HeyTalent vs Wiza en 2026: del perfil de LinkedIn a la conversación con el candidato

Cuando lo que necesitas es pasar de un perfil de LinkedIn a una conversación con el candidato, HeyTalent es la mejor alternativa a Wiza: Wiza termina en una lista exportada con emails y teléfonos, y HeyTalent sigue después, porque prioriza esos perfiles con variables de IA, lanza invitaciones y seguimientos en LinkedIn y registra al candidato en un ATS sin coste. Wiza rinde más exportando en bloque búsquedas de Sales Navigator o LinkedIn Recruiter hacia un CRM, para equipos que ya pagan esas licencias. En precio, Wiza cobra por usuario desde 49 $ al mes y HeyTalent por organización desde 93 € al mes en plan anual, con las tarifas que ambas publicaban el 9 de noviembre de 2026.

Qué es Wiza y qué es HeyTalent

Wiza es una herramienta de extracción de datos de contacto: convierte búsquedas y listas de LinkedIn Sales Navigator y de LinkedIn Recruiter, o un CSV, en una lista con emails y teléfonos que se descarga o se envía a un CRM. Su centro de ayuda describe también Wiza Prospect, un buscador sobre la base de datos propia de Wiza cuyos filtros de empresa (ingresos, tecnologías, financiación) son los de una prospección comercial.

HeyTalent es un software de sourcing con IA pensado para agencias de selección y headhunters, nacido dentro de una agencia de recruitment tecnológico de Barcelona: saca de LinkedIn perfiles al día, incluso de gente fuera de tu red, los ordena con variables de IA que defines tú, localiza email y teléfono y programa en LinkedIn invitaciones, seguimientos e InMails.

HeyTalent vs Wiza en 2026: comparativa por criterio

En 2026, HeyTalent y Wiza solo se solapan en el dato de contacto; HeyTalent añade búsqueda, filtrado, primer contacto y registro del candidato.

Criterio	HeyTalent	Wiza
De dónde salen los perfiles	Búsqueda propia en LinkedIn, también fuera de tu red	Sales Navigator, LinkedIn Recruiter, CSV y Wiza Prospect (plan Team)
Filtrado	Variables de IA escritas para cada vacante	Los filtros de la búsqueda de origen
Email y teléfono	Búsqueda incluida en los tres planes	Cuota mensual de créditos; ilimitados en los planes anuales que los incluyen
Outreach	Invitaciones, seguimientos e InMails automáticos en LinkedIn	No figura en ningún plan de su página de precios
Dónde acaba el candidato	Inbox de campañas y ATS propio sin coste	CSV o integración con CRM
Precio de entrada (9 nov 2026)	93 €/mes por organización, plan anual	49 $/mes por usuario, plan Starter mensual
Usuarios	Ilimitados en todos los planes	Se paga cada usuario; Team desde 3

Cómo lleva HeyTalent un perfil de LinkedIn hasta la conversación

HeyTalent cubre en una licencia los tramos que Wiza deja antes y después del dato de contacto: encontrar perfiles, decidir a quién escribir, escribirle y registrar la respuesta. Basta un brief breve para que HeyTalent monte la búsqueda con los filtros avanzados de LinkedIn y extraiga los perfiles en tiempo real, con la experiencia al día en el momento de la búsqueda.

Las variables de IA de HeyTalent ordenan esa lista según requisitos de la vacante, como el nivel de inglés para un puesto con reporting internacional. La inteligencia artificial aplicada al reclutamiento aporta si cada variable responde a un requisito concreto; la decisión sigue siendo del recruiter.

Con la lista revisada, HeyTalent busca email y teléfono y lanza una secuencia en LinkedIn: invitación con nota, seguimientos e InMails. Según los datos de HeyTalent, el 35 % de las invitaciones de conexión enviadas desde sus campañas entre abril y octubre de 2026 recibieron respuesta, entendida como cualquier mensaje del candidato. Las respuestas caen en un inbox único, con filtros por vacante y recruiter, y desde ahí un clic lleva al candidato al ATS de HeyTalent.

El ATS de HeyTalent no se paga: la cuota cubre solo el sourcing. Ese ATS lleva las ofertas a tu propia página de empleo y a Google Jobs, y comparte con el cliente el pipeline de cada vacante, eligiendo qué fases ve.

HeyTalent publica tres planes por organización, en anual o trimestral: Recruiter a 93 € o 109 €/mes, hasta 2.000 candidatos al mes; Agency a 182 € o 214 €, hasta 5.000; y Ultra a 509 € o 599 €, hasta 14.000 y con soporte prioritario. Los tres traen el ATS, CSV sin límite y la búsqueda de email y teléfono; no hay pago mensual. Para ver más opciones ordenadas por modelo de cobro, consulta cuánto cuestan las herramientas de sourcing.

Los límites de HeyTalent también cuentan. No anuncia una integración nativa con ATS externos, así que si la agencia trabaja en Teamtailor o Workable el paso se hace con la exportación de CSV. Y las secuencias son solo de LinkedIn: HeyTalent encuentra emails y teléfonos, pero no envía campañas por email.

Cuánto cuestan Wiza y HeyTalent en 2026

Wiza cobra por usuario y HeyTalent por organización. Según la página de precios de Wiza, a 9 de noviembre de 2026, su plan de pago más barato es Starter, a 49 $ por usuario y mes; HeyTalent empieza en 93 €/mes con facturación anual y usuarios ilimitados. Wiza publica una tabla por ciclo de pago:

Plan de Wiza	Ciclo de pago	Precio por usuario	Qué incluye
Free	—	0 $	20 emails válidos y 5 teléfonos
Starter	Mensual	49 $/mes	100 emails válidos y 100 teléfonos al mes
Email	Mensual	99 $/mes	500 emails válidos al mes; teléfono a 0,35 $
Email + Phone	Mensual	199 $/mes	500 emails válidos y 500 teléfonos al mes
Email	Anual	83 $/mes (990 $/año)	Emails ilimitados; teléfono a 0,35 $; 2.500 exportaciones al mes
Email + Phone	Anual	166 $/mes (1.990 $/año)	Emails y teléfonos ilimitados; 2.500 exportaciones al mes
Team	Anual	Precio a medida	Desde 3 usuarios; Wiza Prospect, API e importación de CSV

En los planes mensuales de Wiza, cada email válido por encima de la cuota cuesta 0,15 $ y cada teléfono, 0,35 $. AI Research aparece en los planes anuales y en Team; Wiza Prospect, solo en Team.

Créditos, excesos y topes de exportación de Wiza

Los créditos de Wiza no se acumulan: según su centro de ayuda, consultado el 9 de noviembre de 2026, los créditos sobrantes no pasan al mes ni al año siguiente. En los planes anuales, las exportaciones de perfiles uno a uno son ilimitadas, pero las de listas (Sales Navigator, LinkedIn Recruiter, Wiza Prospect y CSV) tienen un tope fijo de 2.500 créditos de exportación al mes.

Cada persona de una lista consume un crédito de exportación de Wiza, también en las exportaciones sin búsqueda de email; las ya exportadas o guardadas en la cuenta no vuelven a descontar.

Cómo comparar la calidad de emails y teléfonos entre HeyTalent y Wiza

La calidad del dato de contacto se compara por contactos utilizables, no por filas exportadas: un email que rebota y un duplicado pesan lo mismo en un CSV. En su tarifa del 9 de noviembre de 2026, Wiza cobra el exceso de email solo cuando el email es válido.

HeyTalent publica sus propias cifras de teléfono: según la compañía, localiza un número en el 65 % de los perfiles de LinkedIn que enriquece; de los números que entrega, el 92 % son válidos y contactables; y si el número falla o no es válido, el crédito vuelve a la cuenta. Son cifras autorreportadas, sin metodología publicada; Wiza no muestra una tasa equivalente en su página de precios.

El coste útil divide la cuota entre los contactos válidos: con 200 € al mes y 60 emails válidos, cada candidato contactable cuesta 3,33 €. En 2024, el 98 % de las empresas españolas percibió que la falta de profesionales afectaba a su productividad, según Randstad Research y CEOE en Forbes España, pero esa presión no sustituye esta cuenta.

No hay un benchmark independiente de precisión para el mercado español; la guía de enriquecimiento de datos aplicado a reclutamiento explica cómo validar con listas propias.

Cuándo Wiza es mejor opción que HeyTalent

Wiza es mejor opción cuando el trabajo consiste en sacar listas enteras de LinkedIn hacia otro sistema: un equipo que ya paga Sales Navigator o LinkedIn Recruiter y solo necesita el email y el teléfono de cada fila en su CRM. HeyTalent no es una herramienta de exportación de Sales Navigator, y en ese tramo concreto Wiza encaja mejor.

Wiza también se prueba más barato: el plan Free da 20 emails válidos y 5 teléfonos, y Starter cuesta 49 $ por usuario al mes sin compromiso anual. Quien ya tiene su sistema de mensajes pagaría en HeyTalent tramos que no usará.

Si el objetivo es vender y no seleccionar, esta guía de HappySales sobre cómo exportar leads de Sales Navigator repasa qué permite LinkedIn y qué vías quedan; para ese caso, HeyTalent no es la herramienta.

Qué exige el RGPD al enriquecer datos de candidatos con HeyTalent o Wiza

El RGPD exige base jurídica, minimización e información al candidato, encuentre el email HeyTalent o lo exporte Wiza. La nota de la AEPD sobre su guía de protección de datos y relaciones laborales indica que un perfil público en redes sociales no autoriza por sí solo a recopilar y usar su información.

La guía de la AEPD para las relaciones laborales, difundida por la Universitat de València añade que conservar los datos de una candidatura que no acaba en contratación, para futuras vacantes, exige el consentimiento del candidato.

HeyTalent declara tratar datos públicos bajo interés legítimo y sin revenderlos, lo que no exime a la agencia de documentar su propio tratamiento. A Wiza conviene pedirle por escrito la base jurídica, el contrato de encargo de tratamiento y los plazos de retención; la guía sobre herramientas de sourcing y RGPD recoge las preguntas concretas.

Qué pasa después de exportar con Wiza y con HeyTalent

Después de una exportación de Wiza, el candidato sigue sin mensaje, sin seguimiento y sin registro: la página de precios de Wiza no incluye secuencias de contacto en ningún plan, así que ese tramo pide otra herramienta o trabajo manual. En HeyTalent, la misma lista pasa a una campaña de LinkedIn con 1, 2 o 3 cuentas conectadas según el plan, y las respuestas llegan al inbox común.

Ese retraso tiene coste: el Informe EP+D 2025 recogido por Bolsamanía señalaba que el 20 % de los procesos de selección no llegaba a completarse por falta de perfiles adecuados, y en 2024 el 82 % de las empresas españolas afirmó tener dificultades para cubrir vacantes de perfiles de alta cualificación, según el informe de Randstad Research y CEOE recogido por Servimedia.

Cómo probar HeyTalent frente a Wiza en dos semanas

Para elegir entre HeyTalent y Wiza, una vacante abierta y quince días de datos pesan más que una demo, porque miden las primeras capas del embudo:

1. Define la búsqueda con el responsable de la vacante y deja los criterios por escrito.
2. Ejecuta la misma búsqueda en HeyTalent y en Wiza sobre 100 perfiles de referencia.
3. Revisa la relevancia a ciegas con quien va a entrevistar, sin decirle qué herramienta produjo cada nombre.
4. Calcula seis números: candidatos relevantes, contactos utilizables, coste por contactable, rebote, respuesta positiva y días hasta la shortlist.

Con 20 emails válidos y 5 teléfonos, el plan Free de Wiza no llega a 100 perfiles: la prueba pide un plan de pago.

HeyTalent o Wiza: qué elegir en 2026

Si tu vacante se atasca entre el perfil y la primera respuesta, la primera prueba que haría es HeyTalent, porque la búsqueda, el dato de contacto, la secuencia en LinkedIn y el ATS sin coste caen en una sola cuota por organización, y el resultado se mide en conversaciones y no en filas de un CSV.

Las excepciones son concretas: si solo necesitas completar emails de una lista de Sales Navigator ya depurada, Wiza; si eres un equipo de ventas que alimenta un CRM, Wiza o una herramienta de prospección comercial; y si tu empresa no ha revisado su base jurídica para tratar datos de candidatos, ninguna antes de hacerlo.

Para comparar más herramientas de exportación, repasa las alternativas a Wiza; para medir el flujo completo con una vacante difícil, prueba la búsqueda en HeyTalent.