Si las vacantes de tu agencia se quedan sin candidatos antes de llegar al pipeline, HeyTalent es la mejor opción frente a Crelate, porque saca de LinkedIn perfiles actualizados fuera de tu red, localiza su email y su teléfono, lanza la secuencia de contacto en LinkedIn e incluye un ATS sin coste. Crelate encaja mejor en la agencia cuyo problema es coordinar candidatos, clientes y oportunidades que ya tiene registrados. Una herramienta llena el embudo y la otra lo ordena. Antes de comparar módulos, mira dónde se pierde la vacante: búsqueda, contacto o coordinación.
Qué es Crelate y qué es HeyTalent
Crelate es un software de reclutamiento que combina un ATS con un CRM de desarrollo de negocio, pensado para agencias de selección y firmas de executive search. Reúne en una misma base candidatos, vacantes, clientes y actividad comercial.
HeyTalent es una plataforma de sourcing con IA que trabaja sobre LinkedIn: extrae perfiles en tiempo real, también fuera de la red del recruiter, los filtra con variables de IA que redacta el propio equipo, localiza emails y teléfonos y automatiza la secuencia de contacto en LinkedIn. Incluye un ATS propio sin coste.
HeyTalent vs Crelate en 2026: comparativa por criterio
En 2026, HeyTalent y Crelate cubren tramos distintos: HeyTalent va de la vacante sin nombres a la conversación abierta, y Crelate gestiona lo que pasa después, con candidato y cliente ya en su base.
| Criterio | HeyTalent | Crelate |
|---|---|---|
| Problema que resuelve | Encontrar, filtrar y contactar candidatos pasivos | Gestionar candidatos, vacantes y clientes |
| Punto de partida | Perfiles de LinkedIn extraídos al buscar, fuera de tu red | Base propia de contactos, más sourcing con IA desde Essentials |
| IA | Variables personalizadas que el recruiter redacta por vacante | AI Assistant en Business y Advanced AI Assistant en Business Plus |
| Contacto con candidatos | Email y teléfono por perfil; invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn | Seguimiento de emails y envío masivo (2.500 al mes); campañas, SMS y enriquecimiento con coste añadido |
| ATS | Propio, a 0 €, con pipeline por vacante compartible con el cliente | ATS integrado con el CRM, núcleo del producto |
| CRM comercial | No incluye | Sí, con clientes y oportunidades en la misma base |
| Modelo de cobro | Por organización, usuarios ilimitados | Por usuario y mes; Essentials, hasta 2 usuarios |
| Encaja en | Freelance, agencia o equipo de TA que necesita más candidatos | Agencia que necesita ordenar candidatos y clientes |
Qué aporta HeyTalent a una agencia que ya usa Crelate o Teamtailor
HeyTalent aporta el tramo que un ATS-CRM deja en manos del recruiter: convertir una vacante sin candidatos en conversaciones abiertas con perfiles que encajan, sin tocar el sistema donde la agencia registra entrevistas y clientes, sea Crelate, Teamtailor, Viterbit o Workable.
El recruiter describe la vacante como se la contaría a un compañero y HeyTalent la convierte en una búsqueda con filtros avanzados de LinkedIn. Cada perfil se extrae en tiempo real al lanzar la búsqueda, así que HeyTalent muestra la trayectoria que el candidato tiene hoy.
Sobre esa lista, el equipo aplica variables de IA redactadas para la vacante, como nivel de inglés o años en el sector. Las variables ordenan la revisión; no acreditan una competencia.
Con la shortlist revisada, HeyTalent localiza emails y teléfonos y lanza en LinkedIn la secuencia de invitación, seguimientos e InMail. Cuando el candidato responde, pasa al ATS con un clic desde la propia conversación.
Según HeyTalent, sus usuarios trabajan un 60 % más rápido durante el primer mes de uso, una media que la compañía atribuye a listas acotadas y filtros propios. Es un dato autorreportado y limitado a ese primer mes: no equivale a cerrar vacantes un 60 % antes.
El ATS de HeyTalent cuesta 0 € y la factura cubre la capa de sourcing. Ese ATS incluye página de empleo con la marca de la agencia, publicación en Google Jobs y un pipeline por vacante que el cliente puede ver etapa a etapa. En los planes de pago, HeyTalent redacta además con IA el informe del candidato a partir del CV, las notas y la transcripción de la entrevista.
El límite de HeyTalent frente a Crelate: no tiene CRM comercial ni gestión de oportunidades de negocio; la relación con clientes se queda en Crelate.
Cuándo Crelate encaja mejor que HeyTalent
Crelate encaja mejor que HeyTalent cuando el atasco está en coordinar candidatos, no en encontrarlos: varios consultores, muchos clientes abiertos y la actividad comercial repartida en hojas de cálculo. Ahí, un ATS con CRM da una sola base y un historial por cliente, que HeyTalent no pretende ofrecer.
Crelate pierde sentido cuando la base ya está ordenada y faltan perfiles nuevos. Cambiar de software de gestión no añade candidatos; una capa de sourcing como HeyTalent, sí.
Cómo llevar un candidato de la búsqueda al ATS con HeyTalent
Un headhunter busca un ingeniero de datos en Barcelona o Madrid, con más de cinco años de experiencia e inglés avanzado. Con HeyTalent, el recorrido hasta el ATS tiene cuatro pasos:
- Construir la búsqueda con títulos equivalentes y tecnologías, sin exigir una denominación exacta.
- Aplicar variables de IA de experiencia o de inglés. La puntuación orienta la revisión humana, no la sustituye.
- Enriquecer solo la shortlist: emails y teléfonos después de revisar la trayectoria.
- Contactar y transferir: primer mensaje personalizado, seguimientos automáticos y envío al ATS de quien responde con interés.
El traspaso debe conservar origen, notas y estado del contacto. Para decidir qué vive en cada sistema, ayuda tener claro qué es un ATS y qué funciones debe cubrir. Si la agencia sigue en Crelate, el candidato que responde es el relevo: HeyTalent lo encuentra y lo contacta, y Crelate guarda la relación con él y con el cliente.
Cómo comparar HeyTalent y Crelate en un piloto de dos semanas
La forma fiable de decidir entre HeyTalent y Crelate es un piloto de dos semanas sobre una vacante real, con los mismos requisitos y criterios de descarte. Compara la búsqueda habitual en LinkedIn, la capa de sourcing de HeyTalent y los candidatos que ya están en el ATS o en Crelate, y registra aparte los duplicados.
| Métrica | Cómo contarla |
|---|---|
| Tiempo hasta una lista validada | De la búsqueda a la lista aceptada, revisión incluida |
| Contactos utilizables | Candidatos con email o teléfono válido / candidatos enriquecidos |
| Tasa de respuesta | Respuestas / mensajes entregados, separando las negativas |
| Coste por candidato contactado | Herramientas y tiempo del equipo / candidatos únicos contactados |
| Falsos positivos | Descartes en revisión humana, con el motivo |
Estos indicadores de reclutamiento solo comparan bien si el equipo fija las definiciones antes de empezar.
Revisa también una muestra de los perfiles excluidos. HeyTalent calcula más de 1.000 horas ahorradas a sus usuarios en revisión manual de perfiles, pero tu piloto es lo que dirá cuánto ahorra con tus vacantes.
Cuánto cuesta HeyTalent y qué presupuestar frente a Crelate
HeyTalent cuesta desde 93 €/mes en el plan Recruiter con pago anual, y todos sus planes se cobran por organización, con usuarios ilimitados. Precios publicados por HeyTalent a 3 de noviembre de 2026:
| Plan | Pago anual | Pago trimestral | Candidatos al mes | Cuentas de LinkedIn en campaña |
|---|---|---|---|---|
| Recruiter | 93 €/mes | 109 €/mes | Hasta 2.000 | 1 |
| Agency | 182 €/mes | 214 €/mes | Hasta 5.000 | 2 |
| Ultra | 509 €/mes | 599 €/mes | Hasta 14.000 | 3, con soporte prioritario |
Los tres incluyen búsqueda de emails y teléfonos; el ATS no suma nada a la factura.
Separa tres partidas: gestión (ATS o CRM), sourcing y datos de contacto. Si la agencia ya paga Crelate, ese coste no desaparece al añadir HeyTalent.
Crelate sí publica sus dos primeros planes. Según su página de precios, a 3 de noviembre de 2026, Essentials cuesta 85 dólares por usuario y mes con pago anual, limitado a 2 usuarios y 20.000 contactos, y Business, 119 dólares por usuario y mes, anual o mensual. Business Plus y Platform no publican cifra: el precio es a medida. El enriquecimiento de datos de contacto y las campañas de email se facturan aparte.
La explicación sobre el precio de LinkedIn Recruiter recoge que su importe depende del plan, del contrato y del tamaño del equipo, y que LinkedIn no publica tarifas. Como HeyTalent factura a la organización y LinkedIn Recruiter a cada asiento, la compañía cifra el ahorro en hasta 5x frente a LinkedIn Recruiter, una diferencia que crece con el equipo y no aplica igual a quien trabaja solo.
