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HeyTalent vs Kaspr en 2026: encontrar candidatos o solo su teléfono

HeyTalent vs Kaspr comparados en 2026: qué cubre cada uno, cuánto cuesta Kaspr por usuario y por crédito, qué incluye su plan gratuito, qué pide el RGPD y cómo probar los dos sobre la misma vacante.

·9 min·Equipo HeyTalent · Recruiters & Product
HeyTalent vs Kaspr en 2026: encontrar candidatos o solo su teléfono

Frente a Kaspr, HeyTalent es la mejor alternativa para agencias y headhunters que todavía tienen que dar con el candidato y no solo con su número, porque saca los perfiles de LinkedIn, los ordena con criterios de IA que tú defines, encuentra su email y su teléfono y les escribe por LinkedIn, todo con una cuota única por organización y sin límite de usuarios. Kaspr, una extensión de Chrome que revela el contacto de un perfil ya localizado, cobra por usuario y por créditos: su plan Starter figura a 45 € por usuario y mes en pago anual en la página de precios de Kaspr consultada el 9 de noviembre de 2026. Si la lista ya está hecha y solo faltan teléfonos, Kaspr cubre ese tramo sin apenas puesta en marcha; lo que decide entre los dos es el coste por candidato cualificado en la misma vacante.

Qué son Kaspr y HeyTalent

Kaspr es una herramienta de datos de contacto B2B que funciona como extensión de Chrome sobre LinkedIn: desde un perfil, un grupo o un evento, revela emails profesionales, emails directos y teléfonos. Cada dato revelado consume un crédito.

HeyTalent se define como un software de sourcing con IA pensado para agencias y headhunters: localiza perfiles de LinkedIn al día aunque no estén en tu red, los puntúa con variables que redacta quien busca, encuentra email y teléfono y programa invitaciones, seguimientos e InMails. Trae también un ATS.

La diferencia de fondo entre Kaspr y HeyTalent es el punto de partida: Kaspr empieza cuando el perfil ya está elegido y HeyTalent, en la descripción de la vacante.

HeyTalent vs Kaspr en 2026: comparativa por criterio

En 2026, HeyTalent y Kaspr se solapan en un solo tramo, el dato de contacto, y se separan en todo lo demás. Las cifras de Kaspr salen de su página de precios a 9 de noviembre de 2026; las de HeyTalent, de su web.

Criterio HeyTalent Kaspr
Para qué sirve Buscar, filtrar y contactar candidatos Revelar email y teléfono de un perfil
Punto de partida Brief de la vacante convertido en búsqueda Perfil, búsqueda, grupo o evento de LinkedIn
Filtrado con IA Variables personalizadas por vacante No figura en sus planes
Email y teléfono Incluidos en los tres planes Créditos de email B2B, email directo y teléfono
Primer contacto Invitaciones, seguimientos e InMails en LinkedIn Exporta a herramientas de envío como Lemlist o Brevo
Registro del proceso ATS propio sin coste Panel de leads; CRM y, vía Zapier, ATS
Unidad de precio Cuota por organización, sin límite de usuarios Cuota por usuario y mes, más packs de créditos
Entrada de pago Desde 93 €/mes en plan anual Starter, 45 €/usuario/mes en plan anual
Plan gratuito El ATS; el sourcing es de pago Free con 5 créditos de teléfono al mes

Qué cubre HeyTalent antes y después del dato de contacto

HeyTalent cubre los tres tramos que Kaspr deja al recruiter: decidir a quién buscar, ordenar a quién escribir primero y hacer el primer contacto. Basta describir la vacante en un par de frases para que HeyTalent la traduzca a filtros avanzados de LinkedIn; cada perfil se extrae al lanzar la consulta, de modo que la trayectoria que aparece es la actual.

Después, HeyTalent puntúa la lista con criterios que escribe el recruiter, por ejemplo inglés profesional o experiencia en startups. Una variable inferida decide qué revisar primero; no acredita una competencia.

En el tramo que comparte con Kaspr, el teléfono, HeyTalent publica su tasa de acierto: según las cifras que publica HeyTalent, encuentra teléfono en un 65 % de los perfiles de LinkedIn que enriquece, el 92 % de los números que devuelve son válidos y devuelve el crédito cuando el número falla. Son cifras autorreportadas, sin metodología publicada, y no valen para los emails.

Una vez localizados los datos, HeyTalent envía la secuencia de LinkedIn; cada respuesta cae en una bandeja compartida que se filtra por vacante y por recruiter, y de ahí el candidato salta al ATS con un clic. La guía de enriquecimiento de datos para selección sitúa el dato de contacto dentro del proceso.

El ATS forma parte de la cuenta: HeyTalent no cobra por él y factura la capa de sourcing. Con él se publican ofertas en una página de empleo de marca y en Google Jobs, y el cliente ve el pipeline de su vacante en las etapas que la agencia decida.

El límite de HeyTalent: si tu equipo ya tiene la lista cerrada y vive del teléfono, una extensión de contacto resuelve ese gesto con menos cambios de hábito. Y HeyTalent no envía emails: los encuentra, pero sus campañas son solo de LinkedIn. El flujo completo se ve en HeyTalent.

Cuánto cuesta Kaspr en 2026 y cómo se cobra

Kaspr cobra por usuario y mes, con una bolsa de créditos por tipo de dato. En la página de precios de Kaspr, revisada el 9 de noviembre de 2026, Starter sale a 45 € por usuario y mes pagando el año y a 59 € pagando mes a mes; Business, a 79 € y 99 €; Enterprise se presupuesta a medida.

Plan de Kaspr Pago anual Pago mensual Teléfono Email directo Email B2B
Free 0 € 0 € 5/mes 5/mes 15/mes
Starter 45 €/usuario/mes 59 €/usuario/mes 1.200/año 60/año Ilimitados con uso razonable
Business 79 €/usuario/mes 99 €/usuario/mes 2.400/año 2.400/año Ilimitados con uso razonable
Enterprise A medida A medida Ilimitados Ilimitados Ilimitados

Los créditos de Kaspr se comparten entre los usuarios de la cuenta y, en los planes de pago, los no usados pasan al mes siguiente. El uso sobre LinkedIn Recruiter Lite solo está en Business; Starter funciona sobre LinkedIn y Sales Navigator. La misma página limita los contactos que se pueden exportar por CSV o integraciones: 100 en Free, hasta 12.000 al año en Starter, 30.000 en Business y sin límite en Enterprise.

Lo que excede el plan se paga en packs. En la misma página, los créditos de teléfono adicionales cuestan 88 € por 250 (0,35 € cada uno) y bajan a 2.000 € por 10.000 (0,20 € cada uno).

HeyTalent mide en otra unidad: Recruiter cuesta 93 €/mes, Agency 182 €/mes y Ultra 509 €/mes en facturación anual, cada uno por organización, todos con búsqueda de email y teléfono y con un techo de 2.000, 5.000 o 14.000 candidatos al mes. Para ponerlas junto a otras cuotas del mercado, consulta los precios de herramientas de sourcing en 2026.

Qué incluye el plan gratuito de Kaspr y dónde se queda corto

El plan Free de Kaspr da, según su página de precios a 9 de noviembre de 2026, 15 créditos de email B2B, 5 de teléfono y 5 de email directo al mes, y según su página para recruiters el alta no pide tarjeta. Sirve para probar la cobertura de Kaspr en tu nicho, no para sostener una vacante.

El enriquecimiento masivo también tiene tope: Kaspr permite enriquecer en bloque desde búsquedas, grupos y eventos de LinkedIn con 3 lanzamientos al mes de 500 contactos en Starter, y 10 de 1.000 en Business.

HeyTalent no tiene plan gratuito de sourcing; lo gratuito en HeyTalent es el ATS. Su prueba equivalente es una demo sobre una vacante real, que mide cuántos perfiles relevantes aparecen antes de buscar ningún teléfono.

Cómo comparar el coste por candidato cualificado

El coste que importa entre HeyTalent y Kaspr es el coste por candidato cualificado: cuota, créditos adicionales y horas de revisión, divididos entre los perfiles que cumplen los requisitos esenciales y tienen un contacto utilizable. Lo da una prueba sobre la misma búsqueda:

  1. Fija las condiciones. Misma búsqueda booleana, localidad, experiencia y tamaño de empresa.
  2. Audita la lista. Separa relevantes, descartados, duplicados y fuera de localidad, y anota cuáles tienen contacto utilizable.
  3. Compara el primer contacto. Mismo mensaje y misma ventana; registra rebotes y respuestas positivas por cada 100 contactos.
  4. Calcula el resultado. Divide el coste total entre candidatos cualificados.

Un ejemplo hipotético muestra por qué el volumen engaña: la herramienta A consume 100 créditos y entrega 20 perfiles válidos; la B consume 150 y entrega 60. A gasta 5 créditos por perfil válido y B, 2,5. Eso mide créditos, no euros: falta el valor de cada crédito y el trabajo humano.

Las variables de filtrado también entran en la prueba. La guía de la AEPD sobre datos personales en el ámbito laboral limita la selección a datos relevantes para el puesto, así que en HeyTalent conviene filtrar por experiencia, ubicación y competencias, y dejar fuera inferencias como una edad estimada.

Perfiles escasos: cobertura de contacto frente a precisión

Con perfiles escasos, Kaspr y HeyTalent se miden por cuántos candidatos adecuados acaban siendo contactables, no por cuántos datos se revelan. En 2024, solo el 14 % de las empresas españolas de más de 10 empleados contrató o intentó contratar a un especialista TIC, según el INE.

La IA en selección sigue siendo minoritaria: solo el 7,67 % de las empresas españolas utilizaba inteligencia artificial para gestionar recursos humanos o contratar, según los datos del INE publicados en noviembre de 2025. Para una agencia, filtrar con IA en HeyTalent es una ventaja de proceso siempre que cada inferencia se revise.

En una búsqueda de ingeniero de datos con inglés avanzado en Madrid, Kaspr aporta el teléfono y HeyTalent, además, la lista y el orden de revisión. El SEPE identifica las competencias digitales como una necesidad formativa prioritaria, y encontrar «SQL» en un perfil no demuestra que alguien haya diseñado una arquitectura de datos.

Para otras familias, como contratar comerciales para SaaS B2B, la guía de Miranda's trabaja ese contexto.

Qué exige el RGPD al usar Kaspr o HeyTalent

Ni Kaspr ni HeyTalent sacan la responsabilidad del tratamiento de la agencia: un perfil público no autoriza cualquier uso de sus datos. La AEPD, en su guía sobre protección de datos y relaciones laborales, aclara que incluso con perfiles públicos hacen falta base jurídica, información a la persona y necesidad para el puesto.

Kaspr se declara alineada con el RGPD y la CCPA y permite ocultar los emails directos por motivos de cumplimiento. HeyTalent declara tratar datos públicos bajo interés legítimo, con transparencia y sin revenderlos. Ambas son declaraciones del proveedor.

El RGPD y la LOPDGDD son el marco aplicable en España, como recuerda la AEPD en su consulta sobre comunicaciones y protección de datos. Antes de cargar contactos en HeyTalent o exportarlos desde Kaspr, la agencia debería poder responder por escrito:

  • Base jurídica: qué ampara localizar, enriquecer y contactar.
  • Transparencia: qué información recibe la persona.
  • Procedencia: de dónde salió cada email o teléfono.
  • Oposición: cómo se detiene la secuencia sin reintroducir el contacto.

La guía sobre herramientas de sourcing conformes al RGPD cubre ese recorrido con detalle.

HeyTalent o Kaspr según el tipo de equipo

HeyTalent encaja como base para quien vive de la búsqueda directa; Kaspr, como complemento para quien ya tiene la lista. En 2025, 726.100 asalariados fueron contratados mediante una ETT, el 3,9 % del total, según el INE, y la CNAE del INE separa agencias de colocación (78.10), ETT (78.20) y otra provisión de recursos humanos (78.30).

Equipo Base Complemento
Headhunter de búsqueda directa HeyTalent Su ATS sin coste
ETT con varias vacantes HeyTalent, con inbox por vacante El ATS de la ETT
Agencia que ya tiene la lista y llama Kaspr HeyTalent cuando falten nombres
RPO con varios clientes HeyTalent, con pipeline compartido Kaspr si el cliente entrega los perfiles

Para un equipo que crece, HeyTalent declara que quienes lo usan trabajan de media un 60 % más rápido en su primer mes, gracias a listas más cortas y mejor filtradas; es un dato de la propia empresa, no un cara a cara medido contra Kaspr.

HeyTalent o Kaspr: qué elegir en 2026

Si en tus últimas vacantes el tiempo se fue en encontrar y ordenar perfiles antes de tener a quién llamar, lo sensato es arrancar con HeyTalent, porque une búsqueda, filtrado con IA, email, teléfono y contacto en LinkedIn en una cuota por organización, con el ATS sin coste. Si la lista ya llega cerrada y el único hueco es el teléfono, Kaspr cumple con poco despliegue; elige su plan por los créditos de teléfono que consumes, no por el precio por usuario.

Excepciones: si tu canal principal es el email en frío, Kaspr se integra con herramientas de envío y HeyTalent no envía emails; si necesitas Kaspr sobre LinkedIn Recruiter Lite, solo está en Business. Para otras opciones de contacto, repasa las alternativas a Kaspr agrupadas por capa del flujo.

Antes de firmar, lleva una vacante real a las dos herramientas y decide con el coste por candidato cualificado.

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