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HeyTalent vs Manatal en 2026: ATS sin coste y sourcing frente a ATS por usuario

HeyTalent vs Manatal comparados con datos de 2026: precios publicados por plan, qué cobra Manatal aparte, el ATS gratuito de HeyTalent, RGPD y cómo probar los dos con una vacante real.

·10 min·Equipo HeyTalent · Recruiters & Product
HeyTalent vs Manatal en 2026: ATS sin coste y sourcing frente a ATS por usuario

Para la agencia que paga Manatal por usuario para tener un ATS y aun así no tiene a quién presentar en la vacante abierta, HeyTalent es la mejor alternativa a Manatal: su ATS cuesta 0 €, y la cuota, cobrada por organización, cubre la búsqueda en LinkedIn, el email y el teléfono y las secuencias de contacto, mientras en Manatal la búsqueda externa va por cupo y los datos de contacto son un complemento de créditos. Manatal es un ATS con CRM de selección y rinde más cuando el trabajo pendiente es ordenar candidaturas, clientes e informes que ya existen. La decisión depende de dónde se pierden los días: antes de que el candidato exista en tu base o después.

Qué es Manatal y qué es HeyTalent

Manatal es un ATS (applicant tracking system) con CRM de selección: centraliza vacantes, candidatos, clientes, etapas e informes, y puntúa candidatos con IA. Un ATS se define como el sistema que guarda cada candidatura y su etapa; lo detalla la guía qué es un ATS.

HeyTalent es una herramienta de búsqueda directa con IA para agencias de selección y headhunters: saca de LinkedIn perfiles al día, también fuera de la red del equipo, los prioriza con variables de IA redactadas por la agencia, localiza email y teléfono y programa en LinkedIn invitación, seguimientos e InMail. Trae su propio ATS.

Manatal ordena a los candidatos que ya tienes; HeyTalent trae a los que todavía no conoces.

HeyTalent vs Manatal en 2026: comparativa por criterio

En 2026, HeyTalent y Manatal se separan por la unidad de cobro y por lo que entra en la cuota. Los datos de Manatal salen de su página de precios y su centro de ayuda, a 9 de noviembre de 2026.

Criterio HeyTalent Manatal
Función principal Sourcing en LinkedIn, datos de contacto y outreach ATS y CRM de selección
Cómo se cobra Una cuota por organización, sin límite de usuarios Cada usuario, cada mes
Tarifa más baja publicada Recruiter, 93 €/mes con pago anual Professional, 15 $ por usuario y mes con pago anual
ATS Incluido, 0 € Su producto principal
Email y teléfono Incluido en los tres planes Complemento aparte por créditos, precio no publicado
Búsqueda fuera de tu base Extracción de LinkedIn, hasta 2.000 candidatos/mes en Recruiter Sourcing Hub: 10 búsquedas/mes en Professional y Enterprise
Primer contacto Campañas automáticas en LinkedIn: invitación, seguimientos e InMail Email masivo y SMS; automatizaciones desde Enterprise
RGPD Datos públicos bajo interés legítimo, sin reventa Estado de consentimiento por ficha, extracción y borrado a petición

Gráfico comparativo que explica las diferencias funcionales entre las plataformas de reclutamiento HeyTalent y Manatal.

Qué aporta HeyTalent en la fase de búsqueda que Manatal no cubre

El trabajo de HeyTalent termina donde empieza el de Manatal: entrega personas con las que ya se puede hablar, antes de que tengan ficha en ningún ATS. Basta un brief de un par de frases o el texto de la oferta para que HeyTalent arme la búsqueda en LinkedIn con sus filtros avanzados; también acepta una cadena booleana propia.

Cada búsqueda lee LinkedIn en directo, de modo que el puesto y la empresa que muestra HeyTalent son los de hoy, e incluye a profesionales fuera de tu red sin pedir licencia de LinkedIn. La lista se ordena luego con variables de IA escritas por el equipo, por ejemplo el tipo de empresa actual o el nivel de inglés. Esas variables marcan el orden de lectura, pero la competencia la confirma una persona.

Cuando el recruiter da por buena la lista, HeyTalent completa email y teléfono y programa la campaña: invitación, mensajes de seguimiento e InMail si la invitación no se acepta. Toda campaña de HeyTalent corre en LinkedIn; el email que localiza queda para que el recruiter escriba por su cuenta.

Las respuestas caen en una bandeja única, filtrable por vacante o recruiter, y cualquiera puede contestar con la cuenta de LinkedIn de un compañero. Un clic en la conversación lleva al candidato al ATS de HeyTalent.

HeyTalent publica que sus usuarios ganan de media un 60 % de velocidad en el primer mes gracias a listas más cortas y filtradas: un dato de la propia empresa, sin auditoría externa, que no equivale a contratar antes.

Lo que HeyTalent no hace y Manatal sí: no tiene CRM de clientes, ni seguimiento de ingresos, ni portal de empleados para movilidad interna. La agencia que factura y reporta desde el ATS necesita esas piezas en otro sistema.

Cuánto cuesta Manatal en 2026 y cómo se cobra

Manatal cobra cada usuario por separado y publica la tarifa de tres de sus cuatro planes. Su web de precios fija, a 9 de noviembre de 2026, Professional en 15 $ por usuario y mes con pago anual y 19 $ con pago mensual; el plan Custom se presupuesta bajo demanda.

Plan de Manatal Pago anual, $ por usuario/mes Pago mensual, $ por usuario/mes Límites y qué añade
Professional 15 $ 19 $ Hasta 15 vacantes por cuenta y hasta 10.000 candidatos
Enterprise 35 $ 39 $ Vacantes y candidatos ilimitados, automatizaciones de flujo
Enterprise Plus 55 $ 59 $ API abierta, SSO, grupos de usuarios, constructor de informes y soporte prioritario
Custom Bajo demanda Bajo demanda Gestor de cuenta dedicado e integraciones a medida

La factura de Manatal crece con cada usuario; la de HeyTalent, cobrada por organización, no depende de cuántos usuarios haya. El límite de 15 vacantes de Professional es por cuenta, no por usuario. La prueba de Manatal dura 14 días sin tarjeta, pero deja fuera la publicación en portales de empleo, el email masivo, las automatizaciones de email y la solicitud de consentimiento RGPD.

Qué cobra Manatal aparte de la licencia

Los datos de contacto no van en la licencia de Manatal. Según su centro de ayuda, a 9 de noviembre de 2026, la búsqueda de email y teléfono es un complemento separado que no entra en Professional, Enterprise ni Enterprise Plus; se contrata en paquetes de 30, 100, 200 o 400 créditos al mes, y Manatal no publica su precio. Cada crédito desbloquea un perfil y solo se descuenta si aparece al menos un email o un teléfono; el saldo se reinicia cada mes.

La búsqueda en la base externa de Manatal, el Sourcing Hub, también va por cupo: 10 búsquedas al mes en Professional y Enterprise, unos 1.000 candidatos, y 300 en Enterprise Plus. Cada búsqueda gasta un crédito aunque no devuelva perfiles, y el cupo no se acumula de un mes a otro.

Cuánto cuesta HeyTalent y qué incluye su ATS gratuito

Los planes de HeyTalent, a 9 de noviembre de 2026, cuestan 93 €/mes (Recruiter), 182 €/mes (Agency) y 509 €/mes (Ultra) en plan anual, y se cobran por organización con usuarios ilimitados. Los tres incluyen buscar emails y teléfonos y exportar CSV sin límite; el volumen va de hasta 2.000 a hasta 14.000 candidatos al mes y el soporte prioritario es solo de Ultra.

HeyTalent no cobra por su ATS: página de empleo con marca, ofertas públicas (que llegan a Google Jobs) o solo visibles con el enlace, formularios configurables, base de candidatos con filtros de búsqueda y un pipeline por vacante con etapas propias cuestan 0 €. El cliente ve el pipeline compartido, solo en las etapas que elijas y con CV. Lo que se paga es encontrar y contactar: perfiles, emails y teléfonos, y campañas en LinkedIn.

Para poner en la misma hoja licencias por usuario, cuotas por organización y créditos, sirve el repaso de cuánto cuestan las herramientas de sourcing.

Dónde encaja cada herramienta en el embudo de selección

HeyTalent cubre la búsqueda y el primer contacto; Manatal, la evaluación y el cierre. El 38 % de las organizaciones españolas cierra un proceso en menos de un mes y otro 33 % tarda entre uno y dos meses, según el informe del mercado laboral InfoJobs-Esade.

Las empresas con dificultades para encontrar perfiles adecuados pasaron del 55 % en 2017 al 70 % en 2025, según la Cámara de Comercio en el análisis recogido por el SEPE sobre desajustes entre oferta y demanda. Ordenar candidaturas no crea candidatos.

Entre búsqueda y entrevista hay tres estados: perfil localizado, contacto utilizable y candidato interesado. En Manatal, pasar del primero al segundo consume créditos de un complemento aparte; en HeyTalent, email y teléfono entran en la cuota del plan.

Cómo combinar HeyTalent y Manatal sin duplicar candidatos

HeyTalent y Manatal funcionan juntos si la agencia elige de antemano dónde vive la ficha oficial del candidato. El botón de un clic de HeyTalent manda al candidato a su propio ATS y no hay integración documentada con Manatal; el puente es la exportación CSV de HeyTalent y la importación por CSV o JSON de Manatal. Antes de la primera campaña, deja por escrito:

  • Registro principal. Si un candidato aparece en los dos sistemas, decide cuál manda.
  • Campos que viajan. Nombre, URL de LinkedIn como identificador común, fuente, vacante y estado.
  • Permisos. Quién conecta cuentas de LinkedIn, quién responde y cómo se retira el acceso.

Qué exige el RGPD al contactar candidatos con HeyTalent o Manatal

Con HeyTalent o con Manatal, un perfil público sigue sujeto al RGPD. La guía de la AEPD, según la Asociación Española para la Calidad, exige base jurídica, datos profesionales pertinentes, informar al candidato y suprimir los datos cuando acabe la finalidad.

HeyTalent apoya la captación en el interés legítimo sobre datos públicos, lo comunica y no vende los datos. Eso no legaliza cualquier campaña: la agencia documenta la finalidad y atiende bajas y supresiones, con la lista de comprobación de una herramienta de sourcing compatible con el RGPD.

Manatal incluye en todos sus planes, según su página de precios, el estado de consentimiento por ficha, su recogida automática y la extracción y el borrado a petición del candidato. Su centro de ayuda precisa que, en el Sourcing Hub, tener base legal para tratar esos datos es responsabilidad del cliente.

Solo el 11 % de las compañías españolas integra la IA de forma estratégica en la gestión del talento, mientras el 87 % de las empresas a escala global la utiliza en selección, según Randstad. En las dos herramientas, una variable como la edad estimada no debe filtrar, y un idioma inferido se revisa a mano antes de descartar.

HeyTalent o Manatal según el tipo de agencia

Un headhunter solo o una agencia de hasta cuatro recruiters puede montar todo sobre HeyTalent y su ATS gratuito; la agencia que reporta y gestiona clientes desde el ATS necesita Manatal o un equivalente en el centro. En 2025, el 62 % de las vacantes españolas se concentró en empresas con menos de 200 trabajadores, según la estadística del INE recogida por el SEPE.

Equipo Base Complemento
Headhunter que trabaja solo HeyTalent y su ATS de 0 € No hace falta otro
Agencia pequeña que aún no tiene ATS HeyTalent, con el plan Agency Su ATS de 0 € para entrevistas y cliente
Agencia que ya usa Manatal Manatal para clientes, informes e historial HeyTalent para captar y contactar perfiles nuevos
RPO con varias cuentas Manatal, por permisos y grupos por cliente HeyTalent en los perfiles que no llegan solos

Cómo probar HeyTalent frente a Manatal en 30 días

Treinta días con una vacante difícil deciden entre HeyTalent y Manatal mejor que dos demos. La prueba gratuita de Manatal excluye el email masivo, así que su contacto se mide con cuenta de pago.

  1. Fija los requisitos. Define qué hace cualificado a un perfil y revisa una muestra a mano.
  2. Arranca HeyTalent con el brief real. Conserva los filtros para repetir la búsqueda.
  3. Registra el trabajo completo. Horas hasta la shortlist, contactos válidos por hora, respuesta y coste por contacto válido con licencias y créditos.

La falta de candidatos explica el 25 % de los desajustes y la falta de experiencia el 19 %, según el análisis sobre desajustes publicado por el SEPE. Con pocas respuestas, no declares ganador: alarga la prueba.

HeyTalent o Manatal: qué elegir en 2026

Para la agencia cuya vacante se para por falta de personas a las que llamar, el punto de partida lógico es HeyTalent: llena el embudo con talento pasivo de LinkedIn, incluye email y teléfono en una cuota por organización y, sin ATS previo, aporta el suyo sin coste.

Cuando las horas se van en clientes, informes e ingresos, Manatal resuelve eso y sumar sourcing no lo arregla. Con los dos problemas, reparte: HeyTalent encuentra y escribe a los candidatos, Manatal lleva el proceso, y la URL de LinkedIn evita duplicados.

Para sustituir Manatal por otro ATS, repasa las alternativas a Manatal por cuello de botella; para medir la captación, prueba HeyTalent con una vacante real.

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