Si las vacantes se atascan porque no hay a quién escribir, ni perfiles nuevos ni un email o un teléfono con el que llegar a ellos, HeyTalent es la mejor alternativa a Recruiterflow: extrae perfiles de LinkedIn, encuentra sus datos de contacto y lanza la secuencia en LinkedIn en todos sus planes, cobra por organización y añade un ATS sin coste. Recruiterflow es un ATS y CRM para agencias que se paga por usuario y reserva su buscador de emails y teléfonos al plan AIRA, de precio a medida. Recruiterflow rinde más cuando la agencia ya tiene candidatos y clientes en su base y lo que se le escapa es coordinarlos. Antes de comparar funciones, conviene saber si los días se pierden antes del pipeline o dentro de él.
Qué es Recruiterflow y qué es HeyTalent
Recruiterflow es un software que une ATS y CRM, pensado para firmas de búsqueda y agencias de selección: reúne vacantes, candidatos, contactos y empresas cliente, con automatizaciones de selección y de ventas, secuencias multicanal e informes. Un ATS se define como el registro de la selección, donde consta en qué etapa está cada candidato; la guía sobre qué es un ATS y para qué sirve lo desarrolla.
HeyTalent es un software de sourcing con IA al servicio de agencias y headhunters: parte del encargo de la vacante para buscar en LinkedIn, ordena los resultados según variables de IA del propio equipo, consigue el email y el teléfono de cada perfil y automatiza el contacto en LinkedIn.
HeyTalent vs Recruiterflow en 2026: comparativa por criterio
En 2026, HeyTalent y Recruiterflow se separan en el tramo del proceso que cubren y en la unidad con la que cobran: HeyTalent trabaja la búsqueda y el primer contacto con una cuota por organización; Recruiterflow gestiona candidatos y clientes con una licencia por usuario. Las cifras de Recruiterflow proceden de su página de precios, leída el 9 de noviembre de 2026.
| Criterio | HeyTalent | Recruiterflow |
|---|---|---|
| Tramo que cubre | Búsqueda de candidatos pasivos y primer contacto | Gestión de candidatos, clientes y vacantes (ATS y CRM) |
| Origen de los candidatos | LinkedIn en el momento de buscar, dentro o fuera de tu red | Base propia e importación desde LinkedIn con extensión de Chrome |
| Emails y teléfonos | Incluidos en los tres planes | Buscador de emails y teléfonos solo en el plan AIRA |
| Primer contacto | Invitaciones, seguimientos e InMails automatizados en LinkedIn | Secuencias multicanal; sincroniza email, llamadas y SMS, y LinkedIn solo en AIRA |
| IA | Variables personalizadas para filtrar y ordenar perfiles | Agentes AIRA (resúmenes, matching, avisos de cambio de empleo) en el plan AIRA |
| ATS | Propio y gratuito, con un pipeline por vacante | Es su función principal |
| Cómo se cobra | Cuota por organización con usuarios ilimitados | Licencia por usuario al mes |
| Precio de entrada publicado | Recruiter, 93 €/mes con pago anual | Platform, 119 € por usuario y mes con pago anual |
Cómo encuentra y contacta candidatos HeyTalent antes de que lleguen al ATS
HeyTalent trabaja el tramo en el que la agencia todavía no tiene lista: parte de un brief y devuelve perfiles a los que se puede escribir. Basta con la descripción del puesto o dos líneas para que HeyTalent monte una búsqueda con filtros avanzados de LinkedIn, sin licencia de LinkedIn y también sobre profesionales con los que el recruiter no está conectado.
Como HeyTalent lee los perfiles en tiempo real, la experiencia que muestra cada candidato es la vigente el día de la búsqueda. El equipo crea variables de IA propias, como el nivel de inglés o la experiencia en un tipo de empresa, y HeyTalent ordena la lista según ellas. Una variable inferida prioriza la revisión; no sustituye a lo que el candidato declara.
Para el contacto, HeyTalent busca emails y teléfonos en sus tres planes. En su página de enriquecimiento de teléfonos, HeyTalent publica que obtiene número para el 65 % de los perfiles de LinkedIn enriquecidos, que el 92 % de los teléfonos devueltos son válidos y contactables y que reembolsa el crédito cuando un número falla. Son cifras autorreportadas, sin metodología publicada.
Después, HeyTalent programa la secuencia de LinkedIn: invitaciones, mensajes de seguimiento e InMails. Las conversaciones de todo el equipo caen en una bandeja compartida que se ordena por vacante o por recruiter, y desde ella se puede responder con la cuenta de LinkedIn de otro compañero. Las campañas de HeyTalent son solo de LinkedIn: encuentra el email del candidato, pero no envía correos.
Cuando el candidato responde, pasa con un clic desde la conversación al ATS de HeyTalent, que no tiene coste. Incluye página de empleo con marca, ofertas públicas que se envían a Google Jobs u ofertas privadas por enlace, y un pipeline por vacante con etapas propias. El cliente puede seguir ese pipeline viendo solo las etapas que le abras, CV incluidos. En HeyTalent se paga el sourcing (encontrar perfiles, conseguir su contacto y escribirles), no el ATS.
El límite de HeyTalent frente a Recruiterflow es claro: no tiene CRM comercial para clientes y leads. Una agencia que vive de gestionar cuentas cliente, oportunidades de venta y colocaciones necesita un sistema como Recruiterflow en el centro.
Cuánto cuesta Recruiterflow en 2026 y cómo se cobra
Recruiterflow cobra por usuario y mes y solo pone precio a uno de sus dos planes. A fecha de 9 de noviembre de 2026, la página de precios de Recruiterflow sitúa el plan Platform en 119 € por usuario y mes con facturación anual y en 149 € con facturación mensual; el plan AIRA tiene precio a medida.
| Plan de Recruiterflow | Precio publicado | Qué incluye |
|---|---|---|
| Platform, anual | 119 € / 119 $ / 89 £ por usuario y mes | ATS y CRM, secuencias multicanal, automatización de selección y ventas, sourcing con extensión de Chrome, informes y API |
| Platform, mensual | 149 € / 149 $ / 115 £ por usuario y mes | Lo mismo que el anual |
| AIRA | Precio a medida | Platform más agentes de IA, buscador de emails y teléfonos, sincronización de LinkedIn y paneles de BI |
Según esa misma página, Recruiterflow no vende complementos aparte. Importar datos por CSV o Excel es gratis; la migración asistida se cobra según el volumen de datos y suele tardar de 6 a 8 semanas. La factura sube con cada usuario que se da de alta.
Cuánto cuesta HeyTalent
El plan más barato de HeyTalent, Recruiter, sale a 93 €/mes con pago anual (109 €/mes trimestral) y cubre hasta 2.000 candidatos al mes; Agency y Ultra suben a 182 € y 509 €/mes anuales. Los tres se cobran por organización, sin límite de usuarios, e incluyen emails y teléfonos, exportación CSV y el ATS. Para comparar, la cifra útil es el coste por candidato cualificado que llega a entrevista; la comparativa de tarifas de herramientas de sourcing lo aplica.
Qué reserva Recruiterflow al plan AIRA y cómo lo cubre HeyTalent
El plan Platform de Recruiterflow no incluye el buscador de emails y teléfonos verificados ni la sincronización de LinkedIn: según su tabla de planes, consultada el 9 de noviembre de 2026, las dos funciones son del plan AIRA. HeyTalent incluye la búsqueda de emails y teléfonos desde su plan de entrada y hace el primer contacto en LinkedIn.
Recruiterflow sí permite capturar perfiles en Platform, porque su extensión de Chrome importa perfiles de LinkedIn en bloque; lo que deja para AIRA es encontrar el email y el teléfono verificados de esas personas. Donde Recruiterflow gana ya en Platform es después del primer contacto: CRM de clientes, automatización de ventas, informes de equipo y API.
Dónde se solapan HeyTalent y Recruiterflow y cómo combinarlos
HeyTalent y Recruiterflow solo se pisan en el traspaso del candidato: HeyTalent termina cuando alguien responde y Recruiterflow empieza cuando ese candidato tiene ficha. Una agencia que ya paga Recruiterflow puede sumar HeyTalent solo para la parte alta del embudo, sin cambiar de ATS.
El botón que manda un candidato desde una conversación de HeyTalent apunta a su ATS propio, y no hay documentada una conexión directa con Recruiterflow. El puente verificable es el CSV: HeyTalent exporta sin límite y Recruiterflow importa por CSV o Excel sin coste. Decide antes qué ficha manda si un candidato está en las dos herramientas y qué dato, como la URL de LinkedIn, detecta duplicados.
Cómo filtrar perfiles con IA y validar los datos de contacto
Un filtro de IA ordena una lista, pero no convierte a nadie en candidato válido. Uno de cada cinco procesos de selección en España (el 20 %) se queda sin cerrar porque no aparecen perfiles adecuados, según el Informe EP+D 2025 de la Asociación Española de Directores de Recursos Humanos, recogido por Forbes España.
En HeyTalent, el recruiter revisa si cada variable aparece de forma explícita en el perfil o es una inferencia, y comprueba una muestra a mano antes de lanzar la campaña. Los descartes los decide una persona.
Con los datos de contacto pasa lo mismo: cuántos se obtienen no dice nada por sí solo. Registra cuántos se validan y cuántos generan respuesta; la guía de enriquecimiento de datos para selección explica qué revisar. En Recruiterflow, esa capa vive en el plan AIRA; en Platform, la agencia busca emails y teléfonos con otra herramienta.