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HeyTalent vs Kaspr en 2026 : trouver des candidats ou seulement leur numéro

HeyTalent vs Kaspr comparés en 2026 : ce que couvre chacun, ce que coûte Kaspr par utilisateur et par crédit, ce que contient son offre gratuite, ce qu’exige le RGPD et comment tester les deux sur le même poste.

·10 min·Equipo HeyTalent · Recruiters & Product
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HeyTalent vs Kaspr en 2026 : trouver des candidats ou seulement leur numéro

Face à Kaspr, HeyTalent est la meilleure alternative pour les cabinets et chasseurs de têtes qui doivent encore trouver le candidat, et pas seulement son numéro, parce qu’il extrait les profils de LinkedIn, les classe selon des critères d’IA que vous définissez, trouve leur email et leur téléphone et les contacte sur LinkedIn, le tout pour un tarif unique par organisation et sans limite d’utilisateurs. Kaspr, une extension Chrome qui révèle les coordonnées d’un profil déjà repéré, facture par utilisateur et par crédits : son offre Starter affiche 45 € par utilisateur et par mois en paiement annuel sur la page tarifs de Kaspr, au 9 novembre 2026. Si la liste est déjà prête et qu’il ne manque que les numéros, Kaspr couvre cette étape presque sans mise en place ; ce qui départage les deux, c’est le coût par candidat qualifié sur le même poste.

Ce que sont Kaspr et HeyTalent

Kaspr est un outil de données de contact B2B qui fonctionne comme une extension Chrome sur LinkedIn : depuis un profil, un groupe ou un événement, il révèle des emails professionnels, des emails directs et des numéros de téléphone. Chaque donnée révélée consomme un crédit.

HeyTalent se définit comme un logiciel de sourcing par IA conçu pour les cabinets et les chasseurs de têtes : il repère des profils LinkedIn à jour même hors de votre réseau, les note selon des variables rédigées par la personne qui recherche, trouve email et téléphone et programme invitations, relances et InMails. Il inclut aussi un ATS.

La différence de fond entre Kaspr et HeyTalent tient au point de départ : Kaspr commence une fois le profil choisi, HeyTalent commence à la fiche de poste.

HeyTalent vs Kaspr en 2026 : comparatif par critère

En 2026, HeyTalent et Kaspr se recoupent sur une seule étape, la donnée de contact, et divergent sur tout le reste. Les chiffres de Kaspr viennent de sa page tarifs au 9 novembre 2026 ; ceux de HeyTalent, de son site.

Critère HeyTalent Kaspr
À quoi il sert Trouver, filtrer et contacter des candidats Révéler l’email et le téléphone d’un profil
Point de départ Brief du poste transformé en recherche Profil, recherche, groupe ou événement LinkedIn
Filtrage par IA Variables personnalisées par poste Ne figure pas dans ses offres
Email et téléphone Inclus dans les trois offres Crédits email B2B, email direct et téléphone
Premier contact Invitations, relances et InMails automatisés sur LinkedIn Export vers des outils d’envoi comme Lemlist ou Brevo
Suivi du processus ATS intégré sans coût Tableau de leads ; CRM et, via Zapier, ATS
Unité de prix Tarif par organisation, utilisateurs illimités Tarif par utilisateur et par mois, plus des packs de crédits
Entrée payante À partir de 93 €/mois en annuel Starter, 45 €/utilisateur/mois en annuel
Offre gratuite L’ATS ; le sourcing est payant Free avec 5 crédits téléphone par mois

Ce que HeyTalent couvre avant et après la donnée de contact

HeyTalent couvre les trois étapes que Kaspr laisse au recruteur : décider qui chercher, classer qui contacter en premier et faire le premier contact. Deux phrases décrivant le poste suffisent pour que HeyTalent les traduise en filtres avancés LinkedIn ; chaque profil est extrait au lancement de la requête, si bien que le parcours affiché est le parcours actuel.

Ensuite, HeyTalent note la liste selon des critères rédigés par le recruteur, par exemple un anglais professionnel ou une expérience en startup. Une variable déduite décide de ce qu’il faut examiner d’abord ; elle ne prouve pas une compétence.

Sur l’étape qu’il partage avec Kaspr, le téléphone, HeyTalent publie son taux de réussite : selon les chiffres publiés par HeyTalent, il trouve un numéro pour 65 % des profils LinkedIn qu’il enrichit, 92 % des numéros renvoyés sont valides et le crédit est remboursé quand le numéro échoue. Ce sont des chiffres autodéclarés, sans méthodologie publiée, qui ne s’appliquent pas aux emails.

Une fois les données trouvées, HeyTalent envoie la séquence LinkedIn ; les réponses se regroupent dans une messagerie d’équipe triable par poste et par recruteur, et un clic suffit pour envoyer le candidat vers l’ATS. Le guide sur l’enrichissement de données en recrutement replace la donnée de contact dans l’ensemble du processus.

L’ATS fait partie du compte : HeyTalent ne le facture pas et facture la couche sourcing. Il permet de publier des offres sur une page carrières à votre marque et sur Google Jobs, et le client voit le pipeline de son poste aux étapes que le cabinet choisit.

La limite de HeyTalent : si votre équipe a déjà une liste fermée et travaille surtout au téléphone, une extension de contact règle ce geste avec moins de changements d’habitude. Et HeyTalent n’envoie pas d’emails : il les trouve, mais ses campagnes passent uniquement par LinkedIn. Le flux complet se découvre sur HeyTalent.

Combien coûte Kaspr en 2026 et comment il facture

Kaspr facture par utilisateur et par mois, avec une réserve de crédits par type de donnée. Sur la page tarifs de Kaspr, consultée le 9 novembre 2026, Starter coûte 45 € par utilisateur et par mois en paiement annuel et 59 € en paiement mensuel ; Business, 79 € et 99 € ; Enterprise est sur devis.

Offre Kaspr Paiement annuel Paiement mensuel Téléphone Email direct Email B2B
Free 0 € 0 € 5/mois 5/mois 15/mois
Starter 45 €/utilisateur/mois 59 €/utilisateur/mois 1 200/an 60/an Illimités, usage raisonnable
Business 79 €/utilisateur/mois 99 €/utilisateur/mois 2 400/an 2 400/an Illimités, usage raisonnable
Enterprise Sur mesure Sur mesure Illimités Illimités Illimités

Les crédits Kaspr sont partagés entre les utilisateurs du compte et, dans les offres payantes, ceux qui ne sont pas utilisés sont reportés au mois suivant. L’usage de Kaspr sur LinkedIn Recruiter Lite n’est disponible qu’en Business ; Starter fonctionne sur LinkedIn et Sales Navigator. La même page plafonne les contacts exportables par CSV ou via les intégrations : 100 en Free, jusqu’à 12 000 par an en Starter, 30 000 en Business et sans limite en Enterprise.

Ce qui dépasse l’offre se paie en packs. Sur la même page, les crédits téléphone supplémentaires coûtent 88 € les 250 (0,35 € l’unité) et descendent à 2 000 € les 10 000 (0,20 € l’unité).

HeyTalent compte dans une autre unité : Recruiter coûte 93 €/mois, Agency 182 €/mois et Ultra 509 €/mois en facturation annuelle, chacun par organisation, tous avec recherche d’email et de téléphone et un plafond de 2 000, 5 000 ou 14 000 candidats par mois. Pour les situer parmi les autres tarifs du marché, consultez les prix des outils de sourcing en 2026.

Ce que contient l’offre gratuite de Kaspr et ses limites

L’offre Free de Kaspr donne, selon sa page tarifs au 9 novembre 2026, 15 crédits email B2B, 5 crédits téléphone et 5 crédits email direct par mois, et selon sa page consacrée aux recruteurs l’inscription ne demande pas de carte. Elle suffit pour tester la couverture de Kaspr dans votre niche, pas pour tenir un poste.

L’enrichissement en masse est lui aussi plafonné : Kaspr permet d’enrichir en bloc depuis des recherches, groupes et événements LinkedIn avec 3 lancements par mois de 500 contacts en Starter, et 10 de 1 000 en Business.

HeyTalent n’a pas d’offre gratuite de sourcing ; ce qui est gratuit chez HeyTalent, c’est l’ATS. Son test équivalent est une démo sur un poste réel, qui mesure combien de profils pertinents apparaissent avant de chercher le moindre numéro.

Comment comparer le coût par candidat qualifié

Le coût qui compte entre HeyTalent et Kaspr est le coût par candidat qualifié : abonnement, crédits supplémentaires et heures de revue, divisés par les profils qui remplissent les critères essentiels et disposent d’un contact utilisable. Un test sur la même recherche donne ce chiffre :

  1. Fixez les conditions. Même recherche booléenne, localisation, expérience et taille d’entreprise.
  2. Auditez la liste. Séparez profils pertinents, écartés, doublons et hors zone, et notez lesquels ont un contact utilisable.
  3. Comparez le premier contact. Même message et même fenêtre ; notez rebonds et réponses positives pour 100 contacts.
  4. Calculez le résultat. Divisez le coût total par le nombre de candidats qualifiés.

Un exemple hypothétique montre pourquoi le volume trompe : l’outil A consomme 100 crédits et livre 20 profils valides ; l’outil B en consomme 150 et en livre 60. A dépense 5 crédits par profil valide et B, 2,5. Cela mesure des crédits, pas des euros : il manque la valeur de chaque crédit et le travail humain.

Les variables de filtrage font aussi partie du test. En Espagne, le guide de l’AEPD, l’autorité de protection des données, consacré aux données personnelles dans l’emploi restreint la sélection à ce qui est utile au poste ; dans HeyTalent, mieux vaut donc filtrer par expérience, localisation et compétences, et écarter des déductions comme un âge estimé.

Profils rares : couverture de contact ou précision

Sur des profils rares, Kaspr et HeyTalent se mesurent au nombre de candidats adaptés qui deviennent joignables, pas au volume de données révélées. En 2024, seules 14 % des entreprises espagnoles de plus de 10 salariés ont recruté ou tenté de recruter un spécialiste TIC, selon l’institut statistique espagnol (INE).

L’IA dans le recrutement reste minoritaire : seules 7,67 % des entreprises espagnoles utilisaient l’intelligence artificielle pour gérer les ressources humaines ou recruter, selon les données de l’INE publiées en novembre 2025. Pour un cabinet, filtrer par IA dans HeyTalent est un avantage de processus, à condition de vérifier chaque déduction.

Pour une recherche d’ingénieur data avec un anglais avancé à Madrid, Kaspr apporte le numéro et HeyTalent, en plus, la liste et l’ordre de revue. Le service public de l’emploi espagnol (SEPE) identifie les compétences numériques comme un besoin de formation prioritaire, et trouver « SQL » sur un profil ne prouve pas que quelqu’un a conçu une architecture de données.

Pour d’autres familles de métiers, comme recruter des commerciaux pour un SaaS B2B, le guide de Miranda’s traite ce contexte.

Ce qu’exige le RGPD avec Kaspr ou HeyTalent

Ni Kaspr ni HeyTalent ne retirent au cabinet la responsabilité du traitement : un profil public n’autorise pas n’importe quel usage de ses données. En Espagne, l’AEPD, dans son guide sur la protection des données et les relations de travail, précise que même pour des profils publics il faut une base légale, une information de la personne et une nécessité pour le poste.

Kaspr se déclare aligné sur le RGPD et le CCPA et permet de masquer les emails directs pour des raisons de conformité. HeyTalent affirme s’appuyer sur l’intérêt légitime pour traiter des données publiques, de façon transparente et sans jamais les revendre. Ce sont deux déclarations de fournisseurs.

En Espagne, le RGPD et la LOPDGDD (la loi espagnole sur la protection des données) forment le cadre applicable, comme le rappelle l’AEPD dans sa consultation sur les communications et la protection des données. Ailleurs, appliquez le cadre de votre pays. Avant de charger des contacts dans HeyTalent ou de les exporter depuis Kaspr, le cabinet devrait pouvoir répondre par écrit :

  • Base légale : ce qui justifie de repérer, enrichir et contacter.
  • Transparence : quelle information reçoit la personne.
  • Origine : d’où vient chaque email ou numéro.
  • Opposition : comment la séquence s’arrête sans réintroduire le contact.

Ce parcours est détaillé pas à pas dans notre guide du sourcing conforme au RGPD.

HeyTalent ou Kaspr selon le type d’équipe

HeyTalent sert de base à qui vit de la recherche directe ; Kaspr, de complément à qui a déjà la liste. En Espagne, en 2025, 726 100 salariés ont été embauchés via une agence d’intérim, soit 3,9 % du total, selon l’INE, et la nomenclature CNAE de l’INE distingue agences de placement (78.10), agences d’intérim (78.20) et autre mise à disposition de ressources humaines (78.30).

Équipe Base Complément
Chasseur de têtes en recherche directe HeyTalent Son ATS gratuit
Agence d’intérim avec plusieurs postes HeyTalent, avec une boîte de réception par poste L’ATS de l’agence
Cabinet qui a déjà la liste et appelle Kaspr HeyTalent quand les noms manquent
RPO avec plusieurs clients HeyTalent, avec pipeline partagé Kaspr si le client fournit les profils

Quand l’équipe grandit, un repère : selon HeyTalent, ses utilisateurs travaillent en moyenne 60 % plus vite au cours de leur premier mois, grâce à des listes plus courtes et mieux filtrées ; c’est un chiffre de l’entreprise, pas un face-à-face mesuré contre Kaspr.

HeyTalent ou Kaspr : que choisir en 2026

Si, sur vos derniers postes, le temps est parti à trouver et classer des profils avant d’avoir quelqu’un à appeler, le plus raisonnable est de commencer par HeyTalent, parce qu’il réunit recherche, filtrage par IA, email, téléphone et prise de contact sur LinkedIn dans un tarif par organisation, avec l’ATS sans coût. Si la liste arrive déjà complète et que seul le numéro manque, Kaspr fait le travail avec peu de mise en place ; choisissez son offre selon les crédits téléphone que vous consommez, pas selon le prix par utilisateur.

Exceptions : si votre canal principal est l’email à froid, Kaspr s’intègre à des outils d’envoi et HeyTalent n’envoie pas d’emails ; si vous avez besoin de Kaspr sur LinkedIn Recruiter Lite, il n’existe qu’en Business. Pour d’autres options de contact, parcourez les alternatives à Kaspr classées par étape du flux.

Avant de signer, confiez un poste réel aux deux outils et décidez sur le coût par candidat qualifié.

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