Si vos postes se bloquent parce qu’il n’y a personne à qui écrire, ni nouveaux profils ni e-mail ou téléphone pour les joindre, HeyTalent est la meilleure alternative à Recruiterflow : il extrait des profils LinkedIn, trouve leurs coordonnées et lance la séquence LinkedIn dans tous ses plans, facture par organisation et ajoute un ATS sans coût. Recruiterflow est un ATS et CRM pour cabinets, facturé par utilisateur, qui réserve sa recherche d’e-mails et de téléphones au plan AIRA, sur devis. Recruiterflow rend davantage service quand le cabinet a déjà candidats et clients dans sa base et que c’est leur coordination qui lui échappe. Avant de comparer les fonctionnalités, déterminez si les jours se perdent avant le pipeline ou à l’intérieur.
Qu’est-ce que Recruiterflow et qu’est-ce que HeyTalent
Recruiterflow est un logiciel qui réunit ATS et CRM, conçu pour les cabinets de recrutement et de chasse de têtes : il rassemble postes, candidats, contacts et entreprises clientes, avec des automatisations de recrutement et de vente, des séquences multicanales et du reporting. Par définition, un ATS est l’outil où l’on enregistre le recrutement et où l’on voit à quelle étape se trouve chaque candidat ; le guide qu’est-ce qu’un ATS et à quoi il sert le détaille.
HeyTalent est un logiciel de sourcing par IA au service des cabinets et des chasseurs de têtes : il part du brief du poste pour chercher sur LinkedIn, classe les résultats selon les variables d’IA de l’équipe, obtient l’e-mail et le téléphone de chaque profil et automatise la prise de contact sur LinkedIn.
HeyTalent vs Recruiterflow en 2026 : comparatif critère par critère
En 2026, HeyTalent et Recruiterflow se distinguent par l’étape du processus qu’ils couvrent et par l’unité de facturation : HeyTalent prend en charge la recherche et le premier contact pour un forfait par organisation ; Recruiterflow gère candidats et clients avec une licence par utilisateur. Les chiffres de Recruiterflow proviennent de sa page tarifs, consultée le 9 novembre 2026.
| Critère | HeyTalent | Recruiterflow |
|---|---|---|
| Étape couverte | Recherche de profils passifs et premier message | Gestion des candidats, clients et postes (ATS et CRM) |
| Origine des candidats | LinkedIn au moment de la recherche, dans votre réseau ou hors réseau | Base propre et import depuis LinkedIn via une extension Chrome |
| E-mails et téléphones | Inclus dans les trois plans | Recherche d’e-mails et de téléphones uniquement dans le plan AIRA |
| Premier contact | Invitations, relances et InMails automatisés sur LinkedIn | Séquences multicanales ; synchronise e-mail, appels et SMS, et LinkedIn seulement avec AIRA |
| IA | Variables personnalisées pour filtrer et classer les profils | Agents AIRA (résumés, matching, alertes de changement de poste) dans le plan AIRA |
| ATS | Le sien, gratuit, avec un pipeline par poste | Sa fonction principale |
| Mode de facturation | Forfait par organisation, utilisateurs illimités | Licence par utilisateur et par mois |
| Prix d’entrée publié | Recruiter, 93 €/mois en paiement annuel | Platform, 119 € par utilisateur et par mois en paiement annuel |
Comment HeyTalent trouve et contacte les candidats avant qu’ils n’arrivent dans l’ATS
HeyTalent travaille l’étape où le cabinet n’a pas encore de liste : il part d’un brief et renvoie des profils auxquels on peut écrire. Une fiche de poste ou deux lignes suffisent pour que HeyTalent construise une recherche avec les filtres avancés de LinkedIn, sans licence LinkedIn et y compris sur des professionnels avec lesquels le recruteur n’est pas connecté.
Comme HeyTalent lit les profils en temps réel, l’expérience affichée par chaque candidat est celle en vigueur le jour de la recherche. L’équipe crée ses propres variables d’IA, comme le niveau d’anglais ou l’expérience dans un type d’entreprise, et HeyTalent classe la liste en fonction de celles-ci. Une variable déduite oriente la revue ; elle ne remplace pas ce que déclare le candidat.
Pour le contact, HeyTalent recherche e-mails et téléphones dans ses trois plans. Sur sa page d’enrichissement de numéros de téléphone, HeyTalent indique trouver un numéro pour 65 % des profils LinkedIn enrichis, que 92 % des numéros renvoyés sont valides et joignables et qu’il rembourse le crédit quand un numéro échoue. HeyTalent communique lui-même ces taux, sans publier la façon dont il les mesure.
Ensuite, HeyTalent programme la séquence LinkedIn : invitations, messages de relance et InMails. Les conversations de toute l’équipe arrivent dans une boîte de réception partagée, triable par poste ou par recruteur, d’où l’on peut répondre avec le compte LinkedIn d’un collègue. Les campagnes de HeyTalent passent uniquement par LinkedIn : il trouve l’e-mail du candidat, mais n’envoie pas d’e-mails.
Quand le candidat répond, il passe en un clic de la conversation à l’ATS de HeyTalent, qui ne coûte rien. Il comprend une page carrière à votre marque, des offres publiques relayées vers Google Jobs ou privées, partagées par simple lien, et un pipeline par poste avec vos propres étapes. Le client peut suivre ce pipeline en ne voyant que les étapes que vous lui ouvrez, CV compris. Avec HeyTalent, vous payez le sourcing (trouver des profils, obtenir leurs coordonnées et leur écrire), pas l’ATS.
La limite de HeyTalent face à Recruiterflow est nette : il n’a pas de CRM commercial pour les clients et les leads. Un cabinet qui vit de la gestion de comptes clients, d’opportunités commerciales et de placements a besoin d’un système comme Recruiterflow au centre.
Combien coûte Recruiterflow en 2026 et comment il est facturé
Recruiterflow facture par utilisateur et par mois et n’affiche le prix que d’un seul de ses deux plans. Au 9 novembre 2026, la page tarifs de Recruiterflow situe le plan Platform à 119 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle et à 149 € en facturation mensuelle ; le plan AIRA est sur devis.
| Plan Recruiterflow | Prix publié | Ce qu’il inclut |
|---|---|---|
| Platform, annuel | 119 € / 119 $ / 89 £ par utilisateur et par mois | ATS et CRM, séquences multicanales, automatisation du recrutement et des ventes, sourcing via extension Chrome, rapports et API |
| Platform, mensuel | 149 € / 149 $ / 115 £ par utilisateur et par mois | Identique à l’annuel |
| AIRA | Sur devis | Platform plus agents d’IA, recherche d’e-mails et de téléphones, synchronisation LinkedIn et tableaux de bord BI |
Selon la même page, Recruiterflow ne vend aucun module complémentaire séparé. L’import de données par CSV ou Excel est gratuit ; la migration accompagnée est facturée selon le volume de données et prend généralement de 6 à 8 semaines. La facture augmente avec chaque utilisateur ajouté.
Combien coûte HeyTalent
Le plan le moins cher de HeyTalent, Recruiter, coûte 93 €/mois en paiement annuel (109 €/mois en trimestriel) et couvre jusqu’à 2 000 candidats par mois ; Agency et Ultra montent à 182 € et 509 €/mois en annuel. Les trois sont facturés par organisation, sans limite d’utilisateurs, et incluent e-mails et téléphones, export CSV et l’ATS. Pour comparer, le chiffre utile est le coût par candidat qualifié arrivé en entretien ; le comparatif des tarifs des outils de sourcing l’applique.
Ce que Recruiterflow réserve au plan AIRA et comment HeyTalent le couvre
Le plan Platform de Recruiterflow n’inclut ni la recherche d’e-mails et de téléphones vérifiés ni la synchronisation LinkedIn : selon son tableau des plans, consulté le 9 novembre 2026, ces deux fonctions relèvent du plan AIRA. HeyTalent inclut la recherche d’e-mails et de téléphones dès son plan d’entrée et assure le premier contact sur LinkedIn.
Recruiterflow permet bien de capter des profils avec Platform, puisque son extension Chrome importe des profils LinkedIn en masse ; ce qu’il réserve à AIRA, c’est de trouver l’e-mail et le téléphone vérifiés de ces personnes. Là où Recruiterflow l’emporte déjà avec Platform, c’est après le premier contact : CRM clients, automatisation des ventes, reporting d’équipe et API.
Où HeyTalent et Recruiterflow se recoupent et comment les combiner
HeyTalent et Recruiterflow ne se croisent qu’au transfert du candidat : HeyTalent s’arrête quand quelqu’un répond et Recruiterflow commence quand ce candidat a une fiche. Un cabinet qui paie déjà Recruiterflow peut ajouter HeyTalent uniquement pour le haut de l’entonnoir, sans changer d’ATS.
Le bouton qui envoie un candidat depuis une conversation HeyTalent pointe vers son propre ATS, et aucune connexion directe avec Recruiterflow n’est documentée. Le pont vérifiable est le CSV : HeyTalent exporte sans limite et Recruiterflow importe CSV ou Excel gratuitement. Décidez à l’avance quelle fiche fait foi si un candidat figure dans les deux outils et quel champ, comme l’URL LinkedIn, détecte les doublons.
Comment filtrer les profils avec l’IA et valider les coordonnées
Un filtre d’IA trie une liste, mais ne transforme personne en candidat valable. En Espagne, un processus de recrutement sur cinq (20 %) n’aboutit pas faute de profils adéquats, selon le rapport EP+D 2025 de l’Association espagnole des directeurs des ressources humaines, cité par Forbes España.
Dans HeyTalent, le recruteur vérifie si chaque variable apparaît explicitement dans le profil ou s’il s’agit d’une déduction, et contrôle un échantillon à la main avant de lancer la campagne. Les refus sont décidés par une personne.
Il en va de même pour les coordonnées : leur nombre ne dit rien à lui seul. Suivez combien sont validées et combien génèrent une réponse ; le guide consacré à l’enrichissement de données en recrutement détaille quoi vérifier. Chez Recruiterflow, cette couche relève du plan AIRA ; avec Platform, le cabinet trouve e-mails et téléphones avec un autre outil.