HeyTalent es la mejor alternativa a Recruit CRM cuando lo que frena tus vacantes es llenar el pipeline y no ordenarlo: busca en LinkedIn perfiles que aún no están en tu base, encuentra su email y teléfono y lanza el contacto con usuarios ilimitados, mientras que en Recruit CRM la búsqueda con IA, el enriquecimiento y la mensajería de LinkedIn gastan créditos sobre una licencia por usuario. Recruit CRM, un ATS y CRM para agencias, rinde más cuando el trabajo está en clientes, colocaciones y horas de contratistas. A 9 de noviembre de 2026, su página de precios fija el plan Pro en 95 $ por usuario y mes con facturación anual; HeyTalent arranca en 93 €/mes por organización, con ATS sin coste. La elección depende del tramo del embudo donde tu equipo pierde las horas.
Qué es Recruit CRM y qué es HeyTalent
Recruit CRM es un software de reclutamiento que une ATS y CRM para agencias y firmas de executive search: en una sola base reúne candidatos, empresas cliente, contactos, vacantes y colocaciones, y añade sincronización de correo y calendario, facturas y hojas de horas de contratistas. Se define un ATS como el registro oficial del proceso, como explica la guía sobre qué es un ATS.
HeyTalent se define como una herramienta de sourcing con IA: saca de LinkedIn perfiles al día de gente que no está en tu red, sin que necesites licencia de LinkedIn; los criba con variables de IA redactadas por el recruiter, les localiza email y teléfono y programa invitaciones, seguimientos e InMails.
Fichas de terceros como la de Ooligo sobre Recruit CRM lo describen como un ATS y CRM vendido por asiento; las cifras de este artículo salen de la web de Recruit CRM.
HeyTalent vs Recruit CRM en 2026: comparativa por criterio
La línea divisoria en 2026: HeyTalent actúa mientras el candidato aún no tiene ficha y Recruit CRM, desde que la tiene.
| Criterio | HeyTalent | Recruit CRM |
|---|---|---|
| Búsqueda de perfiles | Extracción de LinkedIn en tiempo real, búsqueda booleana y variables de IA | Extensión de Chrome en todos los planes; búsqueda con IA por créditos |
| Email y móvil del candidato | Incluido en Recruiter, Agency y Ultra | Enriquecimiento a 1–4 créditos por ficha |
| Canal de contacto | Secuencias de LinkedIn: invitación, seguimientos, InMail | Correo masivo; LinkedIn y WhatsApp a cambio de créditos |
| Gestión de candidatos | ATS incluido a 0 € | Es el núcleo del producto |
| Clientes y facturas | Fuera de su alcance | Empresas, contactos, pipelines de negocio y facturación |
| Cómo se cobra | Cuota por organización; usuarios sin límite | Licencia por usuario al mes, con bolsa de créditos |
| Plan más barato (anual) | Recruiter, 93 €/mes | Pro, 95 $ por usuario al mes |
Cómo llena HeyTalent el pipeline que luego gestiona Recruit CRM
HeyTalent cubre el tramo en el que un brief se transforma en nombres a los que escribir, antes de que esas personas tengan ficha en Recruit CRM. Basta con describir la vacante, aunque sea en dos líneas, para que HeyTalent la convierta en una búsqueda con filtros avanzados de LinkedIn.
La extracción de HeyTalent ocurre en el momento de la consulta, así que cada trayectoria llega al día. Sobre ese resultado, HeyTalent aplica criterios de IA escritos por tu equipo, por ejemplo el inglés exigido o los años en un sector. La variable ordena la revisión; la decisión sigue siendo del recruiter.
Cuando la lista está revisada, HeyTalent completa los emails y teléfonos y pone en marcha la secuencia de LinkedIn: invitación, mensajes de seguimiento e InMails. Todo el envío ocurre en LinkedIn; HeyTalent encuentra el email, pero no manda correos. Como todo enriquecimiento de datos, conviene limitarlo al dato que la vacante necesita.
De todas las invitaciones de conexión que salieron de campañas de HeyTalent entre abril y octubre de 2026, el 35 % recibió respuesta, según los datos de la compañía. Es el agregado de esas campañas, cuenta como respuesta cualquier mensaje del candidato y no es una media del mercado.
Las respuestas caen en un inbox común, filtrable por vacante y por recruiter. Con un clic desde ese hilo, el candidato entra en el ATS de HeyTalent.
El ATS de HeyTalent cuesta 0 € y no es un registro mínimo: página de empleo con la marca de la agencia, ofertas públicas que llegan a Google Jobs u ofertas privadas accesibles solo por enlace, formularios configurables, base de candidatos con búsqueda por filtros y un pipeline para cada vacante cuyo acceso das al cliente decidiendo qué etapas y qué CV ve.
El límite de HeyTalent: no tiene CRM de clientes, facturación ni hojas de horas, así que una agencia que factura horas de contratistas necesita Recruit CRM o similar en el centro.
Cuánto cuesta Recruit CRM en 2026: planes, créditos y límites
Recruit CRM cobra por usuario y mes y suma a cada plan un saldo mensual de créditos. Tal como figura en la página de precios de Recruit CRM el 9 de noviembre de 2026, el plan Pro sale a 95 $ por usuario y mes si se factura al año y a 109 $ si se paga mes a mes; la misma página anuncia hasta un 17 % de ahorro anual.
| Plan de Recruit CRM | Anual (por usuario y mes) | Mensual (por usuario y mes) | Créditos incluidos (por usuario y mes) |
|---|---|---|---|
| Pro | 95 $ | 109 $ | 100, valorados en 10 $ |
| Business | 135 $ | 159 $ | 200, valorados en 20 $ |
| Enterprise | 215 $ | 259 $ | 2.000, valorados en 200 $; se contrata con demo |
Los créditos forman una bolsa común de la cuenta y se pueden comprar más; Recruit CRM ofrece además una prueba gratuita de 30 días.
A quien la visita desde España, la misma página le muestra los precios en euros: 79 €, 109 € y 189 € por usuario y mes con pago anual, y 95 €, 135 € y 225 € con pago mensual, con hasta un 19 % de ahorro anual.
Según la tabla de planes de Recruit CRM, Pro deja fuera la API abierta, los roles personalizados, el SSO, los registros de auditoría y los informes de executive search, y admite un solo pipeline de contratación (100 en Business), 15 campos personalizados (100 en Business) y una sola secuencia de outreach multicanal.
Qué funciones de Recruit CRM consumen créditos
En Recruit CRM, buscar perfiles, enriquecerlos y escribirles por LinkedIn se paga en créditos, aparte de la licencia. Tarifas de créditos que publica Recruit CRM a 9 de noviembre de 2026:
| Función de Recruit CRM | Créditos |
|---|---|
| Enriquecimiento de email o teléfono | De 1 a 4 por ficha; nada si no encuentra el dato |
| Búsqueda y matching con IA | 3 por cada 100 perfiles |
| Mensajería de LinkedIn y sincronización de proyectos | 150 por usuario y mes |
| Publicación multiportal | 25 por vacante |
La migración asistida de datos también se paga aparte; la importación por CSV está en todos los planes.
Precio de HeyTalent: cuota por organización y ATS a 0 €
HeyTalent factura por organización y sin límite de usuarios: Recruiter a 93 €/mes, Agency a 182 €/mes y Ultra a 509 €/mes con facturación anual (desde 109 €/mes con cobro trimestral), según su página de precios. El techo mensual sube de 2.000 candidatos (Recruiter) a 5.000 (Agency) y 14.000 (Ultra); en todos entran la búsqueda de emails y teléfonos y la exportación CSV ilimitada.
Lo que HeyTalent cobra es la capa de sourcing (perfiles, datos de contacto y outreach); su ATS cuesta 0 € en cualquiera de los tres planes.
La factura de Recruit CRM crece con cada usuario y con los créditos gastados; la de HeyTalent, con el volumen de candidatos y las cuentas de LinkedIn conectadas a campañas (de una a tres). Más contexto en los precios de herramientas de sourcing en 2026.