteur décrit le poste comme à un collègue et HeyTalent en fait une recherche avec les filtres avancés de LinkedIn. Chaque profil est extrait en temps réel au lancement de la recherche : HeyTalent affiche donc le parcours actuel du candidat.
Sur cette liste, l’équipe applique des variables d’IA rédigées pour le poste, comme le niveau d’anglais ou les années dans le secteur. Les variables ordonnent la revue ; elles ne certifient pas une compétence.
Une fois la shortlist revue, HeyTalent trouve e-mails et téléphones et lance sur LinkedIn invitation, relances et InMail. Le candidat qui répond passe dans l’ATS en un clic depuis la conversation.
Selon HeyTalent, ses utilisateurs travaillent 60 % plus vite pendant leur premier mois d’utilisation, une moyenne que l’entreprise attribue à des listes ciblées et à des filtres propres. Ce chiffre autodéclaré se limite au premier mois et ne signifie pas pourvoir les postes 60 % plus tôt.
L’ATS de HeyTalent coûte 0 € et la facture couvre la couche de sourcing. Cet ATS comprend une page carrière aux couleurs du cabinet, la publication sur Google Jobs et un pipeline par poste que le client peut suivre étape par étape. Avec les offres payantes, HeyTalent rédige aussi par IA, en espagnol ou en anglais, le rapport candidat à partir du CV, des notes et de la transcription de l’entretien.
La limite de HeyTalent face à Crelate : il n’a ni CRM commercial ni gestion des opportunités ; la relation client reste dans Crelate.
Quand Crelate convient mieux que HeyTalent
Crelate convient mieux que HeyTalent lorsque le blocage est de coordonner les candidats, pas de les trouver : plusieurs consultants, de nombreux clients et une activité commerciale éparpillée dans des tableurs. Un ATS-CRM offre alors une base unique et un historique par client, ce que HeyTalent ne vise pas.
Crelate perd son intérêt quand la base est en ordre et qu’il manque de nouveaux profils : changer de logiciel de gestion n’ajoute aucun candidat, une couche de sourcing comme HeyTalent, si.
Comment faire passer un candidat de la recherche à l’ATS avec HeyTalent
Un chasseur de têtes recherche un data engineer à Barcelone ou à Madrid, avec plus de cinq ans d’expérience et un anglais avancé. Avec HeyTalent, le parcours jusqu’à l’ATS compte quatre étapes :
- Construire la recherche avec des intitulés équivalents et des technologies, sans exiger un intitulé exact.
- Appliquer des variables d’IA sur l’expérience ou l’anglais. Le score oriente la revue humaine, il ne la remplace pas.
- N’enrichir que la shortlist : e-mails et téléphones après vérification du parcours.
- Contacter et transférer : premier message personnalisé, relances automatiques et passage dans l’ATS des candidats qui répondent avec intérêt.
Le transfert doit conserver l’origine, les notes et le statut du contact. Pour répartir les rôles, il est utile de savoir ce qu’est un ATS et quelles fonctions il doit couvrir. Si le cabinet reste sur Crelate, HeyTalent trouve et contacte le candidat, Crelate garde la relation.
Comment comparer HeyTalent et Crelate lors d’un pilote de deux semaines
La façon fiable de choisir entre HeyTalent et Crelate est un pilote de deux semaines sur un poste réel, avec les mêmes exigences et les mêmes critères d’exclusion. Comparez votre recherche LinkedIn habituelle, la couche de sourcing de HeyTalent et les candidats déjà dans votre ATS ou dans Crelate, doublons notés à part.
| Indicateur | Comment le mesurer |
|---|---|
| Délai jusqu’à une liste validée | De la recherche à la liste acceptée, revue comprise |
| Contacts exploitables | Candidats avec un e-mail ou un téléphone valide / candidats enrichis |
| Taux de réponse | Réponses / messages remis, en isolant les réponses négatives |
| Coût par candidat contacté | Outils et temps de l’équipe / candidats uniques contactés |
| Faux positifs | Exclusions lors de la revue humaine, avec le motif |
Ces indicateurs de recrutement ne comparent bien que si l’équipe fixe les définitions au départ.
Examinez aussi des profils exclus. HeyTalent estime avoir fait gagner à ses utilisateurs plus de 1 000 heures de revue manuelle de profils ; votre pilote dira ce qu’il en est sur vos postes.
Combien coûte HeyTalent et que budgéter face à Crelate
HeyTalent coûte à partir de 93 €/mois avec l’offre Recruiter en paiement annuel, et toutes ses offres sont facturées par organisation, avec utilisateurs illimités. Tarifs publiés par HeyTalent au 3 novembre 2026 :
| Offre | Paiement annuel | Paiement trimestriel | Candidats par mois | Comptes LinkedIn en campagne |
|---|---|---|---|---|
| Recruiter | 93 €/mois | 109 €/mois | Jusqu’à 2 000 | 1 |
| Agency | 182 €/mois | 214 €/mois | Jusqu’à 5 000 | 2 |
| Ultra | 509 €/mois | 599 €/mois | Jusqu’à 14 000 | 3, avec support prioritaire |
Les trois incluent la recherche d’e-mails et de téléphones ; l’ATS n’ajoute rien à la facture.
Séparez trois postes : gestion (ATS ou CRM), sourcing et données de contact. Si le cabinet paie déjà Crelate, ce coût ne disparaît pas en ajoutant HeyTalent.
Crelate publie bien ses deux premières offres. Selon sa page de tarifs, au 3 novembre 2026, Essentials coûte 85 dollars par utilisateur et par mois en paiement annuel, dans la limite de 2 utilisateurs et 20 000 contacts, et Business, 119 dollars par utilisateur et par mois, en annuel ou en mensuel. Business Plus et Platform ne publient aucun chiffre : le tarif est sur mesure. L’enrichissement des données de contact et les campagnes e-mail sont facturés à part.
L’explication sur le prix de LinkedIn Recruiter indique qu’il dépend de l’offre, du contrat et de la taille de l’équipe, et que LinkedIn ne publie pas ses tarifs. Comme HeyTalent facture l’organisation et LinkedIn Recruiter chaque siège, l’entreprise chiffre l’économie à jusqu’à 5x face à LinkedIn Recruiter, un écart qui grandit avec l’équipe et ne s’applique pas de la même façon à un recruteur seul.