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HeyTalent vs Bullhorn en 2026: captar candidatos o gestionar el pipeline

HeyTalent vs Bullhorn comparados por fase del proceso: sourcing en LinkedIn frente a ATS y CRM de agencia, precios publicados de los dos, RGPD al filtrar con IA y qué equipo debería elegir cada uno.

·10 min·Equipo HeyTalent · Recruiters & Product
HeyTalent vs Bullhorn en 2026: captar candidatos o gestionar el pipeline

HeyTalent es la mejor opción frente a Bullhorn para la agencia que pierde las semanas antes del pipeline y no dentro de él: localiza en LinkedIn a profesionales que aún no están en tu base, les busca email y teléfono, lanza el primer contacto y cobra por organización en lugar de por usuario. Bullhorn es un ATS y CRM pensado para agencias de selección y staffing, y rinde más cuando el problema es ordenar candidatos, clientes e historial que ya tienes. La pregunta útil es en qué fase se atasca la vacante, no quién acumula más funciones.

Qué es Bullhorn y qué es HeyTalent

Bullhorn es un ATS y CRM para agencias de selección y empresas de staffing: guarda candidatos, clientes, vacantes e historial en un mismo sistema y organiza el trabajo por etapas. Se define un ATS (applicant tracking system) como el registro oficial del proceso, donde consta quién está en cada etapa y por qué. Si quieres el detalle, repasa qué es un ATS y qué funciones centraliza.

HeyTalent es una plataforma de sourcing con IA: extrae perfiles actualizados de LinkedIn, también fuera de la red del recruiter y sin licencia de LinkedIn, los filtra con variables de IA que define el propio equipo, busca emails y teléfonos y automatiza invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn. HeyTalent nació dentro de una agencia de recruitment tecnológico de Barcelona.

Bullhorn guarda el pipeline; HeyTalent lo llena. Las opiniones de usuarios están en la ficha de Bullhorn en GetApp; esta comparativa usa lo que Bullhorn publica en su web.

HeyTalent vs Bullhorn en 2026: comparativa por criterio

En 2026, HeyTalent trabaja antes de que el candidato exista en tu base y Bullhorn, cuando ya está dentro.

Criterio HeyTalent Bullhorn
Fase que cubre Búsqueda de talento pasivo y primer contacto Gestión de candidatos, clientes y vacantes
De dónde sale el candidato Perfiles de LinkedIn extraídos en el momento, también fuera de tu red Base propia de candidatos y clientes
Primer contacto Invitaciones, seguimientos e InMails automáticos en LinkedIn Email, SMS y chat con Bullhorn Automation
IA Variables propias para filtrar y priorizar perfiles Funciones de IA desde el plan Pro; flujos con agentes en Max
ATS Propio, sin coste Su función principal
RGPD Datos públicos bajo interés legítimo, sin reventa Solicitudes de consentimiento desde listas y pestaña de consentimiento por ficha
Unidad de precio Plan por organización, usuarios ilimitados Plan por usuario y mes
Precio de entrada publicado 93 €/mes en plan anual Starter, 99 $ por usuario y mes

Diagrama de flujo comparativo que explica los pasos de búsqueda y gestión de candidatos entre HeyTalent y Bullhorn.

Qué hace HeyTalent antes de que el candidato llegue a Bullhorn

HeyTalent convierte el encargo de una vacante en una lista de profesionales contactables, la fase previa a que el candidato tenga ficha en Bullhorn. Le pasas una descripción del puesto o dos líneas, y HeyTalent la convierte en una búsqueda con filtros avanzados de LinkedIn.

HeyTalent extrae cada perfil en tiempo real, de forma que la experiencia del candidato está al día en el momento de la búsqueda. Después lo filtra con variables de IA, como el nivel de inglés o el tipo de empresa. Una variable ordena la revisión; no acredita una competencia.

Con la lista revisada, HeyTalent busca emails y teléfonos y lanza una secuencia en LinkedIn con invitaciones, seguimientos e InMails. Las campañas de HeyTalent son solo de LinkedIn: encuentra el email, pero no lo usa para enviar.

Las respuestas llegan a un inbox común, filtrable por vacante y por recruiter, donde contestas con la cuenta de LinkedIn de otro compañero; desde ahí, el candidato pasa al ATS de HeyTalent en un clic.

Según HeyTalent, sus usuarios trabajan un 60 % más rápido durante el primer mes de uso, una media de eficiencia que la compañía atribuye a listas más acotadas. Es un dato autorreportado y no mide el tiempo hasta la contratación.

El límite de HeyTalent: no tiene CRM comercial ni lógica de staffing temporal, así que una ETT que vive de asignaciones e historial de clientes necesita un sistema como Bullhorn en el centro.

Cuánto cuesta Bullhorn en 2026 y cómo se cobra

Bullhorn cobra por usuario y mes, y publica el precio de sus dos planes de entrada. Según su página de precios para agencias pequeñas, a 4 de noviembre de 2026, Starter cuesta 99 $ por usuario y mes; Core cuesta 165 $ por usuario y mes.

Plan de Bullhorn Precio publicado Qué añade
Starter 99 $ por usuario y mes Seguimiento de candidatos, análisis de CV, gestión de clientes y publicación de ofertas
Core 165 $ por usuario y mes Marketplace de aplicaciones, campos y flujos personalizados, integraciones con LinkedIn y barra lateral de email
Pro Bajo presupuesto CRM de selección y funciones de IA
Max Bajo presupuesto Flujos de trabajo con agentes de IA sobre Pro

Según la misma página, Starter, Core y Pro incluyen la implantación sin coste y Max la presupuesta aparte. La factura de Bullhorn crece con cada usuario.

Cuánto cuesta HeyTalent y qué unidad comparar

Los planes de HeyTalent arrancan en 93 €/mes facturados anualmente y se cobran por organización, con usuarios ilimitados en los tres planes. El volumen va de hasta 2.000 candidatos al mes en Recruiter a hasta 14.000 en Ultra; el soporte prioritario es solo de Ultra.

HeyTalent ofrece su ATS sin coste y cobra por la capa de sourcing: perfiles, datos de contacto y outreach. Como la cuota de HeyTalent es por organización y la de LinkedIn Recruiter por asiento, la compañía cifra el ahorro en hasta 5x frente a LinkedIn Recruiter, un margen que crece con el equipo y no aplica igual a quien trabaja solo.

Compara el coste de cada shortlist útil, licencias y horas incluidas. La guía de precios de herramientas de sourcing en 2026 ordena el mercado con ese criterio.

Cómo combinar HeyTalent y Bullhorn sin duplicar candidatos

HeyTalent y Bullhorn pueden convivir si decides antes qué sistema manda. El envío en un clic de HeyTalent va a su propio ATS; una conexión directa con Bullhorn no está documentada, así que el paso de un sistema a otro hay que probarlo con una vacante real antes de diseñar el flujo.

Antes de lanzar la primera campaña de HeyTalent junto a Bullhorn, responde por escrito:

  • Registro principal. ¿Qué ficha vale cuando existen dos versiones del mismo candidato?
  • Estado del candidato. ¿Quién registra una respuesta, un rechazo o una incorporación, y en qué sistema?
  • Duplicados. ¿Qué identificador, como la URL de LinkedIn, reconoce al mismo profesional en HeyTalent y en Bullhorn?

Bullhorn es también el CRM de clientes de la agencia, y esa capa no se reemplaza con sourcing; para revisarla, Octatech explica cómo elegir un CRM.

Cómo buscar perfiles tecnológicos escasos con HeyTalent

Un perfil escaso se busca por tareas, no por cargo, y ahí HeyTalent aporta más que una búsqueda sobre la base interna de Bullhorn. Según el informe de TalentHackers recogido por INESE, más de 13.000 ofertas estuvieron vinculadas a IA y datos en España en 2025.

La escasez no se limita a la IA. Entre las vacantes que gestionaba Randstad Professionals en España en mayo de 2024, ingeniería suponía más del 21 %, los especialistas TIC más del 14 % y los perfiles comerciales el 11 %, según Randstad.

Para convertir una vacante técnica en una lista útil con HeyTalent:

  1. Separa requisitos y preferencias. En un puesto de MLOps, concreta si necesita desplegar modelos, mantener servicios de inferencia o gestionar observabilidad.
  2. Liga cada filtro a una tarea. Combina búsqueda booleana y variables de IA; una responsabilidad concreta filtra mejor que un cargo genérico.
  3. Verifica la señal en el historial. Si una variable de IA no tiene respaldo visible en el perfil, márcala como pendiente en lugar de descartar.
  4. Mide la respuesta por segmento. Separa campañas por la experiencia que justifica el contacto.

Qué exige el RGPD al filtrar candidatos con IA en HeyTalent y Bullhorn

Más automatización no equivale a más cumplimiento. La AEPD pide evaluar los riesgos al usar IA para analizar currículos o puntuar candidaturas, hacer una evaluación de impacto cuando pueda haber alto riesgo, informar con claridad y garantizar una intervención humana efectiva.

En la fase de captación, HeyTalent trata datos públicos bajo interés legítimo, con transparencia y sin revender datos. La agencia sigue documentando finalidad, conservación y accesos; la guía para evaluar una herramienta de sourcing desde el RGPD baja al detalle.

En la fase de gestión, Bullhorn documenta en su base de conocimiento solicitudes de consentimiento que se envían desde las listas, hasta 500 registros por envío, y una pestaña de consentimiento en la ficha de cada candidato. Esos controles no validan por sí solos las variables con las que se puntúa a un candidato.

Tipo de filtro Riesgo orientativo Qué comprobar antes de usarlo
Palabras clave, cargo y localidad Bajo Que el criterio esté ligado a las funciones del puesto
Nivel de inglés inferido del perfil Medio Que una persona revise la inferencia
Edad estimada por el historial Alto Valorar no usar la variable
Puntuación automática de candidatos Alto Revisión humana efectiva y posibilidad de cuestionarla

Esta clasificación es una guía operativa, no una clasificación oficial de la AEPD ni asesoramiento jurídico. El análisis jurídico de El Economista explica por qué una decisión humana final no basta si la revisión del algoritmo es solo formal.

HeyTalent o Bullhorn según el tipo de equipo

El headhunter y la agencia pequeña que viven de la búsqueda directa necesitan HeyTalent como base; la ETT de alto volumen necesita Bullhorn en el centro y HeyTalent para los perfiles escasos. En España, el 20 % de los procesos de selección no llega a completarse por falta de perfiles adecuados y el 39 % de las empresas prevé aumentar sus contrataciones, según Forbes.

Equipo Base Complemento
Headhunter independiente HeyTalent y su ATS gratuito Ninguno al empezar
Agencia pequeña sin ATS HeyTalent Su ATS sin coste para los finalistas
Agencia que ya usa Bullhorn Bullhorn para clientes e historial HeyTalent para captar perfiles nuevos
ETT de alto volumen Bullhorn HeyTalent solo en perfiles escasos
RPO con varios clientes Bullhorn para separar clientes y permisos HeyTalent en mandatos difíciles

Cómo probar HeyTalent frente a Bullhorn con una vacante real

Dos semanas con una vacante activa resuelven la duda entre HeyTalent y Bullhorn mejor que una demo preparada.

  1. Elige la vacante. Mantén fijos ubicación, requisitos imprescindibles y condiciones de la oferta.
  2. Lanza la búsqueda en HeyTalent. Parte de la descripción del puesto o de una consulta booleana y guarda los filtros.
  3. Registra el resultado. Tiempo hasta el primer contacto válido, proporción de perfiles con datos utilizables y tasa de respuesta.
  4. Contrasta con el método actual. Misma vacante en Bullhorn, separando tiempo activo del recruiter y tiempo de espera del candidato.

HeyTalent o Bullhorn: qué elegir en 2026

Si la vacante se atasca porque faltan nombres o datos de contacto, el punto de partida es HeyTalent: llena el embudo con talento pasivo, cobra por organización y, si no tienes ATS, el suyo cubre el registro sin coste.

Si el tiempo se va en coordinar clientes, vacantes e historial, quédate con Bullhorn y no añadas otra herramienta para ese problema. Si fallan las dos cosas, combínalas: HeyTalent capta y Bullhorn gobierna el proceso, con las reglas de duplicados decididas antes de empezar.

Si piensas dejar Bullhorn, repasa las alternativas a Bullhorn por categoría; para probar la captación, entra en HeyTalent con una vacante real.

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